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Judoturnier organisieren: die vollständige Checkliste

Ein Judoturnier braucht mehr als eine reservierte Sporthalle und genügend Matten. Du musst Anmeldungen, Gewichtsklassen, Wettkampfregeln, Helfer und Schiedsrichter so koordinieren, dass am Veranstaltungstag keine Rückfragen den Ablauf bremsen. Beginne mehrere Wochen vorher mit Termin, Halle und Ausschreibung. In den letzten Tagen prüfst du Teilnehmerdaten, Brackets, Material und Erste-Hilfe-Ausstattung. Diese Checkliste zeigt die nötige Reihenfolge und hilft dir, typische Engpässe rechtzeitig zu erkennen.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

  • Turniertermin festlegen

    2 Personen

  • Sporthalle reservieren

  • Wettkampfregeln festlegen

    2 Personen

  • Wettbewerbskategorien einteilen

    2 Personen

  • Einladungen verschicken

    2 Personen

  • Anmeldeformular öffnen

  • Schiedsrichter kontaktieren

    2 Personen

  • Freiwillige rekrutieren

    2 Personen

  • Anmeldungen bearbeiten

    2 Personen

  • Ernährungswünsche erfassen

  • Teilnehmerdaten prüfen

    2 Personen

  • Startgeld kassieren

    2 Personen

  • Wettkampfplan erstellen

    2 Personen

  • Gruppen und Brackets erstellen

    2 Personen

  • Medizinische Daten prüfen

  • Preise und Medaillen bestellen

  • Einkaufsliste abschließen

    2 Personen

  • Einkaufen gehen

    3 Personen

  • Material prüfen

    3 Personen

  • Wettkampfblätter drucken

    2 Personen

  • Teilnehmerbrief versenden

  • Medaillen sortieren

    2 Personen

  • Erste-Hilfe-Material prüfen

Event

  • Sporthalle öffnen

    2 Personen

  • Tatami-Matten ausladen

    6 Personen

  • Spielfelder aufbauen

    8 Personen

  • Zuschauertribünen aufstellen

    4 Personen

  • Anmeldetisch aufbauen

    2 Personen

  • Tisch der Schiedsrichter aufbauen

    2 Personen

  • Catering-Tisch aufbauen

    3 Personen

  • Beschilderung aufhängen

    2 Personen

  • Beschallungsanlage testen

    2 Personen

  • Anzeigetafeln aufstellen

    3 Personen

  • Waagen aufstellen

    2 Personen

  • Erste-Hilfe-Tisch einrichten

    2 Personen

  • Kaffee und Tee vorbereiten

    2 Personen

  • Teilnehmer registrieren

    4 Personen

  • Startnummern ausgeben

    2 Personen

  • Teilnehmende wiegen

    3 Personen

  • Gewichtsklassen bestätigen

    2 Personen

  • Schiedsrichter einweisen

    2 Personen

  • Eröffnungsbriefing geben

    2 Personen

  • Erste Wettbewerbe starten

    8 Personen

  • Wettkampfblätter führen

    6 Personen

  • Punktetafeln aktualisieren

    6 Personen

  • Durchsagen machen

  • Getränke nachfüllen

    2 Personen

  • Snacks auffüllen

    2 Personen

  • Mülleimer leeren

    2 Personen

  • Tatami und Umkleideräume kontrollieren

    2 Personen

  • Pausenprogramm ankündigen

  • Finalisten bekanntgeben

    2 Personen

  • Finalen betreuen

    8 Personen

  • Gewinner aufstellen

    2 Personen

  • Medaillen überreichen

    3 Personen

  • Abschlussrede halten

  • Teilnehmer auschecken

    2 Personen

Nachbereitung

  • Anzeigetafeln ausschalten

    2 Personen

  • Catering aufräumen

    3 Personen

  • Tatami-Matten abbauen

    8 Personen

  • Möbel wieder aufstellen

    4 Personen

  • Geräte einpacken

    3 Personen

  • Abfall sammeln

    3 Personen

  • Sporthalle reinigen

    5 Personen

  • Geliehene Materialien zurückgeben

    2 Personen

  • Ergebnisse veröffentlichen

  • Teilnehmer verabschieden

    2 Personen

  • Wettkampfunterlagen archivieren

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Sportmaterial

  • Tatami-MattenAnz. 120
  • MattenränderAnz. 24
  • JudogürtelAnz. 12
  • StartnummernAnz. 150
  • Rote WettbewerbsbänderAnz. 12
  • Blaue WettkampfbänderAnz. 12
  • WaagenAnz. 3
  • KegelAnz. 20
  • AbsperrbandAnz. 4

Ausstattung

  • AnzeigetafelnAnz. 6
  • StoppuhrenAnz. 8
  • Megafon
  • LautsprecherAnz. 2
  • Mikrofon
  • VerlängerungskabelAnz. 4
  • VerlängerungskabelAnz. 4
  • Laptop
  • Drucker

Mobiliar

  • TischeAnz. 12
  • StühleAnz. 40
  • TribünenbänkeAnz. 12
  • KleiderständerAnz. 6
  • UmkleidebänkeAnz. 8

Geschirr

  • Wiederverwendbare BecherAnz. 250
  • KaffeetassenAnz. 80
  • TellerAnz. 150
  • BestecksetsAnz. 150
  • ServierschalenAnz. 12
  • ScherenAnz. 4

Küche

  • KaffeemaschinenAnz. 2
  • WasserkocherAnz. 2
  • ThermoskannenAnz. 6
  • KühlboxenAnz. 4
  • SchneidebretterAnz. 3
  • BrotmesserAnz. 3
  • ServierlöffelAnz. 6
  • ServierzangenAnz. 6

Catering

  • MedaillenAnz. 45
  • UrkundenAnz. 50
  • Becher für GewinnerAnz. 12
  • WasserkannenAnz. 8
  • KühlelementeAnz. 16
  • Einkäufe

Dekoration

  • Wettkampffeld-SchilderAnz. 6
  • RichtungspfeileAnz. 12
  • ProgrammschilderAnz. 4
  • TischdeckenAnz. 12

Beleuchtung

  • LED-BaustrahlerAnz. 4

Reinigung

  • AbfallbehälterAnz. 8
  • WischmopsAnz. 4
  • EimerAnz. 4
  • Handfeger und KehrblechAnz. 3
  • ReinigungswagenAnz. 2

Sicherheit

  • Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
  • KühlkompressenAnz. 12
  • Westen für FreiwilligeAnz. 20

Verwaltung

  • KlemmbretterAnz. 12
  • KugelschreiberAnz. 30
  • MarkerAnz. 12
  • NotizblöckeAnz. 12
  • UmschlägeAnz. 100
  • DruckpapierAnz. 500
  • Bargeldkasse

Tipps

  • Lege Termin, Wettkampfregeln und Kategorien mindestens 6 bis 8 Wochen vorher fest. So bleiben noch rund 4 Wochen für Anmeldungen, Rückfragen und die Einteilung der Gruppen.
  • Schließe die Anmeldung nicht erst am Vorabend. Prüfe Teilnehmerdaten, medizinische Angaben und Ernährungswünsche spätestens 7 Tage vorher, damit Startgeld, Waagen und Wettkampfplan stimmen.
  • Plane pro Wettkampffläche eine klar benannte Betreuung mit Stoppuhr, Anzeigetafel, Wettkampfblättern und Megafon. Teste Lautsprecher, Mikrofon, Laptop und Drucker mindestens 2 Stunden vor Beginn.
  • Sortiere Medaillen, Startnummern sowie rote und blaue Wettbewerbsbänder am Vortag. Lege zusätzlich Mattenränder, Absperrband und Kegel bereit, damit der Aufbau der Tatami-Flächen nicht ins Programm rutscht.
  • Plane den Hallenaufbau rückwärts: Sporthalle öffnen, Tatami-Matten ausladen und Umkleiden einrichten. Rechne für Matten, Tische, Stühle und Technik mindestens 90 Minuten vor dem ersten Kampf ein.

Häufige Fragen

Wie früh muss ich ein Judoturnier organisieren?
Beginne idealerweise 8 bis 12 Wochen vor dem Termin. Halle, Regeln, Kategorien, Schiedsrichter und Helfer sollten spätestens 6 Wochen vorher feststehen; die Anmeldung kann danach noch etwa 4 Wochen laufen.
Wann muss der Wettkampfplan für ein Judoturnier fertig sein?
Erstelle einen vorläufigen Plan 7 Tage vor dem Turnier, sobald Teilnehmerdaten und Gewichtsklassen geprüft sind. Drucke die endgültigen Gruppen, Brackets und Wettkampfblätter am Vortag oder am Veranstaltungsmorgen aus.
Wie viel Zeit braucht der Aufbau eines Judoturniers?
Für Tatami-Matten, Mattenränder, Absperrungen, Tische, Technik und Umkleiden solltest du mindestens 90 Minuten einplanen. Öffne die Halle zusätzlich etwa 30 Minuten früher, wenn Matten aus einem anderen Raum oder Fahrzeug kommen.
Was muss ich am Tag vor dem Judoturnier kontrollieren?
Prüfe Matten, Waagen, Stoppuhren, Anzeigetafeln, Mikrofon, Lautsprecher, Drucker und Erste-Hilfe-Material. Sortiere außerdem Medaillen und Bänder und stelle sicher, dass alle Helfer und Schiedsrichter ihre Einsatzzeit kennen.

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