Wat heb je nodig voor een juridisch congres?

Voor een juridisch congres heb je meer nodig dan stoelen en een beamer. Denk aan een aparte registratietafel, naamkaartjes, programmafolders en techniek die meerdere presentaties zonder onderbreking ondersteunt. Stem servies en catering af op het aantal deelnemers, sprekers en pauzemomenten. Controleer de boodschappenlijst uiterlijk enkele dagen vooraf en leg reservekabels, adapters en een back-up van alle presentaties klaar.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Stoelenaantal 90
Tafelsaantal 14
Registratietafelaantal 2
Spreektafel
Podiumdelenaantal 4
Krukkenaantal 4

Apparatuur

Beameraantal 2
Projectieschermaantal 2
Laptopaantal 2
HDMI-kabelsaantal 4
HDMI-adaptersaantal 4
Draadloze microfoonsaantal 4
Microfoonstandaardsaantal 2
Luidsprekersaantal 2
Audiomixer
Presentatieklikkeraantal 2
Stekkerdozenaantal 8
Verlengkabelsaantal 8
Gaffer tapeaantal 4
USB-sticksaantal 4
Wifi-hotspot

Servies

Koffiekopjesaantal 100
Waterglazenaantal 120
Wijnglazenaantal 100
Bordenaantal 120
Besteksetsaantal 120
Serveerbordenaantal 12
Serveertangenaantal 8

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 3
Waterkokersaantal 3
Thermoskannenaantal 6
Warmhoudbakkenaantal 6
Koelboxenaantal 4
Snijplankenaantal 4
Koksmesaantal 4
Serveerschalenaantal 12
Opslagbakkenaantal 12
Keukenweegschaal

Decoratie

Bedrijfsvlaggenaantal 4
Tafelkleedsetsaantal 14
Naambadgehoudersaantal 100
Badgekoordenaantal 100
Menustandaardsaantal 10
Wegwijzerbordenaantal 12
Pijlenstickersaantal 30
Flip-overbordenaantal 3
Flip-overpapieraantal 6
Markeerstiftenaantal 12
Balpennenaantal 120
Notitieblokkenaantal 100

Verlichting

LED-staande lampenaantal 4

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 10
Bezemaantal 2
Stoffer en blikaantal 2
Dweilenaantal 3
Emmersaantal 3
Schoonmaakhandschoenenaantal 8
Microvezeldoekenaantal 20

Catering

Boodschappen
- Koffiebonen - 4 kilogram
- Zwarte thee - 4 dozen
- Kruidenthee - 2 dozen
- Cafeïnevrije koffie - 1 kilogram
- Halfvolle melk - 12 liter
- Havermelk - 8 liter
- Koffiemelk - 6 pakjes
- Witte suiker - 2 kilogram
- Zoetjes - 2 dozen
- Honing - 2 potten
- Citroenen - 2 kilogram
- Spa Blauw - 12 flessen
- Spa Rood - 8 flessen
- Cola - 8 flessen
- Cola Zero - 8 flessen
- Sinas - 6 flessen
- Gemberbier - 4 flessen
- Appelsap - 6 pakken
- Sinaasappelsap - 8 pakken
- Tonic - 4 flessen
- Bier - 120 flesjes
- Alcoholvrij bier - 48 flesjes
- Witte wijn - 12 flessen
- Rosé - 8 flessen
- Rode wijn - 6 flessen
- Bubbels - 6 flessen
- IJsblokjes - 20 kilogram
- Miniquiches - 160 stuks
- Vegetarische miniquiches - 40 stuks
- Wraps met kip - 120 stuks
- Vegetarische wraps - 60 stuks
- Hummus - 3 kilogram
- Roomkaas - 2 kilogram
- Jonge kaas - 3 kilogram
- Belegen kaas - 3 kilogram
- Gerookte kipfilet - 2 kilogram
- Gerookte zalm - 1 kilogram
- Volkorenbrood - 12 broden
- Witte broodjes - 120 stuks
- Volkoren broodjes - 80 stuks
- Croissants - 100 stuks
- Roomboter - 2 kilogram
- Aardbeienjam - 3 potten
- Pindakaas - 3 potten
- Mayonaise - 2 flessen
- Mosterd - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Pesto - 4 potten
- Olijfolie - 2 flessen
- Balsamicoazijn - 1 fles
- Gemengde sla - 8 kilogram
- Komkommers - 5 kilogram
- Tomaten - 8 kilogram
- Paprika's - 4 kilogram
- Rode uien - 2 kilogram
- Wortels - 4 kilogram
- Mais - 12 blikken
- Kikkererwten - 12 blikken
- Fetakaas - 3 kilogram
- Parmezaanse kaas - 1 kilogram
- Pasta - 12 kilogram
- Pesto-roomsaus - 8 liter
- Tomatensaus - 8 liter
- Gegrilde groenten - 8 kilogram
- Kipfilet - 12 kilogram
- Vegetarische balletjes - 8 kilogram
- Aardappelsalade - 10 kilogram
- Stokbrood - 20 stuks
- Knoflookboter - 3 kilogram
- Groentebouillon - 4 liter
- Zout - 1 kilogram
- Zwarte peper - 500 gram
- Paprikapoeder - 250 gram
- Italiaanse kruiden - 250 gram
- Chilivlokken - 100 gram
- Gemengde noten - 4 kilogram
- Paprikachips - 3 kilogram
- Naturelchips - 3 kilogram
- Olijven - 3 kilogram
- Druiven - 5 kilogram
- Appels - 8 kilogram
- Bananen - 6 kilogram
- Brownies - 120 stuks
- Mini-muffins - 120 stuks
- Vers fruit - 8 kilogram
- Slagroom - 3 liter
- Servetten - 500 stuks
- Papieren koffiefilters - 2 pakken
- Roerstaafjes - 500 stuks
- Houten cocktailprikkers - 300 stuks
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 48 rollen
- Afvalzakken - 40 stuks
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Vaatwastabletten - 60 stuks
- Handzeep - 6 flessen
- Handdesinfectie - 6 flessen
- Tissues - 12 dozen

Tips

Plan per deelnemer minimaal één naamkaartje en één programmafolder, plus ongeveer 5% extra voor last-minute aanmeldingen of beschadigde exemplaren. Leg badgegegevens en de deelnemerslijst apart van de algemene congresmaterialen klaar.
Reken voor de presentatieplek op minimaal één laptop, een beamer, projectiescherm, HDMI-kabels en de juiste adapters. Neem ten minste één reservekabel en twee USB-sticks mee, zodat presentaties ook zonder internet beschikbaar zijn.
Gebruik bij meerdere sprekers draadloze microfoons en microfoonstandaards die passen bij de zaalopstelling. Test het geluid minstens 60 minuten voor de eerste sessie, inclusief audiomixer, luidsprekers en presentatieklikker.
Zet bij de ontvangst een registratietafel met voldoende stoelen en tafels voor de catering. Voorzie per deelnemer minimaal één waterglas en één koffiekopje; bij een borrel of diner zijn daarnaast wijnglazen, borden en besteksets nodig.
Regel stroom en internet voordat de locatie wordt opgebouwd. Neem stekkerdozen, verlengkabels, gaffer tape en zo nodig een wifi-hotspot mee; werk kabels direct veilig weg en label aansluitingen per onderdeel.

Veelgestelde vragen

Wat moet ik meenemen naar een juridisch congres?: Neem in elk geval naamkaartjes, programmafolders, een deelnemerslijst, laptop, beamer, projectiescherm, HDMI-kabels, adapters en een presentatieklikker mee. Voeg per deelnemer servies toe en neem ongeveer 5% extra drukwerk en badges mee.
Hoeveel koffie en water heb ik nodig voor een juridisch congres?: Reken voor een congresdag op ongeveer 4 tot 6 koppen koffie of thee en 1,5 tot 2 liter water per deelnemer, afhankelijk van de duur en het aantal pauzes. Plan extra voor sprekers en de organisatie, meestal 10% boven op het deelnemersaantal.
Welke techniek heb ik nodig voor presentaties op een congres?: Voor één presentatieruimte heb je minimaal een laptop, beamer, projectiescherm, HDMI-kabels, passende adapters en een presentatieklikker nodig. Bij sprekers die rondlopen voeg je draadloze microfoons, microfoonstandaards, luidsprekers en een audiomixer toe; test alles uiterlijk 60 minuten vooraf.
Wanneer moet ik de congresboodschappenlijst controleren?: Controleer de lijst minstens 7 dagen voor het congres, zodra het verwachte deelnemersaantal en de dieetwensen bekend zijn. Doe 1 dag vooraf nog een laatste controle van cateringhoeveelheden, servies, kabels, adapters en reservepresentaties.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Organiseer gratis en nodig je contacten uit!