Einkaufsliste für eine Jubiläumsfeier
Für eine Jubiläumsfeier brauchst du mehr als Essen und Getränke. Neben Geschirr und Mobiliar werden oft Namensschilder, Technik für Präsentationen und Musik sowie Zubehör für Kaffee und Buffet zu spät organisiert. Plane die Mengen anhand der endgültigen Gästeliste und prüfe früh, was die Location bereits bereitstellt. Diese Einkaufsliste deckt die Bereiche Empfang, Essen, Programm und Dekoration ab.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- TischeAnz. 8
- StühleAnz. 70
- StehtischeAnz. 4
- TischdeckenAnz. 8
- KleiderständerAnz. 2
Geschirr
- TellerAnz. 80
- DesserttellerAnz. 80
- BestecksetsAnz. 80
- TrinkgläserAnz. 100
- WeingläserAnz. 70
- KaffeetassenAnz. 70
Dekoration
- BallonsAnz. 100
- BallonpumpeAnz. 2
- GirlandenAnz. 8
- TischdekorationenAnz. 8
- NamensschilderAnz. 70
- Gästebuch
Ausstattung
- Bluetooth-LautsprecherAnz. 2
- Mikrofon
- Beamer
- Projektionsleinwand
- Laptop
- VerlängerungskabelAnz. 4
- VerlängerungskabelAnz. 4
Küche
- KaffeemaschineAnz. 2
- WasserkocherAnz. 2
- BuffetschalenAnz. 10
- ServierzangenAnz. 8
Beleuchtung
- LichterkettenAnz. 4
- LED-LampenAnz. 6
Reinigung
- AbfallbehälterAnz. 4
- EimerAnz. 2
- WischmopsAnz. 2
Catering
- Einkäufe
- Kaffee - 3 Packungen
- Tee - 2 Kartons
- Zucker - 2 Packungen
- Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 3 liter
- Cola - 8 Flaschen
- Cola Zero - 6 Flaschen
- Orangenlimonade - 4 Flaschen
- Bitter Lemon - 3 Flaschen
- Sprudelwasser - 8 Flaschen
- Stillwasser - 8 Flaschen
- Apfelsaft - 4 Packungen
- Orangensaft - 4 Packungen
- Bier - 96 Fläschchen
- Alkoholfreies Bier - 24 Flaschen
- Rotwein - 8 Flaschen
- Weißwein - 8 Flaschen
- Rosé - 4 Flaschen
- Baguettes - 12 Stück
- Aufbackbrötchen - 70 Stück
- Süßrahmbutter - 1 Kilo
- Junger Käse - 2 Kilo
- Brie - 1 Kilo
- Ziegenkäse - 750 Gramm
- Hinterham - 1,5 Kilo
- Serrano-Schinken - 750 gram
- Hummus - 1,5 Kilo
- Eiersalat - 1 Kilo
- Kräuterbutter - 1 Kilo
- Gemischter Salat - 4 Kilo
- Pastasalat - 4 Kilo
- Kartoffelsalat - 4 Kilo
- Baguettes - 8 Stück
- Oliven - 2 Kilo
- Cherrytomaten - 2 Kilo
- Gurken - 8 Stück
- Paprikachips - 5 Tüten
- Naturchips - 5 Tüten
- Salzige Nüsse - 3 Kilo
- Trauben - 4 Kilo
- Äpfel - 5 Kilo
- Kuchen - 2 große Kuchen
- Schlagsahne - 6 Dosen
- Speiseeis - 6 Liter
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Olivenöl - 1 Flasche
- Salz - 1 Packung
- Pfeffer - 1 Glas
- Servietten - 200 Stück
- Teelöffel - 100 Stück
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Müllsäcke - 50 Stück
- Küchenpapier - 6 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Toilettenreiniger - 2 Flaschen
- Schwämme - 6 Stück
- Gummihandschuhe - 4 Paar
Tipps
- Plane Teller, Dessertteller und Bestecksets für alle angemeldeten Gäste plus etwa 10 Prozent Reserve ein. Bei 50 Gästen sind das beispielsweise 55 Stück je benötigter Kategorie.
- Rechne Gläser getrennt nach Getränken: Trinkgläser für Wasser und alkoholfreie Getränke sowie Weingläser, wenn Wein ausgeschenkt wird. Kläre mindestens eine Woche vorher, ob die Location Gläser und Geschirr stellt.
- Für eine Präsentation brauchst du nicht nur Beamer und Projektionsleinwand, sondern auch Laptop, Mikrofon und zwei Verlängerungskabel. Teste Bild, Ton und die Präsentation spätestens am Vortag gemeinsam.
- Kaffeemaschine, Wasserkocher, Kaffeetassen, Buffetschalen und Servierzangen werden bei der Planung leicht übersehen. Lege außerdem fest, wer Kuchen und Desserts abholt und wann sie gekühlt bereitstehen.
- Kaufe Dekoration wie Ballons, Ballonpumpe, Girlanden, Tischdekorationen und Lichterketten nicht erst am Veranstaltungstag. Drucke Namensschilder und Programme nach der finalen Gästeliste, idealerweise zwei bis drei Tage vorher.
Häufige Fragen
- Wie viel Geschirr brauche ich für eine Jubiläumsfeier?
- Plane pro Gast mindestens einen Teller, einen Dessertteller und ein Besteckset ein. Mit einer Reserve von 10 Prozent brauchst du für 50 Gäste 55 Stück je Kategorie.
- Wie viele Gläser brauche ich pro Gast?
- Rechne mindestens ein Trinkglas pro Gast und zusätzlich Weingläser, wenn Wein angeboten wird. Bei Selbstbedienung oder einer Feier über mehrere Stunden sind 10 bis 20 Prozent Reserve sinnvoll.
- Wann sollte ich Getränke und Dekoration einkaufen?
- Trockene Getränke, Ballons, Girlanden und Tischdekoration kannst du etwa eine Woche vorher besorgen. Getränke sollten spätestens am Vortag kalt gestellt werden; frische Kuchen und Desserts holst du am Veranstaltungstag ab.
- Was brauche ich für eine Jubiläumsfeier mit Präsentation?
- Plane Beamer, Projektionsleinwand, Laptop, Mikrofon und Verlängerungskabel ein. Teste Präsentation und Musik spätestens am Vortag und halte die Dateien zusätzlich auf einem zweiten Datenträger bereit.
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