Boodschappenlijst voor een jubileumfeest
Voor een jubileumfeest heb je meer nodig dan eten en drinken alleen. Denk aan voldoende servies voor het buffet, extra glazen voor gasten die blijven staan, apparatuur voor muziek en toespraken en spullen om de ontvangst en afwas soepel te laten verlopen. Stem je aantallen af op het definitieve aantal aanmeldingen en tel bij servies en glazen ongeveer 10 procent reserve. Controleer uiterlijk een week vooraf wat al op locatie aanwezig is en wat je nog moet kopen of lenen.
Wat je nodig hebt
Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.
Meubilair
- Tafelsaantal 8
- Stoelenaantal 70
- Buffettafelsaantal 3
- Kapstokkenaantal 2
Servies
- Dinerbordenaantal 80
- Dessertbordenaantal 80
- Vorkenaantal 80
- Messenaantal 80
- Lepelsaantal 80
- Drinkglazenaantal 100
- Koffiekopjesaantal 70
- Serveerschalenaantal 12
- Opscheplepelsaantal 12
Decoratie
- Ballonnenaantal 100
- Feestslingersaantal 8
- Jubileumbannersaantal 3
- Tafelkledenaantal 11
- Tafelstukkenaantal 11
Apparatuur
- Speakersaantal 2
- Microfoon
- Koffiezetapparatenaantal 2
- Heetwaterkannenaantal 2
- Koelboxenaantal 4
- Stekkerdozenaantal 4
- Verlengsnoerenaantal 4
Verlichting
- Lichtsnoerenaantal 6
Schoonmaak
- Bezemsaantal 2
- Dweilenaantal 2
- Emmersaantal 2
Catering
- Boodschappen
- Stokbroden - 8 stuks
- Mini afbakbroodjes - 80 stuks
- Roomboter - 500 gram
- Jonge kaas - 2 kilogram
- Brie - 1 kilogram
- Roomkaas - 750 gram
- Ham - 1 kilogram
- Salami - 1 kilogram
- Kipfiletbeleg - 1 kilogram
- Hummus - 1 kilogram
- Komkommers - 8 stuks
- Tomaten - 2 kilogram
- Paprika's - 1 kilogram
- Rucola - 500 gram
- Gemengde salades - 4 kilogram
- Pastasalade - 4 kilogram
- Aardappelsalade - 4 kilogram
- Olijven - 1 kilogram
- Augurken - 1 pot
- Kruidenboter - 1 kilogram
- Mayonaise - 1 liter
- Ketchup - 1 liter
- Mosterd - 500 milliliter
- Barbecuesaus - 500 milliliter
- Zout - 250 gram
- Peper - 100 gram
- Paprikapoeder - 100 gram
- Knoflookpoeder - 100 gram
- Paprikachips - 6 zakken
- Naturelchips - 6 zakken
- Tortillachips - 4 zakken
- Borrelnootjes - 4 zakken
- Zoute stokjes - 4 zakken
- Gemengde noten - 1 kilogram
- Koekjes - 4 pakken
- Chocolade - 2 kilogram
- Taart - 2 grote taarten
- Appelsap - 6 liter
- Sinaasappelsap - 6 liter
- Cola - 8 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 6 flessen
- Ice tea - 6 flessen
- Spa Blauw - 8 flessen
- Spa Rood - 4 flessen
- Bier - 8 kratten
- Alcoholvrije pils - 2 kratten
- Witte wijn - 8 flessen
- Rode wijn - 6 flessen
- Prosecco - 6 flessen
- Koffie - 2 kilogram
- Thee - 2 dozen
- Suiker - 1 kilogram
- Melk - 6 liter
- Havermelk - 3 liter
- Citroenen - 12 stuks
- IJsblokjes - 10 kilogram
- Servetten - 200 stuks
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Plastic voedselbakjes - 30 stuks
- Afvalzakken - 3 rollen
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Sponzen - 6 stuks
- Microvezeldoeken - 10 stuks
Tips
- Reken per gast op één dinerbord, één dessertbord, één vork, één mes, één lepel en minimaal twee drinkglazen. Neem voor elk type servies 10 procent extra; bij 50 gasten zijn dat bijvoorbeeld 55 exemplaren per soort.
- Plan voor de ontvangst een aparte tafel met kapstokken in de buurt. Zet minimaal één kapstokplek per gast klaar als jassen niet op stoelen of in een garderoberek kunnen.
- Gebruik voor koffie en thee één kopje per verwachte gebruiker en houd rekening met een tweede ronde. Bij 50 gasten zijn 55 kopjes en minstens twee koffiezetapparaten of heetwaterkannen praktisch.
- Test speakers, microfoon, stekkerdozen, verlengsnoeren en lichtsnoeren vóór de gasten komen. Leg kabels langs randen of zet ze vast, zodat de route naar buffet en ontvangsttafel vrij blijft.
- Zet bezems, dweilen en emmers niet pas na afloop klaar. Houd één schoonmaakset beschikbaar tijdens het feest voor gemorste drank en controleer vooraf of er voldoende afvalruimte en schoonmaakmiddelen op locatie zijn.
Veelgestelde vragen
- Hoeveel servies heb ik nodig voor een jubileumfeest?
- Neem per gast één dinerbord, één dessertbord, één vork, één mes en één lepel. Tel bij elk type 10 procent reserve op; voor 50 gasten kom je uit op 55 stuks per soort.
- Hoeveel glazen moet ik kopen voor een jubileumfeest?
- Reken op minimaal twee drinkglazen per gast als glazen tussendoor worden ingezameld en afgewassen. Voor 50 gasten zijn dat 100 glazen, of 110 als je 10 procent reserve wilt.
- Hoeveel dagen van tevoren moet ik de boodschappen voor een jubileumfeest doen?
- Doe houdbare boodschappen en controle van servies en apparatuur uiterlijk 7 dagen vooraf. Koop gekoelde producten 1 tot 2 dagen voor het feest en koel de dranken op de dag zelf.
- Wat heb ik nodig voor toespraken op een jubileumfeest?
- Gebruik minimaal één microfoon en twee speakers, plus stekkerdozen en verlengsnoeren die bij de zaal passen. Test alles uiterlijk 1 dag vooraf en nogmaals zodra de locatie opengaat.
Start dit plan in Lizzt
Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.
Organiseer dit event gratis met LizztOrganiseer gratis en nodig je contacten uit!