Einkaufsliste für eine Jubiläumskunstausstellung
Für eine Jubiläumskunstausstellung brauchst du mehr als Getränke und ein paar Snacks. Empfang, Beschilderung, Kunstpräsentation, Beleuchtung und Technik müssen zum Raum und zur Besucherzahl passen. Plane Gläser, Kühlung und Sitzgelegenheiten so, dass die Eröffnung nicht ins Stocken gerät. Diese Einkaufsliste hilft dir, fehlende Kleinteile wie Ladekabel, Klebehaken oder Aufhängesets rechtzeitig zu erkennen.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- EmpfangstischeAnz. 2
- BistrotischeAnz. 8
- StühleAnz. 40
- GarderobenständerAnz. 2
- VitrinenAnz. 4
- HockerAnz. 6
- TischröckeAnz. 4
Ausstattung
- LaptopsAnz. 2
- TabletsAnz. 2
- BildschirmeAnz. 2
- MedienplayerAnz. 2
- LautsprecherAnz. 2
- Mikrofon
- VerlängerungskabelAnz. 6
- VerlängerungskabelAnz. 6
- LadekabelAnz. 6
- Tragbare KühlboxenAnz. 3
Beleuchtung
- ScheinwerferAnz. 8
- StimmungsleuchtenAnz. 6
- LichtständerAnz. 4
Dekoration
- BlumenarrangementsAnz. 6
- Willkommensschild
- WegweiserAnz. 8
- KlebehakenAnz. 40
- Draht-AufhängesetsAnz. 40
- BilderrahmenAnz. 6
Geschirr
- Weiße WeingläserAnz. 60
- WassergläserAnz. 60
- KaffeetassenAnz. 40
- KaffeelöffelAnz. 40
- DesserttellerAnz. 60
- ServierlöffelAnz. 8
- ServierplattenAnz. 12
Küche
- KaffeemaschinenAnz. 2
- WasserkocherAnz. 2
- ThermoskannenAnz. 4
- EiskübelAnz. 3
- FlaschenöffnerAnz. 3
- KühlboxenAnz. 3
- SchneidebretterAnz. 3
- KochmesserAnz. 2
- ServierbesteckAnz. 8
- TablettsAnz. 6
Reinigung
- AbfallbehälterAnz. 6
- EimerAnz. 3
- WischmopsAnz. 3
- Handfeger und KehrblechAnz. 2
- PutzlappenAnz. 12
- HandseifenspenderAnz. 4
Catering
- Einkäufe
- Kaffee - 2 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 1 Packung
- Schwarzer Tee - 2 Kartons
- Kräutertee - 1 Packung
- Zucker - 1 Kilo
- Süßstoff - 1 Karton
- Halbvolle Milch - 6 Liter
- Hafermilch - 3 liter
- Cola - 6 Flaschen
- Cola Zero - 6 Flaschen
- Orangenlimonade - 4 Flaschen
- Tonic - 3 Flaschen
- Spa Blauw - 8 Flaschen
- Spa Rood - 4 Flaschen
- Apfelsaft - 3 Packungen
- Orangensaft - 3 Packungen
- Alkoholfreies Bier - 2 Kisten
- Weißwein - 12 Flaschen
- Rosé - 6 Flaschen
- Bier - 3 Kisten
- Eiswürfel - 10 Beutel
- Baguettes - 12 Stück
- Mini-Aufbackbrötchen - 60 Stück
- Frischkäse - 4 Becher
- Brie - 2 Kilo
- Junger Käse - 2 Kilo
- Hummus - 6 Schalen
- Tapenade - 4 Behälter
- Pesto - 3 Gläser
- Trauben - 4 Kilo
- Äpfel - 30 Stück
- Birnen - 20 Stück
- Cherrytomaten - 3 Kilo
- Gurken - 6 Stück
- Paprikachips - 4 Tüten
- Naturelchips - 4 Tüten
- Gemischte Nüsse - 3 kilo
- Oliven - 6 Gläser
- Salzstangen - 4 Beutel
- Mini-Quiches - 120 Stück
- Gemüsefrühlingsrollen - 100 Stück
- Falafelbällchen - 100 Stück
- Knoblauchsoße - 2 Flaschen
- Süße Chilisauce - 2 Flaschen
- Mayonnaise - 1 Flasche
- Ketchup - 1 Flasche
- Zitronen - 12 Stück
- Frische Minze - 4 Bund
- Salz - 1 Packung
- Pfeffer - 1 Mühle
- Olivenöl - 1 Flasche
- Servietten - 300 Stück
- Kaffeefilter - 2 Packungen
- Rührstäbchen - 200 Stück
- Cocktailspieße - 200 Stück
- Aluminiumfolie - 1 Rolle
- Frischhaltefolie - 1 Rolle
- Backpapier - 1 Rolle
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Geschirrspültabs - 1 Karton
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Glasreiniger - 1 Flasche
- Küchenpapier - 6 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Müllsäcke - 3 Rollen
- Papierhandtücher - 6 Packungen
- Handdesinfektionsmittel - 4 Flaschen
Tipps
- Plane pro eingeladenem Gast mindestens ein Wasserglas und zwei Weingläser ein; bei einer zweistündigen Eröffnung sind zusätzlich etwa zwei bis drei Getränke pro Person für die erste Stunde realistisch.
- Besorge Klebehaken, Draht-Aufhängesets und Bilderrahmen mindestens eine Woche vor der Ausstellung. Prüfe jedes Werk vorher mit Maßen und Gewicht, damit das Aufhängematerial tatsächlich passt.
- Teste Lautsprecher, Mikrofon, Medienplayer und Bildschirme spätestens am Vortag im Ausstellungsraum. Lege pro Laptop oder Tablet ein passendes Ladekabel und mindestens ein Verlängerungskabel als Reserve bereit.
- Kühle Getränke nicht erst beim Eintreffen der Gäste: Tragbare Kühlboxen sollten mehrere Stunden vorher gefüllt werden. Für Kaffee brauchst du neben Tassen auch Kaffeelöffel und eine separate Stellfläche am Empfang.
- Stelle Willkommensschild und Wegweiser vor dem Einlass auf und kontrolliere die Beleuchtung nach Aufbau der Kunstwerke. Scheinwerfer und Lichtständer dürfen weder Laufwege noch Bilderrahmen verdecken.
Häufige Fragen
- Was brauche ich für eine Jubiläumskunstausstellung?
- Für den Empfang brauchst du Tische, Gläser, Getränke, Snacks und gegebenenfalls Garderobenständer. Für die Ausstellung kommen Vitrinen, Hocker, Bilderrahmen, Draht-Aufhängesets, Beschilderung, Beleuchtung und die benötigte Technik hinzu.
- Wie viele Gläser brauche ich für eine Kunstausstellung?
- Rechne pro Gast mit mindestens einem Wasserglas und zwei Weingläsern, wenn die Eröffnung etwa zwei Stunden dauert. Bei Selbstbedienung oder fehlender Spülmöglichkeit solltest du 10 bis 20 Prozent Reserve einplanen.
- Wann sollte ich die Ausstellungstechnik einkaufen oder organisieren?
- Laptops, Tablets, Bildschirme, Medienplayer, Lautsprecher und Mikrofon sollten spätestens sieben Tage vor der Eröffnung feststehen. Einen vollständigen Funktionstest im Raum machst du am Vortag, einschließlich Ladekabeln und Verlängerungskabeln.
- Wie viel Zeit brauche ich für Aufbau und Beleuchtung?
- Plane für Möbel, Aufhängung, Beschilderung und Beleuchtung mindestens einen halben Tag ein; bei mehreren Künstlern besser einen ganzen Tag. Die Scheinwerfer richtest du erst aus, wenn alle Kunstwerke hängen, damit keine Schatten oder Spiegelungen stören.
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