Checkliste für eine Jugendtheateraufführung

Eine Jugendtheateraufführung braucht mehr als eine fertige Besetzung und einen freien Saal. Kläre zuerst Spieltermine, Genehmigungen und Ticketverkauf, bevor du Einladungen und Poster verschickst. In der letzten Woche prüfst du Requisiten, Kostüme, Dekoration und Technik; am Veranstaltungstag müssen Einlass, Sitzplätze, Ablaufplan und Publikumsweg stimmen. Diese Checkliste führt dich durch die Vorbereitung bis zum Aufbau vor Ort.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

Aufführung und Saal festlegen
Spieldaten und -zeiten bestätigen
Genehmigungen und Bedingungen prüfen
Ticketverkauf einrichten
Einladungen verschicken
2 Personen
Werbetext und Poster erstellen
2 Personen
Poster verteilen
2 Personen
Anmeldungen bearbeiten
Ernährungswünsche erfassen
Besetzungsliste und Kontaktdaten prüfen
Reservierungen bestätigen
Programm und Publikumsinformationen erstellen
2 Personen
Ablaufplan ausdrucken
Kontaktliste für Mitarbeitende ausdrucken
Requisitenliste prüfen
2 Personen
Kostüme prüfen
2 Personen
Dekorationsteile prüfen
2 Personen
Technik und Anschlüsse testen
2 Personen
Catering bestellen
Einkaufen gehen
2 Personen
Materialien zum Veranstaltungsort bringen
2 Personen
Raumaufteilung markieren
2 Personen
Tische und Stühle bereitstellen
4 Personen
Eingang und Tickettisch aufbauen
2 Personen
Besucherwegweiser aufhängen
2 Personen
Dekor aufbauen
4 Personen
Requisiten an ihren Platz legen
2 Personen
Kostüme bereitlegen
2 Personen
Tontechnik anschließen
2 Personen
Beleuchtung einrichten
2 Personen
Musik und Playlist testen
Notausgänge freihalten
2 Personen
Toiletten kontrollieren
Kaffee- und Getränkestand einrichten
2 Personen
Snacks bereitstellen
2 Personen
Programme und Hallenplan bereitlegen

Event

Cast empfangen
2 Personen
Umkleidekabinen zuweisen
Cast-Briefing geben
2 Personen
Technik-Durchlauf durchführen
4 Personen
Eingang besetzen
2 Personen
Besucher empfangen
3 Personen
Programme ausgeben
2 Personen
Getränke servieren
3 Personen
Publikum in den Saal begleiten
2 Personen
Aufführung begleiten
3 Personen
Lichtstimmungen steuern
Ton und Musik bedienen
Requisiten austauschen
2 Personen
Pausengetränke nachfüllen
2 Personen
Pausensnacks auffüllen
2 Personen
Besucher zum Ausgang begleiten
2 Personen
Castfoto machen
2 Personen
Publikumsreaktionen sammeln
Umkleidekabinen aufräumen
2 Personen
Cast-Mahlzeit servieren
2 Personen
Abendvorstellung vorbereiten
4 Personen
Abendkasse besetzen
2 Personen
Abendgäste empfangen
3 Personen
Abendvorstellung begleiten
3 Personen
Abendlicht und Ton bedienen
2 Personen
Publikum im Anschluss begleiten
2 Personen

Nachbereitung

Getränke und Geschirr einsammeln
3 Personen
Deko abbauen
4 Personen
Requisiten sammeln
2 Personen
Kostüme einsammeln
2 Personen
Tonanlage ausschalten
2 Personen
Beleuchtung ausschalten
Abfall sammeln
3 Personen
Geschirr abwaschen
3 Personen
Saal fegen und wischen
2 Personen
Toiletten reinigen
2 Personen
Möbel wieder aufstellen
4 Personen
Materialien verladen
3 Personen
Veranstaltungsort abschließen
2 Personen
Geliehene Materialien zurückgeben
2 Personen
Übrig gebliebenes Material verstauen
Fundsachen bearbeiten
Besucher-E-Mail versenden
Fotos und Dokumente archivieren

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

StühleAnz. 100
KlappischeAnz. 8
UmkleideracksAnz. 4
KleiderbügelAnz. 40
AbfallbehälterAnz. 8

Ausstattung

FunkmikrofoneAnz. 4
MikrofonständerAnz. 2
Mischpult
LautsprecherAnz. 2
Laptop
HDMI-AdapterAnz. 2
VerlängerungskabelAnz. 6
VerlängerungskabelAnz. 6
Gaffer TapeAnz. 4

Beleuchtung

LED-TheaterspotsAnz. 6
LichtstativAnz. 2
ErsatzbatterienAnz. 24

Dekoration

HintergrundtuchAnz. 2
DekorplattenAnz. 6
GirlandenAnz. 10
KleberAnz. 4
PosterAnz. 20
WegweiserAnz. 12

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 120
KaffeetassenAnz. 40
TellerAnz. 100
BestecksetsAnz. 100
ServiertablettsAnz. 6
KaraffenAnz. 6

Küche

WasserkocherAnz. 2
KaffeemaschinenAnz. 2
ThermoskannenAnz. 4
KühlboxenAnz. 4
SchneidebretterAnz. 3
KüchenmesserAnz. 3
AufbewahrungsboxenAnz. 10
AluminiumfolieAnz. 2
FrischhaltefolieAnz. 2

Reinigung

WischmopsAnz. 3
EimerAnz. 3
BesenAnz. 2
Handfeger und KehrblechAnz. 2
ReinigungshandschuheAnz. 6
MikrofasertücherAnz. 12
MüllsackhalterAnz. 4

Catering

Einkäufe

Tipps

Bestätige Saal, Spielzeiten und Genehmigungen mindestens 6 Wochen vor der Aufführung. Prüfe dabei auch, welche Anschlüsse, Fluchtwege und Nutzungsbedingungen vor Ort gelten.
Richte den Ticketverkauf 4 bis 6 Wochen vorher ein und verschicke Einladungen erst, wenn Termin, Uhrzeit, Sitzplatzregelung und Reservierungsweg feststehen.
Erfasse Ernährungswünsche spätestens 7 Tage vor der Aufführung. So kannst du Catering, Teller, Besteck, Becher und Getränke passend bestellen, statt am Veranstaltungstag nachzukaufen.
Teste Mikrofone, Mischpult, Lautsprecher, Laptop, HDMI-Adapter und Verlängerungskabel 2 bis 3 Tage vorher gemeinsam mit der zuständigen Technikperson. Lege Ersatzbatterien und Gaffer Tape griffbereit bereit.
Plane für den Aufbau mindestens 3 Stunden ein: zuerst Raumaufteilung und Technik markieren, danach Stühle, Tische, Tickettisch, Umkleiden und Wegweiser aufstellen. Hänge Publikumsinformationen am Eingang auf und drucke Ablauf- sowie Kontaktlisten aus.

Häufige Fragen

Wie früh muss ich eine Jugendtheateraufführung planen?: Beginne etwa 8 bis 12 Wochen vorher mit Saal, Spielterminen und Genehmigungen. Ticketverkauf, Einladungen und Poster sollten spätestens 4 bis 6 Wochen vor der Aufführung vorbereitet sein.
Wann sollte der Ticketverkauf für ein Jugendtheater starten?: Richte den Ticketverkauf 4 bis 6 Wochen vor dem ersten Termin ein. Reservierungen solltest du laufend bearbeiten und spätestens 7 Tage vorher bestätigen.
Wie viel Zeit braucht der Aufbau für eine Jugendtheateraufführung?: Rechne mit mindestens 3 Stunden Aufbauzeit, bei umfangreicher Technik oder Dekoration eher mit 4 Stunden. Plane zusätzlich 30 bis 45 Minuten für einen vollständigen Technik- und Ablaufcheck ein.
Wann müssen Kostüme und Requisiten geprüft werden?: Prüfe Kostüme, Requisiten und Dekoration spätestens 7 Tage vor der Aufführung. Fehlende oder beschädigte Teile kannst du dann noch ersetzen; am Veranstaltungstag sollte nur noch die Vollständigkeitskontrolle bleiben.

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