Checklist para organizar un torneo juvenil de waterpolo
Un torneo juvenil de waterpolo necesita más que reservar una piscina y reunir a los equipos. Esta checklist te ayuda a ordenar el trabajo: primero la fecha, la instalación y las inscripciones; después el calendario, los árbitros y los voluntarios; y al final, el montaje y la atención a los participantes. Incluye también los detalles que suelen llegar tarde, como las preferencias dietéticas, las credenciales, los formularios de partido y la preparación del material de primeros auxilios.
El plan, paso a paso
Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.
Preparativos
Confirmar la fecha del torneo
Reservar la piscina
Contratar árbitros
Invitar a los equipos
2 personas
Redactar las reglas del torneo
2 personas
Hacer el horario del concurso
2 personas
Gestionar inscripciones
2 personas
Recoger preferencias dietéticas
Comprobar datos de contacto
Confirmar la distribución del equipo
2 personas
Enviar el calendario de la competición
Asignar voluntarios
2 personas
Encargar premios
Comprobar la lista de la compra
2 personas
Hacer la compra
3 personas
Imprimir formularios del partido
Crear credenciales de participantes
2 personas
Comprobar los premios
Enfriar bebidas
2 personas
Preparar aperitivos
3 personas
Abrir la ubicación
2 personas
Preparar el material de primeros auxilios
2 personas
Comprobar los vestuarios
2 personas
Delimitar el campo de juego
4 personas
Colocar porterías de waterpolo
4 personas
Colocar mesas y sillas
4 personas
Montar la mesa de registro
2 personas
Preparar la mesa del jurado
2 personas
Preparar el buffet de catering
3 personas
Colgar señalización
2 personas
Probar el sonido y la megafonía
2 personas
Dar la sesión informativa a los árbitros
2 personas
Dar la charla a los voluntarios
2 personas
Evento
Recibir a los equipos
4 personas
Registrar equipos
3 personas
Repartir acreditaciones
2 personas
Dar la sesión informativa de apertura
2 personas
Supervisar las competiciones
6 personas
Llevar el control de la clasificación
2 personas
Anunciar la hora y la puntuación
2 personas
Gestionar las redes de pelotas
2 personas
Rellenar las bebidas
2 personas
Servir café y té
2 personas
Servir aperitivos
3 personas
Vaciar los contenedores de basura
2 personas
Comprobar los vestuarios
2 personas
Anunciar a los finalistas
Coordinar la final
6 personas
Gestionar la entrega de premios
3 personas
Dar el discurso de agradecimiento
Despedir a los participantes
3 personas
Seguimiento
Sacar el material deportivo de la piscina
4 personas
Desmontar las porterías de waterpolo
4 personas
Recoger mesas y sillas
4 personas
Recoger el catering
3 personas
Lavar la vajilla
2 personas
Limpiar los vestuarios
2 personas
Limpiar el área de la piscina
3 personas
Recoger la basura
3 personas
Recoger objetos perdidos
Devolver los materiales
3 personas
Guardar el stock sobrante
2 personas
Devolver el material alquilado
2 personas
Enviar los resultados a los equipos
Enviar mensajes de agradecimiento
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Mesascant. 8
- Sillascant. 40
- Mesas altascant. 4
- Mantelcant. 8
- Percheroscant. 4
Material deportivo
- Porterías de waterpolocant. 2
- Balones de waterpolocant. 12
- Gorras de competición rojascant. 14
- Gorras azules del torneocant. 14
- Gorras de porterocant. 4
- Redes de porteríacant. 2
- Líneas del campo
- Banderas de esquinacant. 4
- Silbatoscant. 6
- Cronómetroscant. 4
- Marcadorescant. 2
- Gafas de repuestocant. 6
Equipo
- Sistema de megafonía
- Micrófonos inalámbricoscant. 2
- Cables alargadorescant. 4
- Regletascant. 4
- Neveras portátilescant. 6
- Termoscant. 4
- Teterascant. 2
Vajilla
- Vasos reutilizablescant. 150
- Tazas de cafécant. 100
- Platoscant. 100
- Cubiertoscant. 100
- Bandejas de servircant. 12
- Tijerascant. 6
Cocina
- Tablas de cortarcant. 4
- Cuchillos de pancant. 3
- Cucharonescant. 8
- Acumuladores de fríocant. 20
- Bandejas de comidacant. 12
Decoración
- Banderas del equipocant. 12
- Globoscant. 100
- Cinta para globoscant. 2
- Cartel de bienvenida
- Señales de rutacant. 10
- Rotuladorescant. 12
- Cinta adhesivacant. 8
- Cuerdacant. 2
Iluminación
- Lámparas LEDcant. 8
- Bateríascant. 24
Limpieza
- Cuboscant. 4
- Fregonascant. 4
- Escobascant. 3
- Escobas de manocant. 3
- Papelelerascant. 6
- Paños de microfibracant. 20
Catering
- Compras
Seguridad
- Botiquín de primeros auxilioscant. 2
- Boyas de rescatecant. 2
- Chalecos reflectantescant. 8
- Alfombrillas antideslizantescant. 12
Administración
- Portapapelescant. 12
- Formularios de competicióncant. 100
- Hojas de puntuacióncant. 30
- Pegatinas con nombrecant. 150
- Listas de precioscant. 4
- Carpetascant. 8
Premios
- Vasoscant. 4
- Medallascant. 60
- Diplomascant. 60
- Cintascant. 60
Consejos
- Cierra la fecha y reserva la piscina con varias semanas de margen: necesitas confirmar horarios de vestuarios, acceso, montaje y desmontaje, no solo las horas de los partidos.
- No envíes el calendario definitivo hasta comprobar los datos de contacto, las inscripciones y las preferencias dietéticas de todos los equipos. Reserva al menos un margen de 15 minutos entre bloques si la jornada es ajustada.
- Prepara el material deportivo por zonas el día anterior: porterías, redes, líneas del campo, balones, gorros, cronómetros, marcadores y silbatos. Así puedes detectar una pieza que falte antes de abrir la instalación.
- Imprime los formularios de cada partido y prepara las credenciales antes de la llegada de los equipos. Lleva varias copias de repuesto y comprueba que los colores de los gorros coincidan con la distribución del torneo.
- Enfría las bebidas y deja listos los aperitivos antes de que empiece el primer partido. Cuenta con al menos dos bebidas por participante para las primeras horas y coloca el material de primeros auxilios en un punto visible y accesible.
Preguntas frecuentes
- ¿Con cuánta antelación hay que organizar un torneo juvenil de waterpolo?
- Empieza entre 6 y 8 semanas antes para reservar la piscina, contratar árbitros e invitar a los equipos. Deja la última semana para cerrar el calendario, comprobar contactos, revisar premios e imprimir los formularios.
- ¿Cuándo hay que enviar el calendario del torneo?
- Envía un borrador cuando las inscripciones estén avanzadas y el calendario definitivo entre 7 y 10 días antes. Incluye la hora de llegada, los partidos, los descansos, los vestuarios y el contacto de la organización.
- ¿Qué material hay que comprobar antes de un torneo de waterpolo?
- Haz una revisión final entre 24 y 48 horas antes: porterías, redes, balones, líneas del campo, banderas, gorros, silbatos, cronómetros, marcadores, megafonía y gafas de repuesto. El día del torneo comprueba de nuevo el montaje antes de abrir la ubicación.
- ¿Cuántos voluntarios hacen falta para un torneo juvenil de waterpolo?
- Asigna como mínimo una persona para la mesa de competición, otra para la atención a los equipos y otra para apoyar el montaje y los vestuarios. Añade una persona de reserva por cada 4 o 5 equipos para cubrir descansos y cambios imprevistos.
Planes parecidos a este
Empieza este plan en Lizzt
Todas las tareas y artículos de esta página, listos en tu propio evento. Invita a gente, repartid el trabajo y mira quién ha hecho qué.
Organiza este evento gratis con Lizzt¡Organiza gratis e invita a tus contactos!