Kabarettabend organisieren: die vollständige Checkliste

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Tipps

• Buche Saal und Kabarettist zuerst und lege danach das Programm fest. Spätestens 4 bis 6 Wochen vor dem Termin sollten Einladungen verschickt und Anmeldungen erfasst werden.
• Bestätige Anmeldungen erst, wenn Ernährungswünsche und die Cateringmenge geklärt sind. Rechne bei Getränken für das erste Veranstaltungsstunde mit etwa 2 bis 3 Getränken pro Person.
• Plane für Technik und Bühne mindestens 2 Stunden vor dem Einlass ein. Aktive Lautsprecher, Funkmikrofone, Mischpult und Audiokabel werden dabei nicht nur aufgebaut, sondern mit einem vollständigen Test geprüft.
• Markiere die Raumaufteilung vor dem Aufbau und lege den Bühnenplan sichtbar bereit. So stehen Tische, Stühle, Buffet, Kaffeebereich und Garderobe dort, wo sie später gebraucht werden.
• Kühle Getränke rechtzeitig und richte Eingang sowie Wegweiser vor dem Einlass ein. Eine geöffnete Location, fertige Garderobe und ein vorbereiteter Buffetbereich verhindern Stau in den ersten 15 Minuten.

Häufige Fragen

Wie früh muss ich einen Kabarettisten für einen Kabarettabend buchen?

Plane die Buchung idealerweise 3 bis 6 Monate vor dem Termin. Für gefragte Künstler oder einen Termin am Wochenende solltest du zuerst die Verfügbarkeit prüfen und erst danach den Saal verbindlich festlegen.

Wann sollte ich die Einladungen für einen Kabarettabend verschicken?

Verschicke die Einladungen etwa 4 bis 6 Wochen vorher. Setze eine Rückmeldefrist von 10 bis 14 Tagen und bestätige die Anmeldungen anschließend gesammelt, inklusive erfasster Ernährungswünsche.

Wie viel Zeit braucht der Aufbau für einen Kabarettabend?

Rechne mit mindestens 3 Stunden für Raum, Bühne, Ton, Beleuchtung, Buffet und Garderobe. Der Techniktest sollte spätestens 60 Minuten vor dem Einlass abgeschlossen sein, damit noch Zeit für Korrekturen bleibt.

Wie viele Getränke brauche ich für einen Kabarettabend?

Kalkuliere für die erste Stunde etwa 2 bis 3 Getränke pro Person und ergänze Wasser für den Bühnenbereich. Kaufe außerdem ausreichend Kaffee, Tee und Gebäck für die geplante Gästezahl und berücksichtige bestätigte Sonderwünsche.

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