Qué necesitas comprar para una exposición de arte de aniversario

Una exposición de arte de aniversario necesita más que obras y paredes disponibles. Esta lista reúne lo que conviene comprar o llevar para recibir visitantes, presentar las piezas y mantener fluida la inauguración. Calcula las bebidas y la vajilla según el número de invitados, y revisa con tiempo la iluminación, los cables y los elementos de montaje. Son precisamente estos artículos pequeños los que suelen faltar cuando ya se están recogiendo las obras o preparando los aperitivos.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Mesas de recepcióncant. 2
Mesas bistrocant. 8
Sillascant. 40
Percheroscant. 2
Vitrinascant. 4
Taburetescant. 6
Faldones para mesascant. 4

Equipo

Portátilescant. 2
Tabletscant. 2
Pantallascant. 2
Reproductores multimediacant. 2
Altavocescant. 2
Micrófono
Cables alargadorescant. 6
Regletascant. 6
Cables de cargacant. 6
Neveras portátilescant. 3

Iluminación

Focoscant. 8
Luces decorativascant. 6
Soportes de iluminacióncant. 4

Decoración

Arreglos floralescant. 6
Cartel de bienvenida
Señales direccionalescant. 8
Ganchos adhesivoscant. 40
Sets de suspensión con cablecant. 40
Marcos de fotoscant. 6

Vajilla

Copas de vino blancocant. 60
Vasos para aguacant. 60
Tazas de cafécant. 40
Cucharillas de cafécant. 40
Platos de postrecant. 60
Cucharonescant. 8
Bandejas para servircant. 12

Cocina

Máquinas de cafécant. 2
Teterascant. 2
Termoscant. 4
Cubos de hielocant. 3
Abrebotellascant. 3
Neveras portátilescant. 3
Tablas de cortarcant. 3
Cuchillo de chefcant. 2
Cubiertos de serviciocant. 8
Bandejascant. 6

Limpieza

Papeleracant. 6
Cuboscant. 3
Fregonascant. 3
Recogedor y escobacant. 2
Paños de limpiezacant. 12
Dispensadores de jabón de manoscant. 4

Catering

Compras
- Café - 2 paquetes
- Café descafeinado - 1 paquete
- Té negro - 2 cajas
- Té de hierbas - 1 caja
- Azúcar - 1 kilo
- Edulcorantes - 1 caja
- Leche semidesnatada - 6 litros
- Leche de avena - 3 litros
- Cola - 6 botellas
- Cola Zero - 6 botellas
- Sinas - 4 botellas
- Tónica - 3 botellas
- Spa Blauw - 8 botellas
- Spa Rood - 4 botellas
- Zumo de manzana - 3 paquetes
- Zumo de naranja - 3 paquetes
- Cerveza sin alcohol - 2 cajas
- Vino blanco - 12 botellas
- Rosado - 6 botellas
- Cerveza - 3 cajas
- Cubitos de hielo - 10 bolsas
- Baguettes - 12 unidades
- Mini panecillos para hornear - 60 unidades
- Queso crema - 4 tarrinas
- Brie - 2 kilos
- Queso joven - 2 kilos
- Hummus - 6 envases
- Tapenade - 4 recipientes
- Pesto - 3 tarros
- Uvas - 4 kilo
- Manzanas - 30 unidades
- Peras - 20 unidades
- Tomates cherry - 3 kilos
- Pepinos - 6 unidades
- Patatas fritas sabor pimentón - 4 bolsas
- Patatas fritas naturales - 4 bolsas
- Frutos secos mixtos - 3 kilos
- Aceitunas - 6 tarros
- Palitos salados - 4 bolsas
- Mini quiches - 120 unidades
- Rollitos de primavera de verduras - 100 unidades
- Albóndigas de falafel - 100 unidades
- Salsa de ajo - 2 botellas
- Salsa chili dulce - 2 botellas
- Mayonesa - 1 botella
- Ketchup - 1 botella
- Limones - 12 unidades
- Menta fresca - 4 manojos
- Sal - 1 paquete
- Pimienta - 1 molinillo
- Aceite de oliva - 1 botella
- Servilletas - 300 unidades
- Filtros de café - 2 paquetes
- Agitadores - 200 unidades
- Palillos para cóctel - 200 unidades
- Papel de aluminio - 1 rollo
- Film transparente - 1 rollo
- Papel de horno - 1 rollo
- Lavavajillas - 2 botellas
- Pastillas para lavavajillas - 1 caja
- Limpiador multiusos - 2 botellas
- Limpiacristales - 1 botella
- Papel de cocina - 6 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Bolsas de basura - 3 rollos
- Toallas de papel - 6 paquetes
- Desinfectante de manos - 4 botellas

Consejos

Calcula entre 2 y 3 bebidas por persona durante la primera hora y añade agua para todos los asistentes. Enfría las bebidas con antelación y utiliza neveras portátiles si el espacio no tiene suficiente refrigeración.
Prepara al menos 1 vaso de agua por invitado y suficientes copas para el servicio de vino. Para café, calcula 1 taza y 1 cucharilla por persona, más un 10 % de reserva.
Comprueba la iluminación después de colocar las obras: lleva focos, soportes y cables alargadores suficientes para cada zona que necesite luz. Añade regletas y cables de carga, porque suelen olvidarse hasta el montaje final.
Para colgar las obras, reúne sets de suspensión con cable y ganchos adhesivos, y prepara las etiquetas antes de abrir la sala. Lleva también señalización direccional y un cartel de bienvenida para que los visitantes encuentren la entrada, el recorrido y las zonas de servicio.
Si habrá una presentación, prueba los altavoces, el micrófono, las pantallas y los reproductores multimedia al menos 2 horas antes. Reserva un portátil o una tablet de respaldo y deja todos los cables identificados junto al equipo.

Preguntas frecuentes

¿Cuántas bebidas necesito para una exposición de arte de aniversario?: Calcula 2 o 3 bebidas por persona durante la primera hora, además de agua. Para un grupo de 50 invitados, prepara entre 100 y 150 bebidas y deja una reserva del 10 % si la recepción durará más de 2 horas.
¿Cuánta vajilla necesito para la inauguración?: Prepara una copa de vino y un vaso de agua por invitado, y añade un 10 % extra. Si vas a servir café, calcula una taza y una cucharilla por persona, más 5 unidades adicionales para reposición.
¿Cuándo debo comprar o preparar los elementos de montaje?: Compra los elementos de suspensión, ganchos, cables y señalización al menos 7 días antes. Haz una prueba de montaje e iluminación entre 24 y 48 horas antes de la inauguración.
¿Qué equipo técnico debo comprobar antes de abrir la exposición?: Prueba altavoces, micrófono, pantallas, reproductores multimedia, portátiles y tablets como mínimo 2 horas antes. Lleva regletas, cables alargadores y cables de carga de repuesto para evitar interrupciones durante el discurso o la presentación.

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