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Abfallkurs organisieren: die vollständige Checkliste

Ein Abfallkurs braucht mehr als eine geplante Strecke und motivierte Teilnehmende. Du musst Start und Ziel reservieren, Genehmigungen klären, den Verkehrs- und Sicherheitsplan erstellen und die Abfallentsorgung früh einbinden. Danach folgen Anmeldung, Helfer-Einteilung, Fahrräder, Streckenmaterial und Verpflegung. Diese Checkliste ordnet die 66 Aufgaben so, dass du zuerst Abhängigkeiten klärst und am Veranstaltungstag nicht nach fehlenden Funkgeräten, Wegweisern oder Ersatzschläuchen suchen musst.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

  • Datum und Route festlegen

    2 Personen

  • Start- und Zielort reservieren

  • Genehmigungen und Meldungen regeln

  • Verkehrsplan ausarbeiten

    2 Personen

  • Sicherheitsplan erstellen

    2 Personen

  • Freiwillige rekrutieren

    2 Personen

  • Einladungen verschicken

    2 Personen

  • Anmeldeformular öffnen

  • Route vorab erkunden

    2 Personen

  • Abfallentsorger kontaktieren

  • Reservierungen bestätigen

  • Anmeldungen bearbeiten

    2 Personen

  • Ernährungswünsche erfassen

  • Volunteer-Einteilung erstellen

    2 Personen

  • Startnummern entwerfen

  • Routenkarten drucken

  • Preise und Zertifikate organisieren

  • Fahrräder und Helme kontrollieren

    2 Personen

  • Wettervorhersage prüfen

  • Teilnehmerinformationen versenden

  • Einkaufen gehen

    2 Personen

  • Materialien zusammenstellen

    3 Personen

  • Getränke kühlen

    2 Personen

  • Startnummern sortieren

    2 Personen

  • Wegweiser bündeln

    2 Personen

Event

  • Startbereich absperren

    4 Personen

  • Zielbereich absperren

    3 Personen

  • Registrierungstische aufstellen

    2 Personen

  • Partyzelte aufbauen

    4 Personen

  • Tische und Stühle aufstellen

    3 Personen

  • Wegweiser aufstellen

    4 Personen

  • Abfallsammelstellen einrichten

    3 Personen

  • Wiegestation aufbauen

    2 Personen

  • Musikanlage anschließen

    2 Personen

  • Kaffee- und Getränkestand einrichten

    3 Personen

  • Erste-Hilfe-Material bereitstellen

  • Freiwillige einweisen

    3 Personen

  • Teilnehmer registrieren

    4 Personen

  • Startnummern ausgeben

    2 Personen

  • Fahrrad- und Sicherheitscheck durchführen

    2 Personen

  • Teilnehmer zum Start begleiten

    3 Personen

  • Startsignal geben

    2 Personen

  • Streckenposten besetzen

    8 Personen

  • Müllabfuhr begleiten

    6 Personen

  • Gesammelten Abfall wiegen

    3 Personen

  • Zwischenstände erfassen

    2 Personen

  • Getränke nachfüllen

    2 Personen

  • Kaffee und Tee servieren

    2 Personen

  • Snacks servieren

    3 Personen

  • Zieleinläufe erfassen

    3 Personen

  • Fahrräder im Zielbereich begleiten

    2 Personen

  • Abfallströme sortieren

    4 Personen

  • Siegerteams ermitteln

    2 Personen

  • Preisverleihung durchführen

    3 Personen

  • Abendprogramm betreuen

    2 Personen

  • Letzte Teilnehmer verabschieden

    2 Personen

Nachbereitung

  • Wegweiser entfernen

    4 Personen

  • Abfall zum Entsorger bringen

    3 Personen

  • Materialien ins Lager bringen

    4 Personen

  • Zelte und Möbel abbauen

    4 Personen

  • Geschirr abwaschen

    3 Personen

  • Location reinigen

    4 Personen

  • Verkehrsmaterialien überprüfen

    2 Personen

  • Geliehene Materialien zurückgeben

    2 Personen

  • Restbestand einlagern

    2 Personen

  • Dankeschön an Teilnehmer versenden

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

  • PartyzelteAnz. 3
  • KlappischeAnz. 8
  • KlappstühleAnz. 30
  • BiertischeAnz. 4
  • RegistrierungsschalterAnz. 2

Geschirr

  • Wiederverwendbare BecherAnz. 150
  • KaffeetassenAnz. 80
  • TellerAnz. 120
  • BestecksetsAnz. 120
  • ServiertablettsAnz. 8

Ausstattung

  • KühlboxenAnz. 6
  • KaffeemaschinenAnz. 2
  • WasserkocherAnz. 2
  • WaagenAnz. 2
  • MegafoneAnz. 2
  • FunkgeräteAnz. 8
  • LaptopsAnz. 2
  • Mobile LadegeräteAnz. 4

Beleuchtung

  • LED-LampenAnz. 8
  • VerlängerungskabelAnz. 6

Sportmaterial

  • FahrradpumpenAnz. 3
  • ErsatzschläucheAnz. 12
  • FahrradreparatursetsAnz. 3
  • SicherheitswestenAnz. 20
  • StartnummernAnz. 150
  • StartnummernhalterAnz. 150
  • RoutenpläneAnz. 150
  • AbfallgreiferAnz. 20
  • AbfalleimerAnz. 20
  • Kisten für AbfallAnz. 20
  • WiegebehälterAnz. 6
  • PreistrophäenAnz. 6
  • MedaillenbänderAnz. 50

Dekoration

  • WegweiserAnz. 40
  • Start- und ZielbannerAnz. 4
  • FahnenAnz. 20
  • TischdeckenAnz. 8
  • PinnwändeAnz. 4
  • KegelAnz. 30
  • AbsperrgitterAnz. 20
  • MarkierungsbandAnz. 6

Erste Hilfe

  • Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
  • EinweghandschuheAnz. 4
  • KühlakkusAnz. 8
  • RettungsdeckenAnz. 6

Reinigung

  • AbfallcontainerAnz. 8
  • MüllsackhalterAnz. 12
  • BesenAnz. 4
  • BlechdosenAnz. 4
  • WischmopsAnz. 3
  • EimerAnz. 4

Catering

  • Einkäufe

Tipps

  • Lege Datum und Route zuerst fest und reserviere Start- und Zielort möglichst mehrere Wochen im Voraus. Ohne bestätigte Orte lassen sich Verkehrsplan, Sicherheitskonzept und Helfer-Einteilung nicht verlässlich abschließen.
  • Kontaktiere den Abfallentsorger frühzeitig und kläre, wann Kisten, Abfalleimer und Abfallgreifer bereitstehen und wohin der gesammelte Abfall gebracht wird. Plane zusätzlich eine verantwortliche Person für die Übergabe am Ende ein.
  • Öffne die Anmeldung erst, wenn Streckenlänge, Startzeit, Teilnahmebedingungen und Ernährungsabfrage feststehen. Verschicke die Teilnehmerinformationen spätestens eine Woche vorher und nenne darin Treffpunkt, Route, Ausrüstung und Wetterregelung.
  • Prüfe Fahrräder, Helme, Pumpen, Ersatzschläuche und Reparatursets vor dem Kurs gemeinsam. Verteile Sicherheitswesten, Funkgeräte und Megafone nach Einsatzort; so bleiben Start, Strecke und Ziel erreichbar.
  • Sortiere Startnummern, Halter, Routenpläne und gebündelte Wegweiser am Vortag. Kühle Getränke rechtzeitig und kontrolliere LED-Lampen, Verlängerungskabel, Ladegeräte sowie Kaffeemaschinen, bevor der Aufbau beginnt.

Häufige Fragen

Wie früh muss ich einen Abfallkurs anmelden?
Kläre Genehmigungen, Meldungen und den Verkehrsplan mehrere Wochen vor dem Termin. Reservierungen für Start und Ziel sollten bestätigt sein, bevor du die Einladungen verschickst.
Wie viele Helfer brauche ich für einen Abfallkurs?
Das hängt von Route und Teilnehmerzahl ab; teile aber für jede wichtige Station mindestens eine verantwortliche Person ein. Für Start, Ziel, Streckenabschnitte und Versorgung brauchst du außerdem eine Vertretung, falls jemand ausfällt.
Was muss ich eine Woche vor dem Abfallkurs erledigen?
Versende die Teilnehmerinformationen, bearbeite die Anmeldungen und erfasse Ernährungswünsche. Bestätige außerdem Reservierungen, Volunteer-Einteilung, Abfallentsorgung und die Verfügbarkeit von Fahrradequipment.
Was gehört am Veranstaltungstag an den Start?
Am Start brauchst du Registrierungsschalter, sortierte Startnummern, Halter, Routenpläne, Funkgeräte und Sicherheitswesten. Stelle Getränke, Abfalleimer und eine Möglichkeit für Fahrradpannenhilfe bereit und prüfe die Wettervorhersage vor dem Aufbau.

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