Ein Judoturnier Schritt für Schritt organisieren
Bei einem Judoturnier entscheidet die Reihenfolge der Vorbereitung über einen ruhigen Wettkampftag. Lege zuerst Termin, Sporthalle, Regeln und Gewichtsklassen fest, bevor du Einladungen verschickst. Danach folgen Anmeldungen, Kampfrichter, Helfer, Startgeld und der Wettkampfplan. In den letzten Tagen prüfst du Teilnehmerdaten, medizinische Angaben, Matten, Anzeigetafeln und Medaillen – Dinge, die am Turniertag nur schwer ersetzt werden können.
Der Plan, Schritt für Schritt
Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.
Vorbereitungen
- 1
Turniertermin festlegen
2 Personen
- 2
Sporthalle reservieren
- 3
Wettkampfregeln festlegen
2 Personen
- 4
Wettbewerbskategorien einteilen
2 Personen
- 5
Einladungen verschicken
2 Personen
- 6
Anmeldeformular öffnen
- 7
Schiedsrichter kontaktieren
2 Personen
- 8
Freiwillige rekrutieren
2 Personen
- 9
Anmeldungen bearbeiten
2 Personen
- 10
Ernährungswünsche erfassen
- 11
Teilnehmerdaten prüfen
2 Personen
- 12
Startgeld kassieren
2 Personen
- 13
Wettkampfplan erstellen
2 Personen
- 14
Gruppen und Brackets erstellen
2 Personen
- 15
Medizinische Daten prüfen
- 16
Preise und Medaillen bestellen
- 17
Einkaufsliste abschließen
2 Personen
- 18
Einkaufen gehen
3 Personen
- 19
Material prüfen
3 Personen
- 20
Wettkampfblätter drucken
2 Personen
- 21
Teilnehmerbrief versenden
- 22
Medaillen sortieren
2 Personen
- 23
Erste-Hilfe-Material prüfen
Event
- 24
Sporthalle öffnen
2 Personen
- 25
Tatami-Matten ausladen
6 Personen
- 26
Spielfelder aufbauen
8 Personen
- 27
Zuschauertribünen aufstellen
4 Personen
- 28
Anmeldetisch aufbauen
2 Personen
- 29
Tisch der Schiedsrichter aufbauen
2 Personen
- 30
Catering-Tisch aufbauen
3 Personen
- 31
Beschilderung aufhängen
2 Personen
- 32
Beschallungsanlage testen
2 Personen
- 33
Anzeigetafeln aufstellen
3 Personen
- 34
Waagen aufstellen
2 Personen
- 35
Erste-Hilfe-Tisch einrichten
2 Personen
- 36
Kaffee und Tee vorbereiten
2 Personen
- 37
Teilnehmer registrieren
4 Personen
- 38
Startnummern ausgeben
2 Personen
- 39
Teilnehmende wiegen
3 Personen
- 40
Gewichtsklassen bestätigen
2 Personen
- 41
Schiedsrichter einweisen
2 Personen
- 42
Eröffnungsbriefing geben
2 Personen
- 43
Erste Wettbewerbe starten
8 Personen
- 44
Wettkampfblätter führen
6 Personen
- 45
Punktetafeln aktualisieren
6 Personen
- 46
Durchsagen machen
- 47
Getränke nachfüllen
2 Personen
- 48
Snacks auffüllen
2 Personen
- 49
Mülleimer leeren
2 Personen
- 50
Tatami und Umkleideräume kontrollieren
2 Personen
- 51
Pausenprogramm ankündigen
- 52
Finalisten bekanntgeben
2 Personen
- 53
Finalen betreuen
8 Personen
- 54
Gewinner aufstellen
2 Personen
- 55
Medaillen überreichen
3 Personen
- 56
Abschlussrede halten
- 57
Teilnehmer auschecken
2 Personen
Nachbereitung
- 58
Anzeigetafeln ausschalten
2 Personen
- 59
Catering aufräumen
3 Personen
- 60
Tatami-Matten abbauen
8 Personen
- 61
Möbel wieder aufstellen
4 Personen
- 62
Geräte einpacken
3 Personen
- 63
Abfall sammeln
3 Personen
- 64
Sporthalle reinigen
5 Personen
- 65
Geliehene Materialien zurückgeben
2 Personen
- 66
Ergebnisse veröffentlichen
- 67
Teilnehmer verabschieden
2 Personen
- 68
Wettkampfunterlagen archivieren
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Sportmaterial
- Tatami-MattenAnz. 120
- MattenränderAnz. 24
- JudogürtelAnz. 12
- StartnummernAnz. 150
- Rote WettbewerbsbänderAnz. 12
- Blaue WettkampfbänderAnz. 12
- WaagenAnz. 3
- KegelAnz. 20
- AbsperrbandAnz. 4
Ausstattung
- AnzeigetafelnAnz. 6
- StoppuhrenAnz. 8
- Megafon
- LautsprecherAnz. 2
- Mikrofon
- VerlängerungskabelAnz. 4
- VerlängerungskabelAnz. 4
- Laptop
- Drucker
Mobiliar
- TischeAnz. 12
- StühleAnz. 40
- TribünenbänkeAnz. 12
- KleiderständerAnz. 6
- UmkleidebänkeAnz. 8
Geschirr
- Wiederverwendbare BecherAnz. 250
- KaffeetassenAnz. 80
- TellerAnz. 150
- BestecksetsAnz. 150
- ServierschalenAnz. 12
- ScherenAnz. 4
Küche
- KaffeemaschinenAnz. 2
- WasserkocherAnz. 2
- ThermoskannenAnz. 6
- KühlboxenAnz. 4
- SchneidebretterAnz. 3
- BrotmesserAnz. 3
- ServierlöffelAnz. 6
- ServierzangenAnz. 6
Catering
- MedaillenAnz. 45
- UrkundenAnz. 50
- Becher für GewinnerAnz. 12
- WasserkannenAnz. 8
- KühlelementeAnz. 16
- Einkäufe
Dekoration
- Wettkampffeld-SchilderAnz. 6
- RichtungspfeileAnz. 12
- ProgrammschilderAnz. 4
- TischdeckenAnz. 12
Beleuchtung
- LED-BaustrahlerAnz. 4
Reinigung
- AbfallbehälterAnz. 8
- WischmopsAnz. 4
- EimerAnz. 4
- Handfeger und KehrblechAnz. 3
- ReinigungswagenAnz. 2
Sicherheit
- Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
- KühlkompressenAnz. 12
- Westen für FreiwilligeAnz. 20
Verwaltung
- KlemmbretterAnz. 12
- KugelschreiberAnz. 30
- MarkerAnz. 12
- NotizblöckeAnz. 12
- UmschlägeAnz. 100
- DruckpapierAnz. 500
- Bargeldkasse
Tipps
- Reserviere die Sporthalle mehrere Monate vor dem Termin und plane genug Zeit für Aufbau, Waage und Abbau ein. Die Tatami-Matten müssen vollständig liegen, bevor die erste Gruppe aufgerufen wird.
- Lege Gewichtsklassen und Wettkampfregeln vor dem Öffnen des Anmeldeformulars fest. Änderungen nach den ersten Anmeldungen führen oft zu Rückfragen, falschen Startnummern und einem neuen Wettkampfplan.
- Schließe die Anmeldung spätestens 7 bis 10 Tage vor dem Turnier und prüfe danach Namen, Jahrgänge, Gewichtsklassen, medizinische Daten und Ernährungshinweise. Erst dann lassen sich Gruppen, Brackets und Wettkampfblätter zuverlässig erstellen.
- Plane Kampfrichter und freiwillige Helfer nicht nur für die Kämpfe ein. Für Waage, Einlass, Anzeigetafeln, Medaillen, Erste Hilfe und die Betreuung der Umkleiden brauchst du eigene Zuständigkeiten.
- Sortiere Medaillen, rote und blaue Wettbewerbsbänder sowie Startnummern am Vortag. Prüfe außerdem Stoppuhren, Megafon, Mikrofon, Lautsprecher, Laptop, Drucker und Verlängerungskabel, damit am Wettkampftag nichts gesucht werden muss.
Häufige Fragen
- Wie früh muss man ein Judoturnier organisieren?
- Beginne etwa 3 bis 6 Monate vorher mit Termin, Hallenreservierung, Regeln und Gewichtsklassen. Kampfrichter und Helfer solltest du spätestens 6 bis 8 Wochen vor dem Turnier anfragen.
- Wann sollte die Anmeldung für ein Judoturnier schließen?
- Schließe das Anmeldeformular idealerweise 7 bis 10 Tage vor dem Wettkampftag. So bleiben genügend Tage für die Prüfung der Daten, die Einteilung der Gruppen und den Druck der Wettkampfblätter.
- Wann erstellt man den Wettkampfplan beim Judoturnier?
- Erstelle Gruppen und Brackets erst nach dem Anmeldeschluss und der Datenprüfung, meist 3 bis 5 Tage vor dem Turnier. Änderungen am Wettkampftag solltest du nur noch bei Ausfällen oder fehlerhaften Angaben vornehmen.
- Was muss am Vorabend eines Judoturniers geprüft werden?
- Prüfe am Vorabend Mattenränder, Waagen, Stoppuhren, Anzeigetafeln, Technik, Erste-Hilfe-Material und die sortierten Medaillen. Lege außerdem Startnummern, rote und blaue Bänder sowie die gedruckten Wettkampfblätter bereit.
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