Einkaufsliste für eine Jubiläumsfeier

Für eine Jubiläumsfeier brauchst du mehr als Essen und Getränke: Auch Sitzplätze, Geschirr, Buffet, Technik und Beleuchtung müssen zum Termin bereitstehen. Plane Teller, Besteck und Gläser nicht nur für die erwarteten Gäste, sondern zusätzlich für Nachschlag und Bruch ein. Häufig fehlen am Tag selbst Verlängerungskabel, Servierbesteck oder eine Möglichkeit, Getränke zu kühlen. Mit der folgenden Liste prüfst du frühzeitig, was gekauft, ausgeliehen oder zur Location gebracht werden muss.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

TischeAnz. 8
StühleAnz. 70
BuffetischeAnz. 3
KleiderständerAnz. 2

Geschirr

Dinner-TellerAnz. 80
DesserttellerAnz. 80
GabelnAnz. 80
MesserAnz. 80
LöffelAnz. 80
TrinkgläserAnz. 100
KaffeetassenAnz. 70
ServierschalenAnz. 12
ServierlöffelAnz. 12

Dekoration

BallonsAnz. 100
PartygirlandenAnz. 8
JubiläumsbannerAnz. 3
TischdeckenAnz. 11
TischdekorationenAnz. 11

Ausstattung

LautsprecherAnz. 2
Mikrofon
KaffeemaschinenAnz. 2
HeißwasserkannenAnz. 2
KühlboxenAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 4

Beleuchtung

LichterkettenAnz. 6

Reinigung

BesenAnz. 2
WischmopsAnz. 2
EimerAnz. 2

Catering

Einkäufe
- Baguettes - 8 Stück
- Mini-Aufbackbrötchen - 80 Stück
- Butter - 500 Gramm
- Junger Käse - 2 Kilogramm
- Brie - 1 Kilogramm
- Frischkäse - 750 Gramm
- Schinken - 1 Kilogramm
- Salami - 1 Kilogramm
- Hähnchenbrustaufschnitt - 1 Kilogramm
- Hummus - 1 Kilogramm
- Gurken - 8 Stück
- Tomaten - 2 Kilogramm
- Paprika - 1 Kilogramm
- Rucola - 500 Gramm
- Gemischte Salate - 4 kilogramm
- Nudelsalat - 4 Kilogramm
- Kartoffelsalat - 4 Kilogramm
- Oliven - 1 Kilogramm
- Essiggurken - 1 Glas
- Kräuterbutter - 1 Kilogramm
- Mayonnaise - 1 liter
- Ketchup - 1 Liter
- Senf - 500 milliliter
- Barbecue-Sauce - 500 Milliliter
- Salz - 250 Gramm
- Pfeffer - 100 gram
- Paprikapulver - 100 Gramm
- Knoblauchpulver - 100 Gramm
- Paprikachips - 6 Tüten
- Naturchips - 6 Tüten
- Tortillachips - 4 Beutel
- Knabber-Nüsse - 4 Tüten
- Salzstangen - 4 Beutel
- Gemischte Nüsse - 1 Kilogramm
- Kekse - 4 Packungen
- Schokolade - 2 Kilogramm
- Kuchen - 2 große Kuchen
- Apfelsaft - 6 Liter
- Orangensaft - 6 Liter
- Cola - 8 Flaschen
- Cola Zero - 6 Flaschen
- Orangenlimonade - 6 Flaschen
- Eistee - 6 Flaschen
- Spa Blauw - 8 Flaschen
- Spa Rood - 4 Flaschen
- Bier - 8 Kisten
- Alkoholfreies Pils - 2 Kisten
- Weißwein - 8 Flaschen
- Rotwein - 6 Flaschen
- Prosecco - 6 Flaschen
- Kaffee - 2 Kilogramm
- Tee - 2 Kartons
- Zucker - 1 Kilogramm
- Milch - 6 Liter
- Hafermilch - 3 liter
- Zitronen - 12 Stück
- Eiswürfel - 10 kilogram
- Servietten - 200 Stück
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Backpapier - 2 Rollen
- Kunststoff-Lebensmittelbehälter - 30 Stück
- Müllsäcke - 3 Rollen
- Küchenpapier - 6 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Schwämme - 6 Stück
- Mikrofasertücher - 10 Stück

Tipps

Plane pro angemeldeter Person einen Dinner-Teller, einen Dessertteller, eine Gabel, ein Messer und einen Löffel ein. Für eine Jubiläumsfeier mit Buffet sind zusätzlich etwa 10 Prozent Reserve bei Tellern und Besteck sinnvoll.
Rechne bei den Trinkgläsern mit mindestens zwei Gläsern pro Person, wenn Empfang und Essen getrennt serviert werden. Stelle für Kaffee und Tee außerdem eine Tasse pro Gast plus etwa 10 Prozent Reserve bereit.
Kühle die Getränke spätestens zwei Stunden vor Beginn. Wenn kein Kühlschrank an der Location vorhanden ist, brauchst du ausreichend Kühlboxen und solltest Eis nicht erst kurz vor dem Empfang besorgen.
Prüfe die Tontechnik am Vortag und teste Mikrofon und Lautsprecher mindestens 30 Minuten vor dem Eintreffen der Gäste. Verlängerungskabel werden häufig vergessen; kontrolliere außerdem, ob Stromanschlüsse und Kabelwege sicher sind.
Bereite Dekoration und Buffetmaterial spätestens am Vorabend vor. Banner, Girlanden, Tischdecken und Tischdekorationen brauchen oft mehr Zeit als erwartet, während Besen, Wischmops und Eimer erst nach dem Abbau vermisst werden.

Häufige Fragen

Wie viel Geschirr brauche ich für eine Jubiläumsfeier?: Plane pro Gast je einen Dinner- und Dessertteller sowie Gabel, Messer und Löffel ein. Bei Buffet und Nachschlag solltest du zusätzlich rund 10 Prozent Reserve einrechnen.
Wie viele Gläser brauche ich pro Gast?: Rechne mit mindestens zwei Trinkgläsern pro Person, wenn beim Empfang und zum Essen unterschiedliche Getränke ausgeschenkt werden. Bei Selbstbedienung oder vielen Getränkesorten sind drei Gläser pro Gast praktischer.
Wann sollte ich Getränke für die Jubiläumsfeier kühlen?: Kühle die Getränke spätestens zwei Stunden vor dem Beginn. Bei großen Mengen oder Kühlboxen solltest du bereits am Vorabend prüfen, ob genug Platz und Eis vorhanden sind.
Was wird bei einer Jubiläumsfeier besonders oft vergessen?: Häufig fehlen Servierlöffel, zusätzliche Kaffeetassen, Verlängerungskabel und Reinigungsmaterial. Lege diese Dinge spätestens am Tag vor der Feier an der Location bereit und teste die Technik mindestens 30 Minuten vorher.

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