Qué necesitas para un congreso jurídico
Para un congreso jurídico necesitas coordinar registro, ponencias, proyección y catering sin dejar compras para el último día. La cantidad de sillas, acreditaciones, vasos y material técnico depende del número de inscritos, pero conviene calcular siempre algunas unidades de reserva. Además del proyector y los micrófonos, suelen olvidarse adaptadores, regletas, copias de las presentaciones y materiales para la mesa de registro. Usa esta lista junto con el número final de asistentes y ponentes.
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Sillascant. 90
- Mesascant. 14
- Mesa de registrocant. 2
- Mesa de oradores
- Piezas de escenariocant. 4
- Taburetescant. 4
Equipo
- Proyectorcant. 2
- Pantalla de proyeccióncant. 2
- Portátilcant. 2
- Cables HDMIcant. 4
- Adaptadores HDMIcant. 4
- Micrófonos inalámbricoscant. 4
- Soportes para micrófonocant. 2
- Altavocescant. 2
- Mesa de mezclas
- Clic de presentacióncant. 2
- Regletascant. 8
- Cables alargadorescant. 8
- Cinta gaffercant. 4
- Memorias USBcant. 4
- Punto de acceso Wi-Fi
Vajilla
- Tazas de cafécant. 100
- Vasos para aguacant. 120
- Copas de vinocant. 100
- Platoscant. 120
- Cubiertoscant. 120
- Platos de servircant. 12
- Pinzas de servircant. 8
Cocina
- Máquinas de cafécant. 3
- Teterascant. 3
- Termoscant. 6
- Bandejas para mantener calientecant. 6
- Neveras portátilescant. 4
- Tablas de cortarcant. 4
- Cuchillo de chefcant. 4
- Bandejas de servircant. 12
- Cajas de almacenamientocant. 12
- Balanza de cocina
Decoración
- Banderas de la empresacant. 4
- Juegos de mantelescant. 14
- Portanombrescant. 100
- Cordones para acreditacionescant. 100
- Atriles para menúcant. 10
- Señales de orientacióncant. 12
- Pegatinas de flechascant. 30
- Pizarras de rotafoliocant. 3
- Papel para rotafoliocant. 6
- Rotuladores fosforescentescant. 12
- Bolígrafoscant. 120
- Bloc de notascant. 100
Iluminación
- Lámparas de pie LEDcant. 4
Limpieza
- Papeleracant. 10
- Escobacant. 2
- Recogedor y escobacant. 2
- Fregonascant. 3
- Cuboscant. 3
- Guantes de limpiezacant. 8
- Paños de microfibracant. 20
Catering
- Compras
- Granos de café - 4 kilogramo
- Té negro - 4 cajas
- Té de hierbas - 2 cajas
- Café descafeinado - 1 kilogramo
- Leche semidesnatada - 12 litros
- Leche de avena - 8 litros
- Leche para café - 6 paquetes
- Azúcar blanca - 2 kilogramo
- Edulcorantes - 2 cajas
- Miel - 2 tarros
- Limones - 2 kilogramos
- Spa Blauw - 12 botellas
- Spa Rood - 8 botellas
- Cola - 8 botellas
- Cola Zero - 8 botellas
- Gaseosa de naranja - 6 botellas
- Ginger beer - 4 botellas
- Zumo de manzana - 6 paquetes
- Zumo de naranja - 8 paquetes
- Tónica - 4 botellas
- Cerveza - 120 botellas
- Cerveza sin alcohol - 48 botellas
- Vino blanco - 12 botellas
- Rosado - 8 botellas
- Vino tinto - 6 botellas
- Burbujas - 6 botellas
- Cubitos de hielo - 20 kilogramos
- Mini quiches - 160 unidades
- Miniquiches vegetarianas - 40 unidades
- Wraps de pollo - 120 unidades
- Wraps vegetarianos - 60 piezas
- Hummus - 3 kilogramos
- Queso crema - 2 kilogramos
- Queso joven - 3 kilogramos
- Queso curado - 3 kilogramo
- Pechuga de pollo ahumada - 2 kilogram
- Salmón ahumado - 1 kilogramo
- Pan integral - 12 panes
- Panecillos blancos - 120 unidades
- Panecillos integrales - 80 unidades
- Croissants - 100 unidades
- Mantequilla - 2 kilogramos
- Mermelada de fresa - 3 tarros
- Crema de cacahuete - 3 botes
- Mayonesa - 2 botellas
- Mostaza - 2 botellas
- Ketchup - 2 botellas
- Pesto - 4 frascos
- Aceite de oliva - 2 botellas
- Vinagre balsámico - 1 botella
- Ensalada mixta - 8 kilogram
- Pepinos - 5 kilogramos
- Tomates - 8 kilogram
- Pimientos - 4 kilogram
- Cebollas rojas - 2 kilogram
- Zanahorias - 4 kilogramo
- Maíz - 12 latas
- Garbanzos - 12 latas
- Queso feta - 3 kilogram
- Queso parmesano - 1 kilogramo
- Pasta - 12 kilogramos
- Salsa cremosa de pesto - 8 litros
- Salsa de tomate - 8 litros
- Verduras a la parrilla - 8 kilogram
- Pechuga de pollo - 12 kilogramos
- Albóndigas vegetarianas - 8 kilogram
- Ensalada de patata - 10 kilogramos
- Baguettes - 20 unidades
- Mantequilla de ajo - 3 kilogram
- Caldo de verduras - 4 litros
- Sal - 1 kilogramo
- Pimienta negra - 500 gramos
- Pimentón en polvo - 250 gramos
- Hierbas italianas - 250 gramos
- Copos de chile - 100 gram
- Frutos secos mixtos - 4 kilogramos
- Patatas chips de pimentón - 3 kilogramo
- Patatas fritas naturales - 3 kilogramo
- Aceitunas - 3 kilogramos
- Uvas - 5 kilogramos
- Manzanas - 8 kilogram
- Plátanos - 6 kilogramos
- Brownies - 120 unidades
- Mini muffins - 120 unidades
- Fruta fresca - 8 kilogram
- Nata montada - 3 litros
- Servilletas - 500 unidades
- Filtros de papel para café - 2 paquetes
- Agitadores - 500 unidades
- Palillos de cóctel de madera - 300 unidades
- Papel de aluminio - 2 rollos
- Film transparente - 2 rollos
- Papel de horno - 2 rollos
- Papel de cocina - 12 rollos
- Papel higiénico - 48 rollos
- Bolsas de basura - 40 unidades
- Líquido lavavajillas - 3 botellas
- Pastillas para lavavajillas - 60 unidades
- Jabón de manos - 6 botellas
- Desinfectante de manos - 6 botellas
- Pañuelos de papel - 12 cajas
Consejos
- Prepara una acreditación y una tarjeta identificativa por asistente, y añade entre un 5 y un 10 % de tarjetas vacías para inscripciones tardías o errores de impresión.
- Calcula una silla por participante y reserva un 5 % adicional. Para la mesa de registro, deja espacio para al menos dos personas y coloca allí las acreditaciones ordenadas alfabéticamente.
- Lleva al menos dos cables HDMI, dos adaptadores compatibles con los portátiles de los ponentes y una memoria USB con las presentaciones. Haz una copia de seguridad adicional antes de abrir la sala.
- Para el catering, confirma las cantidades cuando cierre la inscripción y separa las opciones dietéticas por persona. Como referencia operativa, prevé dos tazas de café y dos vasos de agua por asistente durante la jornada.
- Comprueba el sonido y la proyección en la sala al menos 60 minutos antes de la primera ponencia. Prueba cada micrófono, el clic de presentación, los altavoces y los alargadores antes de que lleguen los asistentes.
Preguntas frecuentes
- ¿Qué material hace falta para un congreso jurídico?
- Necesitas mobiliario para asistentes, registro y ponentes, además de proyector, pantalla, portátil, cables, micrófonos y sonido. También hacen falta acreditaciones, programas impresos, vajilla, café, agua y copias de seguridad de las presentaciones.
- ¿Cuántas sillas y vasos necesito para un congreso?
- Calcula una silla por inscrito y añade un 5 % de reserva. Para el agua, prevé dos vasos por persona durante la jornada; compra o alquila un 10 % adicional para cubrir roturas y reposición.
- ¿Cuándo debo preparar las acreditaciones y el programa?
- Imprime las acreditaciones y los folletos del programa entre 3 y 5 días antes, cuando la lista de participantes esté revisada. Guarda un pequeño lote en blanco para cambios de última hora.
- ¿Qué debo comprobar antes de empezar las ponencias?
- Haz una prueba técnica al menos 60 minutos antes: proyector, pantalla, portátil, HDMI, adaptadores, micrófonos, mesa de mezclas, altavoces y clic. Comprueba también que las presentaciones estén guardadas en dos memorias USB o en dos copias independientes.
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