Cómo organizar una bridgedrive de aniversario sin contratiempos
Una bridgedrive de aniversario combina una competición con una recepción, así que necesita dos planes coordinados. Empieza por saber cuántas parejas participarán y fija después el formato, los horarios y la distribución de la sala. El material de bridge, las hojas de puntuación y el catering deben estar listos antes de que llegue el primer jugador. Esta guía te ayuda a seguir el orden adecuado y a evitar los olvidos que suelen complicar el registro o retrasar la primera ronda.
El plan, paso a paso
Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.
Preparativos
- 1
Elaborar la lista de participantes
- 2
Redactar invitaciones
- 3
Enviar invitaciones
- 4
Gestionar inscripciones
- 5
Recoger preferencias dietéticas
- 6
Confirmar inscripciones
- 7
Encargar premios para la bridgedrive
- 8
Reservar el catering
- 9
Confirmar la ubicación y la distribución de la sala
- 10
Crear el calendario de la competición de bridge
- 11
Preparar la numeración de las mesas
- 12
Imprimir tarjetas de puntuación y hojas de recorrido
- 13
Imprimir el programa y las indicaciones
- 14
Comprobar los premios y detalles de aniversario
2 personas
- 15
Comprobar la lista de la compra
- 16
Hacer la compra
2 personas
- 17
Confirmar el catering y las comidas para dietas
- 18
Comprar bebidas y productos refrigerados
2 personas
- 19
Preparar la decoración de aniversario
2 personas
- 20
Llevar materiales al lugar
2 personas
- 21
Ventilar y revisar la sala
2 personas
- 22
Colocar mesas y sillas
3 personas
- 23
Preparar fundas y cartas de bridge
2 personas
- 24
Montar la mesa de puntuación
2 personas
- 25
Montar la mesa de registro
2 personas
- 26
Montar el buffet y la estación de café
3 personas
- 27
Enfriar las bebidas
2 personas
- 28
Colgar la decoración
2 personas
- 29
Exponer premios y obsequios
Evento
- 30
Atender la mesa de recepción
2 personas
- 31
Registrar a los participantes
2 personas
- 32
Presentar el programa
- 33
Guiar la primera ronda de bridge
2 personas
- 34
Servir café y té
2 personas
- 35
Recoger las tarjetas de puntuación
2 personas
- 36
Acompañar la segunda ronda de bridge
2 personas
- 37
Rellenar las bebidas
2 personas
- 38
Servir aperitivos
2 personas
- 39
Comprobar puntuaciones
2 personas
- 40
Abrir el buffet
3 personas
- 41
Reponer el bufé
2 personas
- 42
Guiar la tercera ronda de bridge
2 personas
- 43
Recoger vajilla y vasos
2 personas
- 44
Rellenar las bebidas
2 personas
- 45
Calcular las puntuaciones finales
2 personas
- 46
Gestionar la entrega de premios
2 personas
- 47
Dar el discurso de aniversario
- 48
Despedir a los participantes
2 personas
Seguimiento
- 49
Reunir cartas y materiales de bridge
3 personas
- 50
Clasificar y retirar residuos
2 personas
- 51
Lavar la vajilla
3 personas
- 52
Recoger mesas y sillas
3 personas
- 53
Limpiar la sala
3 personas
- 54
Retirar la decoración
2 personas
- 55
Empaquetar el catering sobrante
2 personas
- 56
Devolver los materiales
2 personas
- 57
Devolver los objetos prestados
2 personas
- 58
Gestionar objetos perdidos
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Mesas de bridgecant. 12
- Sillascant. 52
- Mesas de buffetcant. 3
- Mesa de registro
- Percheroscant. 2
Vajilla
- Tazas de cafécant. 60
- Vasoscant. 80
- Platoscant. 60
- Cubiertoscant. 60
- Cucharonescant. 8
- Jarras de cafécant. 4
- Teterascant. 2
Equipo
- Cartas de bridgecant. 24
- Fundas para cartascant. 12
- Bandejas para subastascant. 12
- Calculadorascant. 2
- Portátil
- Impresora
- Cables alargadorescant. 3
- Regletascant. 3
Cocina
- Termoscant. 6
- Bandejas de serviciocant. 6
- Cuencoscant. 12
- Pinzascant. 6
- Tablas de cortarcant. 3
Decoración
- Banner de aniversario
- Decoraciones de mesacant. 12
- Globoscant. 40
- Bomba para globos
- Guirnaldas de lucescant. 3
Catering
- Compras
- Calentadores de buffetcant. 4
- Neveras portátilescant. 4
- Cubitos de hielocant. 12
Limpieza
- Papeleracant. 4
- Cuboscant. 2
- Fregonascant. 2
- Escoba y recogedorcant. 2
- Dispensadores de jabón de manoscant. 3
Otros
- Tarjetas con números de mesacant. 12
- Tarjetas de puntuacióncant. 120
- Pasescant. 60
- Juego de bolígrafoscant. 24
- Pegatinas con nombrecant. 60
- Portapapelescant. 4
- Troféos de premiocant. 6
- Detalles de aniversariocant. 48
- Papel de impresión
- Cinta adhesivacant. 4
- Tijerascant. 3
Consejos
- Cierra las inscripciones con al menos 7 días de antelación. Así puedes confirmar el número de mesas, preparar el calendario de la competición y comunicar las preferencias dietéticas al servicio de catering.
- Reserva la sala pensando en la circulación, no solo en el número de mesas. Deja espacio para la mesa de registro, la mesa de puntuación, el buffet y los percheros, y confirma la distribución antes del día del aniversario.
- Prepara un paquete por mesa con cartas, fundas, bandejas para subastas, tarjetas de puntuación y hojas de recorrido. Ten además varias copias de repuesto y calculadoras en la mesa de puntuación.
- Haz una comprobación final del catering entre 24 y 48 horas antes. Verifica las cantidades, las comidas para dietas especiales, las bebidas refrigeradas, las tazas, los vasos, los platos y los cubiertos.
- Llega con tiempo suficiente para ventilar la sala, montar mesas y sillas, colocar la numeración y probar el portátil, la impresora, los cables y las regletas. La decoración de aniversario se monta después de resolver lo necesario para el juego y el registro.
Preguntas frecuentes
- ¿Cuándo hay que cerrar las inscripciones para una bridgedrive de aniversario?
- Ciérralas aproximadamente 7 días antes del evento. Con esa cifra puedes confirmar participantes, parejas, número de mesas, catering y calendario de la competición sin trabajar con estimaciones.
- ¿Cuánto material de bridge necesito preparar por mesa?
- Prepara un juego completo de cartas, fundas, bandejas para subastas, tarjetas de puntuación y hojas de recorrido por cada mesa. Añade al menos 1 o 2 juegos de repuesto para resolver pérdidas o errores sin detener la partida.
- ¿Cuándo se confirma el catering y las dietas especiales?
- Recoge las preferencias dietéticas durante la inscripción y confirma el pedido entre 24 y 48 horas antes. En esa llamada o mensaje revisa también las bebidas, los productos refrigerados y el horario de entrega.
- ¿Con cuánta antelación hay que preparar la sala?
- Empieza el montaje al menos 2 horas antes de la llegada de los participantes. Ese margen permite ventilar, colocar las mesas, numerarlas, montar el registro y la puntuación, y comprobar la impresión de los documentos.
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