Qué necesitas para organizar una feria de empleo

Una feria de empleo necesita más que mesas y sillas: debes facilitar el registro, las conversaciones y la orientación de cientos de personas. Esta lista reúne el material para los puestos de los empleadores, la recepción, las presentaciones y los paquetes informativos. Calcula las cantidades según el número de empresas y visitantes inscritos, y deja margen para reposiciones. La impresión, los cables, las acreditaciones y el café suelen quedarse para el último momento, aunque son esenciales el día del evento.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Mesascant. 24
Sillascant. 120
Taburetes de barcant. 12
Mostrador de registro
Biombos para vestuarioscant. 8
Papeleracant. 8
Percheroscant. 4

Equipo

Portátilescant. 4
Impresora
Pantalla
Portátil de presentación
Altavocescant. 2
Micrófono
Máquinas de cafécant. 2
Teterascant. 2
Neveras portátilescant. 4
Regletascant. 10
Cables alargadorescant. 8
Memorias USBcant. 4

Artículos de papel

Portabadgescant. 180
Lanyardscant. 180
Portapapelescant. 20
Bloc de notascant. 150
Bolígrafoscant. 200
Papel A4cant. 3
Sobrescant. 200
Pegatinas con nombrecant. 200
Carpetas de presentacióncant. 20
Folletos informativoscant. 500
Señales de rutacant. 12
Cinta adhesivacant. 6
Tijerascant. 4
Rotuladorescant. 24

Decoración

Banderascant. 6
Banderascant. 20
Mantelescant. 24
Pegatinas de flechascant. 30
Globoscant. 100

Iluminación

Lámparas LEDcant. 8
Cables de lucescant. 4

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 180
Tazas de cafécant. 80
Platoscant. 180
Cubiertoscant. 180
Bandejas de servircant. 12
Jarras de cafécant. 4
Jarras de aguacant. 6
Cucharones de servircant. 12

Cocina

Tablas de cortarcant. 3
Cuchilloscant. 6
Termoscant. 4
Cajas de almacenamientocant. 8

Limpieza

Cuboscant. 4
Fregonascant. 4
Sets de escobacant. 3
Recogedor y escobacant. 4
Paños de microfibracant. 20
Spray de limpiezacant. 4

Catering

Compras
- Café - 6 paquetes
- Surtido de té - 4 cajas
- Azúcar - 2 kilo
- Edulcorantes - 2 cajas
- Leche - 12 litros
- Leche de avena - 6 liter
- Zumo de limón - 2 botellas
- Spa Blauw - 12 botellas
- Spa Rood - 8 botellas
- Cola - 6 botellas
- Cola Zero - 6 botellas
- Sinas - 4 botellas
- Zumo de manzana - 6 paquetes
- Zumo de naranja - 6 envases
- Té de hierbas - 2 cajas
- Palitos para remover - 250 unidades
- Servilletas de papel - 500 unidades
- Mini bocadillos - 250 unidades
- Panecillos integrales - 100 piezas
- Queso joven - 3 kilos
- Jamón cocido - 2 kilos
- Hummus - 2 kilos
- Queso crema - 1,5 kilo
- Pechuga de pollo halal - 1,5 kilo
- Coberturas veganas - 1 kilo
- Pepinos - 12 unidades
- Tomates - 4 kilo
- Lechuga - 8 unidades
- Mantequilla - 1 kilo
- Mayonesa - 2 botellas
- Mostaza - 2 botellas
- Ketchup - 2 botellas
- Patatas fritas de pimiento - 8 bolsas
- Patatas fritas naturales - 8 bolsas
- Mezcla de aperitivos salados - 6 bolsas
- Galletas - 10 paquetes
- Cóctel de frutas - 12 kilos
- Barritas de muesli - 150 unidades
- Crackers sin gluten - 4 paquetes
- Galletas veganas - 6 paquetes
- Papel de aluminio - 2 rollos
- Film transparente - 2 rollos
- Papel de cocina - 12 rollos
- Papel higiénico - 36 rollos
- Jabón de manos - 6 botellas
- Desinfectante de manos - 6 botellas
- Bolsas de basura - 100 unidades
- Líquido lavavajillas - 3 botellas
- Esponjas - 12 unidades
- Rollos de papel para mesa - 6 rollos

Consejos

Prepara una acreditación y un lanyard por cada participante confirmado, más un 10 % adicional para inscripciones de última hora o errores de impresión.
Reserva al menos una mesa y dos sillas por empleador, y añade taburetes solo para los puestos que necesiten atención rápida o conversaciones breves.
Comprueba la tecnología 24 horas antes: prueba portátiles, pantalla, altavoces, micrófono, regletas y cables alargadores en la misma sala donde se utilizarán.
Imprime los planos y las señales de ruta con al menos 2 días de antelación. Coloca copias en la entrada, el registro y cada cambio de dirección para evitar consultas constantes.
Calcula café, té y agua para toda la jornada, incluyendo a ponentes y voluntarios. Recoge las preferencias dietéticas antes de cerrar el pedido de catering y prepara neveras portátiles si no hay refrigeración disponible.

Preguntas frecuentes

¿Cuántas acreditaciones necesito para una feria de empleo?: Prepara una por cada empleador, visitante, ponente y voluntario confirmado. Añade un 10 % extra y ten listas las acreditaciones al menos 24 horas antes de abrir el registro.
¿Cuántas mesas hacen falta por empresa en una feria de empleo?: Como base, cuenta una mesa y dos sillas por empresa. Si una empresa tendrá varios representantes o necesita espacio para folletos y portátiles, calcula una mesa adicional por cada dos representantes extra.
¿Cuándo debo imprimir los planos y carteles de una feria de empleo?: Imprime planos, señales de ruta y acreditaciones 2 días antes del evento, después de confirmar puestos y salas. Guarda un pequeño lote de reemplazo para cambios o daños durante el montaje.
¿Cuánto café y té necesito para una feria de empleo?: Calcula entre 2 y 3 bebidas calientes por persona durante una jornada de varias horas, y añade un 10 % de margen. Confirma el número final de visitantes, empleadores y voluntarios al menos 48 horas antes del pedido.

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