Jobmesse: Einkaufsliste und benötigte Ausstattung
Für eine Jobmesse brauchst du mehr als Tische und Informationsbroschüren. Plane Material für Registrierung, Arbeitgeberstände, Präsentationen und Besucher ein – besonders Namensschilder, Wegweiser, Papier und Schreibwaren werden häufig zu spät besorgt. Prüfe außerdem Stromversorgung, Druckmöglichkeiten und die Verpflegung für mehrere Stunden. Die folgende Liste bündelt die benötigten Dinge aus dem Plan, damit du Bestellungen und Einkäufe rechtzeitig koordinieren kannst.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- TischeAnz. 24
- StühleAnz. 120
- BarhockerAnz. 12
- Registrierungstheke
- Umkleideraum-TrennwändeAnz. 8
- AbfallbehälterAnz. 8
- KleiderständerAnz. 4
Ausstattung
- LaptopsAnz. 4
- Drucker
- Bildschirm
- Präsentationslaptop
- LautsprecherAnz. 2
- Mikrofon
- KaffeemaschinenAnz. 2
- WasserkocherAnz. 2
- KühlboxenAnz. 4
- VerlängerungskabelAnz. 10
- VerlängerungskabelAnz. 8
- USB-SticksAnz. 4
Papierwaren
- BadgehalterAnz. 180
- LanyardsAnz. 180
- KlemmbretterAnz. 20
- NotizblöckeAnz. 150
- KugelschreiberAnz. 200
- A4-PapierAnz. 3
- UmschlägeAnz. 200
- NamensaufkleberAnz. 200
- PräsentationsmappenAnz. 20
- InformationsbroschürenAnz. 500
- WegweiserAnz. 12
- KlebebandAnz. 6
- SchereAnz. 4
- StifteAnz. 24
Dekoration
- BannerAnz. 6
- FahnenAnz. 20
- TischdeckenAnz. 24
- PfeilaufkleberAnz. 30
- BallonsAnz. 100
Beleuchtung
- LED-LampenAnz. 8
- LichtschläucheAnz. 4
Geschirr
- Wiederverwendbare BecherAnz. 180
- KaffeetassenAnz. 80
- TellerAnz. 180
- BestecksetsAnz. 180
- ServierschalenAnz. 12
- KaffeekannenAnz. 4
- WasserkannenAnz. 6
- ServierlöffelAnz. 12
Küche
- SchneidebretterAnz. 3
- MesserAnz. 6
- ThermoskannenAnz. 4
- AufbewahrungsboxenAnz. 8
Reinigung
- EimerAnz. 4
- WischmopsAnz. 4
- BesensetsAnz. 3
- Handfeger und KehrblechAnz. 4
- MikrofasertücherAnz. 20
- ReinigungssprayAnz. 4
Catering
- Einkäufe
- Kaffee - 6 Packungen
- Teesortiment - 4 Kartons
- Zucker - 2 Kilo
- Süßstoff - 2 Packungen
- Milch - 12 Liter
- Hafermilch - 6 Liter
- Zitronensaft - 2 Flaschen
- Spa Blauw - 12 Flaschen
- Spa Rood - 8 Flaschen
- Cola - 6 Flaschen
- Cola Zero - 6 Flaschen
- Orangenlimonade - 4 Flaschen
- Apfelsaft - 6 Packungen
- Orangensaft - 6 Packungen
- Kräutertee - 2 Kartons
- Rührstäbchen - 250 Stück
- Papierservietten - 500 Stück
- Mini-Brötchen - 250 Stück
- Vollkornbrötchen - 100 Stück
- Junger Käse - 3 Kilo
- Gekochter Schinken - 2 kilo
- Hummus - 2 Kilo
- Frischkäse - 1,5 Kilo
- Halal-Hähnchenbrust - 1,5 Kilo
- Vegane Aufstriche - 1 Kilo
- Gurken - 12 Stück
- Tomaten - 4 Kilo
- Kopfsalat - 8 Köpfe
- Butter - 1 Kilo
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Senf - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Paprikachips - 8 Tüten
- Chips natur - 8 Tüten
- Salzgebäck-Mix - 6 Tüten
- Kekse - 10 Packungen
- Fruchtmix - 12 kilo
- Müsliriegel - 150 Stück
- Glutenfreie Cracker - 4 Packungen
- Vegane Kekse - 6 Packungen
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Toilettenpapier - 36 Rollen
- Handseife - 6 Flaschen
- Handdesinfektionsmittel - 6 Flaschen
- Müllsäcke - 100 Stück
- Spülmittel - 3 Flaschen
- Schwämmchen - 12 Stück
- Papiertischrollen - 6 Rollen
Tipps
- Plane Namensschilder, Badgehalter und Lanyards für alle angemeldeten Personen ein und bestelle zusätzlich etwa 10 Prozent Reserve. Nachmeldungen und falsch ausgefüllte Schilder lassen sich so am Veranstaltungstag auffangen.
- Für Registrierung und Arbeitgeberkontakte brauchst du mehrere Laptops, Klemmbretter, Kugelschreiber und A4-Papier. Lege mindestens einen zusätzlichen Laptop sowie einen Drucker als Ausweichlösung bereit, wenn vor Ort Teilnehmerdaten oder Schilder ergänzt werden müssen.
- Prüfe vor der Anlieferung, wie viele Verlängerungskabel du für Präsentationslaptop, Bildschirm, Lautsprecher, Kaffeemaschinen und Wasserkocher benötigst. Plane Kabelwege getrennt von Besucherwegen und bringe Ersatzkabel mit.
- Drucke Lagepläne und Wegweiser nicht erst am Veranstaltungstag. Bereite je Haupteingang und Abzweigung mindestens ein Exemplar vor und halte weitere Ausdrucke für beschädigte oder verrutschte Schilder bereit.
- Stimme Catering und Kühlung mindestens 48 Stunden vorher ab, besonders bei erfassten Ernährungswünschen. Kühlboxen, Kaffeemaschinen, Wasserkocher und Abfallbehälter werden oft vergessen, obwohl sie für eine mehrstündige Messe gebraucht werden.
Häufige Fragen
- Wie viele Namensschilder brauche ich für eine Jobmesse?
- Plane ein Namensschild pro angemeldeter Person und zusätzlich etwa 10 Prozent Reserve. Bei 200 erwarteten Teilnehmern sind das 220 Namensschilder, Badgehalter oder Namensaufkleber.
- Wie viel A4-Papier sollte ich für eine Jobmesse kaufen?
- Für Anmeldungen, Teilnehmerlisten, Lagepläne und kurzfristige Ausdrucke solltest du mindestens 500 Blatt einplanen. Bei mehr als 100 Teilnehmern oder mehreren Arbeitgeberständen sind 1.000 Blatt als Reserve sinnvoll.
- Wann muss ich Catering und Getränke für die Jobmesse besorgen?
- Bestätige die Lieferung mindestens 48 Stunden vorher und gleiche sie mit den erfassten Ernährungswünschen ab. Getränke, Kühlboxen und haltbare Snacks kannst du am Vortag einkaufen; Frischwaren sollten am Veranstaltungstag abgeholt werden.
- Wie viele Wegweiser brauche ich für eine Jobmesse?
- Plane mindestens einen Wegweiser am Eingang und an jeder Richtungsänderung ein. Drucke zusätzlich zwei bis drei Reserveexemplare, falls Schilder beschädigt werden oder sich die Wegeführung kurzfristig ändert.
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