Einkaufsliste für deine Jubiläumsfeier

Für eine Jubiläumsfeier brauchst du mehr als Essen und Getränke: Auch Geschirr, Kaffeeservice, Sitzplätze und die Technik für Musik oder Reden müssen rechtzeitig bereitstehen. Plane pro angemeldeter Person und rechne bei Gläsern und Geschirr mit etwa 10 Prozent Reserve. Besonders häufig fehlen am Veranstaltungstag Servierbesteck, Verlängerungskabel und eine Lösung für Jacken. Die vollständige Liste hilft dir, Einkäufe, Leihgaben und Lieferungen spätestens eine Woche vorher zu prüfen.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

TischeAnz. 12
StühleAnz. 110
BuffetischeAnz. 4
HockerAnz. 8
TischdeckenAnz. 12
GarderobenständerAnz. 2

Geschirr

Dinner-TellerAnz. 120
DesserttellerAnz. 120
KaffeetassenAnz. 100
WassergläserAnz. 120
WeingläserAnz. 100
KaffeelöffelAnz. 100
TafelmesserAnz. 120
TischgabelnAnz. 120
ServierlöffelAnz. 12

Küche

KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
ThermoskannenAnz. 6
ServierschalenAnz. 12
ServiertablettsAnz. 6
SchneidebretterAnz. 4
KüchenmesserAnz. 4
MessbecherAnz. 3

Ausstattung

LautsprecherAnz. 2
Mischpult
MikrofoneAnz. 3
MikrofonständerAnz. 3
NotenständerAnz. 12
VerlängerungskabelAnz. 6
VerlängerungskabelAnz. 6
Laptop
Projektor
Projektionsleinwand

Beleuchtung

StimmungsleuchtenAnz. 8
LichterkettenAnz. 6
ErsatzbatterienAnz. 24

Dekoration

BallonsAnz. 150
BallonbogenAnz. 2
PartygirlandenAnz. 12
TischdekorationenAnz. 12
Fotowand
FotopropsAnz. 20
NamensschilderAnz. 120
StifteAnz. 20

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 3 Packungen
- Tee - 4 Kartons
- Kakaopulver - 1 Packung
- Zucker - 2 Kilo
- Süßstoff - 2 Schachteln
- Halbfette Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Schlagsahne - 6 Sprühdosen
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 10 Flaschen
- Sinas - 8 Flaschen
- Ice tea - 8 Flaschen
- Tonic - 4 Flaschen
- Spa Blauw - 24 Flaschen
- Spa Rood - 12 Flaschen
- Apfelsaft - 6 Packungen
- Orangensaft - 6 Packungen
- Bier - 8 Kisten
- Alkoholfreies Bier - 2 Kisten
- Weißwein - 12 Flaschen
- Rotwein - 8 Flaschen
- Rosé - 6 Flaschen
- Sekt - 6 Flaschen
- Bitter Lemon - 4 Flaschen
- Zitronen - 12 Stück
- Eiswürfel - 15 Kilo
- Paprikachips - 6 Tüten
- Naturchips - 6 Tüten
- Tortillachips - 6 Tüten
- Salzstangen - 4 Beutel
- Knabber-Nüsse - 4 Tüten
- Oliven - 4 Gläser
- Gewürzgurken - 3 Gläser
- Käsewürfel - 3 Kilo
- Trockene Wurst - 2 Kilo
- Toast - 8 Packungen
- Brie - 1,5 Kilo
- Hummus - 6 Schalen
- Gurken - 8 Stück
- Cherrytomaten - 3 Kilo
- Karotten - 2 Kilo
- Trauben - 3 Kilo
- Äpfel - 30 Stück
- Miniquiches - 150 Stück
- Bitterballen - 200 Stück
- Vlammetjes - 100 Stück
- Vegetarische Snacks - 100 Stück
- Satésauce - 3 Gläser
- Senf - 2 Flaschen
- Mayonnaise - 3 Flaschen
- Ketchup - 3 Flaschen
- Süß-saure Soße - 2 Flaschen
- Baguettes - 12 Stück
- Kräuterbutter - 12 Becher
- Gemischter Salat - 8 Beutel
- Nudelsalat - 8 kilo
- Kartoffelsalat - 6 Kilo
- Rohkostsalat - 5 Kilo
- Vegetarischer Nudelsalat - 4 Kilo
- Brötchen - 120 Stück
- Kräuter - 4 Gläser
- Pfeffer - 1 Dose
- Salz - 1 Dose
- Olivenöl - 2 Flaschen
- Balsamicoessig - 1 Flasche
- Kaffeelöffel - 2 Packungen
- Cocktailspieße - 4 Kartons
- Servietten - 300 Stück
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Backpapier - 2 Rollen
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Handseife - 4 Flaschen
- Müllbeutel - 4 Rollen
- Spülmittel - 3 Flaschen
- Schwämme - 2 Packungen
- Allzweckreiniger - 3 Flaschen
- Glasreiniger - 2 Flaschen
- Desinfektionstücher - 4 Packungen
- Einweghandschuhe - 2 Kartons
- Diätetiketten - 40 Stück
- Kuchen - 1 Stück für 110 Personen
- Geburtstagskerzen - 2 Dutzend
- Streichhölzer - 2 Schachteln

Tipps

Bestelle Torte, Catering und Getränke spätestens 7 bis 10 Tage vor der Feier. Kläre dabei auch Ernährungswünsche und ob die Torte direkt zur Location geliefert oder von dir abgeholt wird.
Plane bei Tellern, Besteck und Gläsern mindestens 10 Prozent Reserve ein. Bei 40 Gästen sind das zum Beispiel 44 Stück pro benötigter Geschirr- oder Glasart.
Stelle für Kaffee einen eigenen Ablauf bereit: Rechne mit etwa 0,3 bis 0,5 Litern pro Kaffeetrinker und halte zusätzlich 1 bis 2 Thermoskannen als Reserve bereit.
Prüfe die Tonanlage spätestens am Vortag in der Location. Teste Lautsprecher, Mischpult und Mikrofone gemeinsam und lege ausreichend Verlängerungskabel für die geplante Aufstellung bereit.
Denke an Dinge, die nicht auf dem Buffet stehen: Garderobenständer, Tischdecken, Servierlöffel und Serviertabletts werden oft erst beim Aufbau vermisst. Lege diese Ausstattung am Veranstaltungstag mindestens 2 Stunden vor dem Eintreffen der Gäste bereit.

Häufige Fragen

Was brauche ich für eine Jubiläumsfeier mit 40 Gästen?: Plane für 40 Gäste Essen und Getränke sowie mindestens 44 Teller, Dessertteller, Wassergläser und die jeweils benötigten Besteckteile ein. Zusätzlich brauchst du Sitzplätze für alle, Buffetische, Kaffeeservice, Serviergeschirr und die Technik für Musik oder Ansprachen.
Wie viele Getränke brauche ich für eine Jubiläumsfeier?: Rechne für die erste Stunde mit 2 bis 3 Getränken pro Person und danach mit etwa 1 bis 2 Getränken je Stunde. Für 40 Gäste und eine vierstündige Feier sind damit ungefähr 200 bis 280 Getränkeportionen ein sinnvoller Planungsrahmen, abhängig von Wetter, Speisen und alkoholfreien Optionen.
Wann sollte ich das Catering und die Torte bestellen?: Bestelle das Catering und die Torte idealerweise 7 bis 10 Tage vor der Jubiläumsfeier. Bei vielen Gästen, besonderen Ernährungswünschen oder individuellen Torten solltest du 2 bis 3 Wochen Vorlauf einplanen.
Was wird bei einer Jubiläumsfeier besonders oft vergessen?: Häufig fehlen Servierbesteck, zusätzliche Gläser, Kaffeemaschinen, Thermoskannen und Verlängerungskabel. Prüfe diese Punkte spätestens am Vortag und lege pro benötigter Geschirrart etwa 10 Prozent Reserve zurück.

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