Jubiläums-Bridge-Drive Schritt für Schritt organisieren
Ein Jubiläums-Bridge-Drive braucht mehr als einen Spielplan: Anmeldungen, Sonderkost, Preise und die Wege im Saal müssen früh zusammenpassen. Beginne mit Teilnehmerliste und Einladungen und lege danach Raumaufteilung, Catering und Turnierablauf fest. Am Veranstaltungstag zählen ein klarer Registrierungstisch, vorbereitete Kartenhüllen und ein eigener Scoring-Tisch. Plane außerdem Zeit für verspätete Rückmeldungen, den Aufbau und die Kontrolle der Wertungsunterlagen ein.
Der Plan, Schritt für Schritt
Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.
Vorbereitungen
- 1
Teilnehmerliste zusammenstellen
- 2
Einladungen erstellen
- 3
Einladungen verschicken
- 4
Anmeldungen bearbeiten
- 5
Ernährungswünsche erfassen
- 6
Anmeldungen bestätigen
- 7
Preise für Bridgedrive bestellen
- 8
Catering reservieren
- 9
Location und Raumaufteilung bestätigen
- 10
Bridge-Wettkampfplan erstellen
- 11
Tischnummerierung vorbereiten
- 12
Wertungsbogen und Laufzettel drucken
- 13
Programm und Wegbeschreibung drucken
- 14
Preise und Jubiläumsgeschenke prüfen
2 Personen
- 15
Einkaufsliste prüfen
- 16
Einkaufen gehen
2 Personen
- 17
Catering und Diätmahlzeiten bestätigen
- 18
Getränke und gekühlte Produkte einkaufen
2 Personen
- 19
Jubiläumsdekoration vorbereiten
2 Personen
- 20
Materialien zum Veranstaltungsort bringen
2 Personen
- 21
Saal lüften und prüfen
2 Personen
- 22
Tische und Stühle aufstellen
3 Personen
- 23
Bridge-Hüllen und Karten bereitlegen
2 Personen
- 24
Scoring-Tisch einrichten
2 Personen
- 25
Registrierungstisch einrichten
2 Personen
- 26
Buffet und Kaffeestation aufbauen
3 Personen
- 27
Getränke kalt stellen
2 Personen
- 28
Dekoration aufhängen
2 Personen
- 29
Preise und Präsente ausstellen
Event
- 30
Empfangstisch betreuen
2 Personen
- 31
Teilnehmer registrieren
2 Personen
- 32
Programm vorstellen
- 33
Erste Bridge-Runde begleiten
2 Personen
- 34
Kaffee und Tee servieren
2 Personen
- 35
Wertungszettel einsammeln
2 Personen
- 36
Zweite Bridgerunde begleiten
2 Personen
- 37
Getränke nachfüllen
2 Personen
- 38
Snacks ausgeben
2 Personen
- 39
Punkte kontrollieren
2 Personen
- 40
Buffet eröffnen
3 Personen
- 41
Buffet auffüllen
2 Personen
- 42
Dritte Bridgerunde leiten
2 Personen
- 43
Geschirr und Gläser sammeln
2 Personen
- 44
Getränke nachfüllen
2 Personen
- 45
Endergebnisse berechnen
2 Personen
- 46
Preisverleihung durchführen
2 Personen
- 47
Jubiläumsrede halten
- 48
Teilnehmende verabschieden
2 Personen
Nachbereitung
- 49
Bridgekarten und Materialien sammeln
3 Personen
- 50
Abfall trennen und entsorgen
2 Personen
- 51
Geschirr abwaschen
3 Personen
- 52
Tische und Stühle aufräumen
3 Personen
- 53
Saal reinigen
3 Personen
- 54
Dekoration entfernen
2 Personen
- 55
Übrig gebliebenes Catering verpacken
2 Personen
- 56
Materialien zurückbringen
2 Personen
- 57
Geliehene Sachen zurückgeben
2 Personen
- 58
Fundsachen bearbeiten
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- Bridge-TischeAnz. 12
- StühleAnz. 52
- BuffetischeAnz. 3
- Registrierungstisch
- KleiderständerAnz. 2
Geschirr
- KaffeetassenAnz. 60
- GläserAnz. 80
- TellerAnz. 60
- BestecksetsAnz. 60
- ServierlöffelAnz. 8
- KaffeekannenAnz. 4
- TeekannenAnz. 2
Ausstattung
- BridgekartenAnz. 24
- KartenhüllenAnz. 12
- GebotsbehälterAnz. 12
- TaschenrechnerAnz. 2
- Laptop
- Drucker
- VerlängerungskabelAnz. 3
- VerlängerungskabelAnz. 3
Küche
- ThermoskannenAnz. 6
- ServiertablettsAnz. 6
- SchälchenAnz. 12
- ZangenAnz. 6
- SchneidebretterAnz. 3
Dekoration
- Jubiläumsbanner
- TischdekorationenAnz. 12
- BallonsAnz. 40
- Ballonpumpe
- LichterkettenAnz. 3
Catering
- Einkäufe
- BuffetwärmerAnz. 4
- KühlboxenAnz. 4
- EiswürfelAnz. 12
Reinigung
- AbfallbehälterAnz. 4
- EimerAnz. 2
- WischmopsAnz. 2
- Besen und KehrblechAnz. 2
- HandseifenspenderAnz. 3
Sonstiges
- TischnummernkartenAnz. 12
- WertungsbögenAnz. 120
- LaufzettelAnz. 60
- StiftesetsAnz. 24
- NamensaufkleberAnz. 60
- KlemmbretterAnz. 4
- PreistrophäenAnz. 6
- JubiläumsgeschenkeAnz. 48
- Druckpapier
- KlebebandAnz. 4
- ScherenAnz. 3
Tipps
- Verschicke die Einladungen so früh, dass du mindestens 10 bis 14 Tage vor dem Termin eine belastbare Teilnehmerzahl hast. Erfasse dabei direkt Ernährungswünsche und bestätige jede Anmeldung schriftlich.
- Lege den Bridge-Wettkampfplan erst fest, wenn die Anmeldungen weitgehend abgeschlossen sind. Drucke danach Tischnummern, Wertungsbögen und Laufzettel mit mindestens einem zusätzlichen Satz als Reserve.
- Bestätige das Catering und die Diätmahlzeiten 5 bis 7 Tage vorher erneut. Plane Getränke getrennt vom Buffet und stelle gekühlte Produkte erst kurz vor Beginn bereit.
- Richte den Saal am Veranstaltungstag mindestens 90 Minuten vor dem Start ein. Prüfe dabei Tische, Stühle, Beleuchtung, Verlängerungskabel sowie die Wege zwischen Registrierung, Spieltischen und Scoring-Tisch.
- Lege Preise und Jubiläumsgeschenke nicht erst beim Empfang aus, sondern kontrolliere sie am Vortag anhand einer Liste. So fällt auf, wenn noch etwas fehlt oder die Reihenfolge der Auszeichnungen unklar ist.
Häufige Fragen
- Wie früh sollte man einen Jubiläums-Bridge-Drive planen?
- Beginne idealerweise 6 bis 8 Wochen vorher mit Teilnehmerliste, Einladungen und der Bestätigung von Location und Raumaufteilung. Spätestens 2 Wochen vor dem Termin sollten die meisten Anmeldungen vorliegen.
- Wann muss das Catering für einen Bridge-Drive bestätigt werden?
- Bestätige das Catering zunächst bei der Reservierung und erneut 5 bis 7 Tage vor der Veranstaltung. Zu diesem Zeitpunkt sollten auch Diätmahlzeiten und die endgültige Personenzahl geklärt sein.
- Wie viel Zeit braucht der Aufbau eines Bridge-Drives?
- Plane mindestens 90 Minuten für Saal, Registrierungstisch, Scoring-Tisch und Bridge-Tische ein. Wenn Dekoration, Drucker oder zusätzliche Technik dazukommen, ist ein Puffer von weiteren 30 Minuten sinnvoll.
- Was sollte man für die Wertung beim Bridge-Drive vorbereiten?
- Bereite Wertungsbögen, Laufzettel, Tischnummern und die technische Ausrüstung spätestens am Vortag vor. Lege zusätzlich einen Reserve-Satz Drucksachen und funktionierende Taschenrechner bereit, damit ein fehlendes Blatt den Ablauf nicht stoppt.
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