Einkaufsliste für einen juristischen Kongress

Bei einem juristischen Kongress müssen Registrierung, Vorträge und Pausen ohne Verzögerung funktionieren. Neben Stühlen und Tischen werden vor allem vollständige Präsentationstechnik, Namensschilder, Programmhefte und passende Mengen für Catering und Getränke gebraucht. Prüfe die Liste spätestens eine Woche vorher und gleiche sie mit Teilnehmerzahl, Raum und Programm ab. So fallen fehlende Adapter, zusätzliche Mikrofone oder zu wenige Tassen nicht erst am Veranstaltungstag auf.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

StühleAnz. 90
TischeAnz. 14
RegistrierungstischAnz. 2
Rednertisch
BühnenelementeAnz. 4
HockerAnz. 4

Ausstattung

BeamerAnz. 2
ProjektionsleinwandAnz. 2
LaptopAnz. 2
HDMI-KabelAnz. 4
HDMI-AdapterAnz. 4
FunkmikrofoneAnz. 4
MikrofonständerAnz. 2
LautsprecherAnz. 2
Audiomischpult
PräsentationsklickerAnz. 2
VerlängerungskabelAnz. 8
VerlängerungskabelAnz. 8
Gaffer TapeAnz. 4
USB-SticksAnz. 4
WLAN-Hotspot

Geschirr

KaffeetassenAnz. 100
WassergläserAnz. 120
WeingläserAnz. 100
TellerAnz. 120
BestecksetsAnz. 120
ServiertellerAnz. 12
ServierzangenAnz. 8

Küche

KaffeemaschinenAnz. 3
WasserkocherAnz. 3
ThermoskannenAnz. 6
WarmhaltebehälterAnz. 6
KühlboxenAnz. 4
SchneidebretterAnz. 4
KochmesserAnz. 4
ServierschalenAnz. 12
AufbewahrungsboxenAnz. 12
Küchenwaage

Dekoration

FirmenflaggenAnz. 4
TischdeckensetsAnz. 14
NamensschildhalterAnz. 100
Bändchen für NamensschilderAnz. 100
MenükartenständerAnz. 10
Wegweiser-SchilderAnz. 12
PfeilaufkleberAnz. 30
FlipchartsAnz. 3
Flipchart-PapierAnz. 6
MarkerAnz. 12
KugelschreiberAnz. 120
NotizblöckeAnz. 100

Beleuchtung

LED-StehlampenAnz. 4

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 10
BesenAnz. 2
Handfeger und KehrblechAnz. 2
WischmopsAnz. 3
EimerAnz. 3
ReinigungshandschuheAnz. 8
MikrofasertücherAnz. 20

Catering

Einkäufe
- Kaffeebohnen - 4 Kilogramm
- Schwarzer Tee - 4 Packungen
- Kräutertee - 2 Kartons
- Koffeinfreier Kaffee - 1 kilogram
- Halbfettmilch - 12 Liter
- Hafermilch - 8 Liter
- Kaffeemilch - 6 Päckchen
- Weißer Zucker - 2 kilogramm
- Süßstoff - 2 Packungen
- Honig - 2 Gläser
- Zitronen - 2 kilogram
- Spa Blauw - 12 Flaschen
- Spa Rood - 8 Flaschen
- Cola - 8 Flaschen
- Cola Zero - 8 Flaschen
- Orangenlimonade - 6 Flaschen
- Ingwerbier - 4 Flaschen
- Apfelsaft - 6 Packungen
- Orangensaft - 8 Packungen
- Tonic - 4 Flaschen
- Bier - 120 Flaschen
- Alkoholfreies Bier - 48 Flaschen
- Weißwein - 12 Flaschen
- Rosé - 8 Flaschen
- Rotwein - 6 Flaschen
- Sekt - 6 Flaschen
- Eiswürfel - 20 kilogram
- Miniquiches - 160 Stück
- Vegetarische Mini-Quiches - 40 Stück
- Wraps mit Hähnchen - 120 Stück
- Vegetarische Wraps - 60 Stück
- Hummus - 3 Kilogramm
- Frischkäse - 2 Kilogramm
- Junger Käse - 3 Kilogramm
- Reifer Käse - 3 Kilogramm
- Geräuchertes Hähnchenbrustfilet - 2 Kilogramm
- Räucherlachs - 1 kilogramm
- Vollkornbrot - 12 Laibe
- Weiße Brötchen - 120 Stück
- Vollkornbrötchen - 80 Stück
- Croissants - 100 Stück
- Butter - 2 Kilogramm
- Erdbeermarmelade - 3 Gläser
- Erdnussbutter - 3 Gläser
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Senf - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Pesto - 4 Gläser
- Olivenöl - 2 Flaschen
- Balsamicoessig - 1 Flasche
- Gemischter Salat - 8 kilogram
- Gurken - 5 Kilogramm
- Tomaten - 8 kilogram
- Paprika - 4 Kilogramm
- Rote Zwiebeln - 2 Kilogramm
- Karotten - 4 Kilogramm
- Mais - 12 Dosen
- Kichererbsen - 12 Dosen
- Feta-Käse - 3 kilogram
- Parmesan - 1 Kilogramm
- Pasta - 12 Kilogramm
- Pesto-Sahnesauce - 8 Liter
- Tomatensauce - 8 liter
- Gegrilltes Gemüse - 8 Kilogramm
- Hähnchenbrustfilet - 12 Kilogramm
- Vegetarische Bällchen - 8 Kilogramm
- Kartoffelsalat - 10 Kilogramm
- Baguettes - 20 Stück
- Knoblauchbutter - 3 Kilogramm
- Gemüsebrühe - 4 Liter
- Salz - 1 Kilogramm
- Schwarzer Pfeffer - 500 Gramm
- Paprikapulver - 250 Gramm
- Italienische Kräuter - 250 Gramm
- Chiliflocken - 100 Gramm
- Gemischte Nüsse - 4 Kilogramm
- Paprikachips - 3 Kilogramm
- Chips natur - 3 Kilogramm
- Oliven - 3 Kilogramm
- Trauben - 5 Kilogramm
- Äpfel - 8 Kilogramm
- Bananen - 6 Kilogramm
- Brownies - 120 Stück
- Mini-Muffins - 120 Stück
- Frisches Obst - 8 Kilogramm
- Schlagsahne - 3 liter
- Servietten - 500 Stück
- Papierkaffeefilter - 2 Packungen
- Rührstäbchen - 500 Stück
- Holz-Cocktailspieße - 300 Stück
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Backpapier - 2 Rollen
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Toilettenpapier - 48 Rollen
- Müllsäcke - 40 Stück
- Spülmittel - 3 Flaschen
- Geschirrspültabs - 60 Stück
- Handseife - 6 Flaschen
- Handdesinfektionsmittel - 6 Flaschen
- Taschentücher - 12 Schachteln

Tipps

Plane für die Registrierung einen eigenen Tisch ein und lege Namensschilder, Teilnehmerliste und Badgedaten mindestens am Vortag bereit. Ein zusätzlicher Stuhl hinter dem Tisch erleichtert die Ausgabe bei mehreren Anmeldungen gleichzeitig.
Prüfe jede Präsentation mindestens 24 Stunden vor Beginn auf dem Kongress-Laptop. Lege zusätzlich zwei USB-Sticks mit den gesicherten Dateien bereit und teste HDMI-Kabel sowie passende Adapter mit dem verwendeten Beamer.
Bei mehreren Referenten reichen ein Funkmikrofon und ein Mikrofonständer oft nicht aus. Plane mindestens ein Mikrofon pro gleichzeitig sprechender Person und teste Lautsprecher, Audiomischpult und Präsentationsklicker vor dem Einlass.
Rechne bei einer Kaffeepause mit mindestens einer Tasse und einem Wasserglas pro Teilnehmer sowie etwa 0,5 Litern Wasser pro Person. Für Referenten und Moderation sollten Getränke am Rednertisch stehen, nicht nur am Cateringbereich.
Kläre spätestens 7 Tage vorher, ob der Veranstaltungsort WLAN und ausreichend Stromanschlüsse bietet. Nimm Verlängerungskabel, Gaffer Tape und bei unsicherem Internet einen WLAN-Hotspot mit; Kabelwege sollten vor dem Einlass gesichert sein.

Häufige Fragen

Was brauche ich für einen juristischen Kongress?: Du brauchst Mobiliar für Registrierung, Referenten und Publikum, vollständige Präsentationstechnik, Namensschilder, Programmhefte sowie Catering und Geschirr. Prüfe die Einkaufsliste spätestens 7 Tage vor dem Kongress und gleiche sie mit der erwarteten Teilnehmerzahl ab.
Wie viel Wasser brauche ich für einen juristischen Kongress?: Plane für den Veranstaltungstag etwa 0,5 Liter Wasser pro Teilnehmer und zusätzlich Getränke für Referenten und Moderation. Bei einer mehrstündigen Veranstaltung solltest du mindestens 1 Wasserglas pro Person und einige Reservegläser einplanen.
Welche Technik braucht ein Kongress mit Vorträgen?: Für Vorträge gehören Beamer, Projektionsleinwand, Laptop, HDMI-Kabel, passende Adapter, Präsentationsklicker und Lautsprecher auf die Liste. Teste die gesamte Verbindung spätestens 24 Stunden vorher und halte zwei USB-Sticks mit den Präsentationen bereit.
Wann muss ich die Kongressmaterialien vorbereiten?: Namensschilder, Programmhefte und Badgedaten sollten spätestens am Vortag gedruckt und sortiert sein. Präsentationen, Teilnehmerliste und Referenteninformationen prüfst du innerhalb der letzten 24 Stunden noch einmal.

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