Jubiläumsumtrunk: Einkaufsliste und Mengenplanung
Für einen Jubiläumsumtrunk brauchst du mehr als Getränke und einen Kuchen. Plane Gläser, Kühlung, Buffetgeschirr, Kaffeezubehör und Technik so, dass alles vor dem Eintreffen der Gäste bereitsteht. Besonders häufig fehlen Karaffen, Servierzangen, Verlängerungskabel oder genügend Sitzgelegenheiten. Die Einkaufsliste auf dieser Seite hilft dir, den Empfangsraum vollständig auszustatten und die Verpflegung anhand der endgültigen Gästezahl zu organisieren.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- Hohe TischeAnz. 6
- EsstischeAnz. 6
- StühleAnz. 50
- BuffetischeAnz. 3
- GarderobenständerAnz. 2
Geschirr
- WeingläserAnz. 60
- BiergläserAnz. 60
- WassergläserAnz. 60
- KaffeetassenAnz. 50
- TortenplattenAnz. 50
- GebäckgabelnAnz. 50
- BestecksetsAnz. 60
- ServierschalenAnz. 12
- ServierzangenAnz. 6
- KaraffenAnz. 8
- KaffeekannenAnz. 4
Ausstattung
- KühlboxenAnz. 4
- KaffeemaschinenAnz. 2
- WasserkocherAnz. 2
- Bluetooth-LautsprecherAnz. 2
- Kabelloses Mikrofon
- VerlängerungskabelAnz. 3
- VerlängerungskabelAnz. 3
Dekoration
- BallonsAnz. 100
- Ballonbogen
- GirlandenAnz. 6
- TischdeckenAnz. 12
- BlumenarrangementsAnz. 6
- FotorahmenAnz. 6
Beleuchtung
- LichterkettenAnz. 4
- StumpenkerzenAnz. 24
Reinigung
- AbfallbehälterAnz. 4
- EimerAnz. 2
- WischmopsAnz. 2
- Besen und Kehrblech
Küche
- SchneidebretterAnz. 3
- Koch- und BrotmesserAnz. 4
- Küchenwaagen
- KühlmattenAnz. 6
- AluminiumfolieAnz. 2
- FrischhaltefolieAnz. 2
Catering
- Einkäufe
- Bier - 72 Fläschchen
- Alkoholfreies Bier - 24 Flaschen
- Rotwein - 8 Flaschen
- Weißwein - 8 Flaschen
- Rosé - 4 Flaschen
- Prosecco - 6 Flaschen
- Cola - 6 Flaschen
- Cola Zero - 4 Flaschen
- Sinas - 3 Flaschen
- Tonic - 3 Flaschen
- Ginger Ale - 2 Flaschen
- Spa Blauw - 8 Flaschen
- Spa Rood - 6 Flaschen
- Apfelsaft - 3 Packungen
- Orangensaft - 3 Packungen
- Eiswürfel - 10 Beutel
- Kaffee - 4 Packungen
- Tee - 2 Kartons
- Zucker - 1 Kilo
- Milch - 6 Liter
- Hafermilch - 3 liter
- Zitronen - 12 Stück
- Baguettes - 10 Stück
- Toast - 8 Packungen
- Frischkäse - 1 Kilo
- Brie - 1,5 Kilo
- Junger Käse - 1,5 Kilo
- Trauben - 4 Kilo
- Erdbeeren - 3 Kilo
- Oliven - 4 Gläser
- Gemischte Nüsse - 2 Kilo
- Paprikachips - 4 Tüten
- Naturelchips - 4 Tüten
- Knabber-Nüsse - 4 Tüten
- Hummus - 1 Kilo
- Tzatziki - 750 Gramm
- Gurke - 6 Stück
- Paprika - 8 Stück
- Karotten - 2 Kilo
- Cherrytomaten - 2 Kilo
- Miniquiches - 100 Stück
- Bitterballen - 150 Stück
- Vlammetjes - 75 Stück
- Vegetarische Häppchen - 75 Stück
- Glutenfreie Häppchen - 25 Stück
- Jubiläumstorte - 1 Torte
- Schlagsahne - 4 Dosen
- Servietten - 300 Stück
- Kaffeefilter - 1 Packung
- Rührstäbchen - 200 Stück
- Papierstrohhalme - 100 Stück
- Frischhaltedosen - 20 Stück
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Müllsäcke - 2 Rollen
- Küchenpapier - 6 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Toilettenreiniger - 2 Flaschen
- Schwämme - 6 Stück
- Papiertücher - 4 Pakete
Tipps
- Rechne für die erste Stunde mit zwei bis drei Getränken pro Person und stelle zusätzlich Wasser in Karaffen bereit. Getränke sollten spätestens zwei Stunden vor Beginn gekühlt werden.
- Plane beim Geschirr mindestens ein Trinkglas pro Gast und etwa 20 Prozent Reserve ein. Für Kaffee, Tee und die Torte brauchst du außerdem Tassen, Gebäckgabeln und ausreichend Tortenplatten.
- Kaufe Fingerfood nicht nur nach Stückzahl, sondern passend zur Dauer des Umtrunks: Für zwei Stunden sind etwa sechs bis acht Häppchen pro Person ein brauchbarer Richtwert.
- Prüfe vor dem Einkauf die endgültige Gästezahl und die erfassten Ernährungswünsche. So kannst du besondere Snacks getrennt anbieten und vermeidest, dass passende Alternativen erst am Veranstaltungstag fehlen.
- Teste Lautsprecher und kabelloses Mikrofon mindestens einen Tag vorher. Lege zwei Verlängerungskabel bereit und kläre, ob am Empfangsort genügend Steckdosen vorhanden sind.
Häufige Fragen
- Wie viele Getränke brauche ich für einen Jubiläumsumtrunk?
- Plane für die erste Stunde zwei bis drei Getränke pro Person und danach ungefähr ein Getränk pro weiterer Stunde. Zusätzlich sollte jederzeit Wasser verfügbar sein; bei warmem Wetter kannst du die Wassermenge um etwa 25 Prozent erhöhen.
- Wie viele Häppchen brauche ich pro Gast?
- Bei einem zweistündigen Umtrunk rechnest du mit etwa sechs bis acht Häppchen pro Person. Wenn keine zusätzliche Mahlzeit vorgesehen ist, plane eher acht bis zehn Stück und berücksichtige die gemeldeten Ernährungswünsche.
- Wann muss ich die Getränke für den Jubiläumsumtrunk kühlen?
- Stelle die Getränke mindestens zwei Stunden vor Beginn in Kühlboxen oder Kühlschränke. Empfindliche Getränke und Kuchen sollten bis kurz vor dem Aufbau gekühlt bleiben, damit sie beim Empfang die richtige Temperatur haben.
- Wie viel Geschirr brauche ich für die Gäste?
- Plane pro Gast mindestens ein Trinkglas, eine Tasse und ein Besteckset, jeweils mit rund 20 Prozent Reserve. Bei einem längeren Empfang sind zusätzliche Gläser sinnvoll, damit benutztes Geschirr nicht sofort gespült werden muss.
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