LizztLIZZT

Checklist voor een goed georganiseerde cabaretavond

Een cabaretavond staat of valt met een strak programma, verstaanbaar geluid en een soepele ontvangst. Leg de datum, locatie en artiesten eerst vast en verzamel daarna hun technische wensen. Werk uiterlijk enkele weken vooraf het tijdschema, de aanmeldingen en dieetwensen uit. Op de dag zelf draait alles om opbouw, geluidscheck, verlichting en een duidelijke route voor publiek en artiesten. Gebruik deze checklist als vaste volgorde, zodat je niets pas tijdens de voorstelling hoeft op te lossen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

  • Datum en locatie bevestigen

  • Reserveringen maken

  • Artiesten vastleggen

  • Technische wensen verzamelen

  • Uitnodigingen versturen

    2 personen

  • Aanmeldingen verwerken

  • Dieetwensen verzamelen

  • Programma en tijdschema maken

  • Artiesteninformatie delen

  • Programma's en bewegwijzering printen

    2 personen

  • Voorraad en materialen controleren

    2 personen

  • Boodschappen doen

    2 personen

  • Dranken koelen

    2 personen

  • Hapjes voorbereiden

    3 personen

  • Locatie openen

    2 personen

  • Podium en achtergrond opbouwen

    3 personen

  • Geluidsapparatuur aansluiten

    2 personen

  • Podiumverlichting plaatsen

    2 personen

  • Geluidscheck uitvoeren

    2 personen

  • Tafels en stoelen opstellen

    4 personen

  • Bar en garderobe inrichten

    2 personen

  • Buffet en hapjes klaarzetten

    3 personen

  • Registratietafel inrichten

    2 personen

Event

  • Artiesten ontvangen

    2 personen

  • Publiek verwelkomen

    3 personen

  • Kaartjes en aanmeldingen controleren

    2 personen

  • Koffie en thee serveren

    2 personen

  • Openingsaankondiging verzorgen

  • Podiumwissels begeleiden

    2 personen

  • Geluid tijdens optredens bedienen

  • Pauzedrankjes en hapjes serveren

    4 personen

  • Dranken bijvullen

    2 personen

  • Tafels tussentijds afruimen

    2 personen

  • Artiesten verzorgen

  • Laatste optreden aankondigen

  • Publiek naar uitgang begeleiden

    2 personen

Nazorg

  • Geluidsapparatuur uitschakelen

    2 personen

  • Bar en buffet leeghalen

    3 personen

  • Servies afwassen

    3 personen

  • Afval verzamelen

    2 personen

  • Locatie schoonmaken

    3 personen

  • Meubilair en materialen afbreken

    4 personen

  • Geleende spullen retourneren

    2 personen

  • Techniek controleren en retourneren

    2 personen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

  • Stoelenaantal 90
  • Tafelsaantal 10
  • Garderoberekkenaantal 2
  • Kleedkamertafel
  • Kleedkamerstoelenaantal 6

Apparatuur

  • Podiumdelenaantal 6
  • Actieve speakersaantal 2
  • Draadloze microfoonsaantal 3
  • Microfoonstatievenaantal 3
  • Audiomixer
  • Audiokabelsaantal 8
  • Verlengkabelsaantal 6
  • Stekkerdozenaantal 4

Verlichting

  • Podiumspotsaantal 4
  • Werklichtenaantal 2

Decoratie

  • Podiumachterdoek
  • Tafelkledenaantal 10
  • Richtingsbordenaantal 6
  • Programmaboekjesaantal 90

Servies

  • Waterglazenaantal 100
  • Wijnglazenaantal 60
  • Koffiekopjesaantal 90
  • Bordenaantal 100
  • Besteksetsaantal 100
  • Serveerbladenaantal 8

Keuken

  • Koffiezetapparaataantal 2
  • Waterkokersaantal 2
  • Thermoskannenaantal 4
  • Koelboxenaantal 4
  • Flessenopenersaantal 3
  • Opscheptangenaantal 6

Schoonmaak

  • Afvalbakkenaantal 6
  • Bezem en blikaantal 2
  • Dweil en emmeraantal 2

Catering

  • Boodschappen

Tips

  • Plan de geluidscheck minimaal 90 minuten voor aanvang. Test alle draadloze microfoons, audiokabels, speakers en podiumspots met de persoon die de techniek bedient.
  • Reserveer voor de opbouw minstens 2 uur als je podiumdelen, achtergrond, tafels, stoelen en verlichting moet plaatsen. Houd werklichten beschikbaar tot de zaal klaar is.
  • Maak het programma definitief zodra de artiesteninformatie binnen is en deel het uiterlijk 7 dagen vooraf. Print daarna programmaboekjes en richtingsborden met dezelfde tijden.
  • Richt de registratietafel minstens 45 minuten voor de deuren opengaan in. Leg daar de aanmeldingen, programmaboekjes en eventuele informatie voor dieetwensen klaar.
  • Koel dranken enkele uren vooraf en zet koffie, thee en water pas vlak voor de inloop klaar. Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per persoon en controleer of je genoeg glazen, kopjes en serveerbladen hebt.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet ik een cabaretavond organiseren?
Leg locatie en artiesten bij voorkeur 8 tot 12 weken vooraf vast. Verstuur de uitnodigingen uiterlijk 3 weken voor de avond, zodat je aanmeldingen en dieetwensen nog kunt verwerken.
Hoe laat moet de opbouw van een cabaretavond beginnen?
Begin minimaal 2 uur voor aanvang met de opbouw. Plan de geluidscheck uiterlijk 90 minuten vooraf en reserveer daarna nog tijd voor de garderobe, registratie en catering.
Hoeveel drank heb ik nodig voor een cabaretavond?
Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per persoon. Zet daarnaast voldoende water klaar en koel de voorraad enkele uren voordat het publiek binnenkomt.
Wanneer doe je de geluidscheck voor cabaret?
Doe de geluidscheck minimaal 90 minuten voor aanvang, nadat speakers, mixer, microfoons en kabels zijn aangesloten. Test ook het volume vanaf de achterste zitplaatsen.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Organiseer gratis en nodig je contacten uit!