Forum de l’emploi : liste des achats et du matériel

Un forum de l’emploi demande plus que des tables et des chaises. Il faut aussi préparer l’accueil, les badges, les dossiers d’information, l’orientation et le matériel utilisé par les employeurs et les intervenants. Cette liste regroupe les fournitures à acheter ou à emporter, du papier A4 aux multiprises, en passant par les ordinateurs et les machines à café. Vérifiez les quantités à partir du nombre d’employeurs, de visiteurs et de bénévoles inscrits.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tablesqté 24
Chaisesqté 120
Tabourets de barqté 12
Comptoir d'inscription
Paravents de vestiaireqté 8
Poubellesqté 8
Portants à vêtementsqté 4

Équipement

Ordinateurs portablesqté 4
Imprimante
Écran
Ordinateur portable de présentation
Haut-parleursqté 2
Microphone
Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Glacièresqté 4
Multiprisesqté 10
Rallongesqté 8
Clés USBqté 4

Papeterie

Porte-badgesqté 180
Lanyardsqté 180
Presse-papiersqté 20
Blocs-notesqté 150
Stylos à billeqté 200
Papier A4qté 3
Enveloppesqté 200
Étiquettes nominativesqté 200
Chemises de présentationqté 20
Brochures d’informationqté 500
Panneaux de directionqté 12
Ruban adhésifqté 6
Ciseauxqté 4
Marqueursqté 24

Décoration

Bannièresqté 6
Drapeauxqté 20
Nappesqté 24
Autocollants flèchesqté 30
Ballonsqté 100

Éclairage

Lampes LEDqté 8
Guirlandes lumineusesqté 4

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 180
Tasses à caféqté 80
Assiettesqté 180
Couvertsqté 180
Plateaux de serviceqté 12
Pichets à caféqté 4
Carafes d’eauqté 6
Cuillères de serviceqté 12

Cuisine

Planches à découperqté 3
Couteauxqté 6
Thermosqté 4
Bacs de rangementqté 8

Nettoyage

Seauxqté 4
Serpillièresqté 4
Sets de balaiqté 3
Balayette et pelleqté 4
Chiffons microfibresqté 20
Spray nettoyantqté 4

Catering

Courses
- Café - 6 paquets
- Assortiment de thé - 4 boîtes
- Sucre - 2 kilo
- Édulcorants - 2 boîtes
- Lait - 12 litres
- Lait d’avoine - 6 litres
- Jus de citron - 2 bouteilles
- Spa Blauw - 12 bouteilles
- Spa Rood - 8 bouteilles
- Cola - 6 bouteilles
- Cola Zero - 6 bouteilles
- Sinas - 4 bouteilles
- Jus de pomme - 6 briques
- Jus d'orange - 6 packs
- Thé aux herbes - 2 boîtes
- Bâtonnets mélangeurs - 250 pièces
- Serviettes en papier - 500 pièces
- Petits pains - 250 pièces
- Petits pains complets - 100 pièces
- Fromage jeune - 3 kilos
- Jambon cuit - 2 kilo
- Houmous - 2 kilos
- Fromage frais - 1,5 kilo
- Blanc de poulet halal - 1,5 kilo
- Garniture végane - 1 kilo
- Concombres - 12 pièces
- Tomates - 4 kilo
- Laitue - 8 pièces
- Beurre - 1 kilo
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Chips au paprika - 8 sacs
- Chips nature - 8 sachets
- Mélange de snacks salés - 6 sachets
- Biscuits - 10 paquets
- Assortiment de fruits - 12 kilos
- Barres de céréales - 150 pièces
- Crackers sans gluten - 4 paquets
- Biscuits vegan - 6 paquets
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Papier toilette - 36 rouleaux
- Savon pour les mains - 6 bouteilles
- Désinfectant pour les mains - 6 bouteilles
- Sacs poubelle - 100 pièces
- Liquide vaisselle - 3 bouteilles
- Éponges - 12 pièces
- Rouleaux de papier pour table - 6 rouleaux

Conseils

Prévoyez un porte-badge et un lanyard par participant identifié, puis ajoutez une marge de 10 % pour les inscriptions de dernière minute ou les badges réimprimés.
Pour l’accueil, préparez au moins 1 comptoir d’inscription, 2 ordinateurs portables et 1 imprimante si les badges doivent être vérifiés ou imprimés sur place. Gardez du papier A4 et des stylos à portée de main.
Comptez une table par employeur ou par espace d’échange, puis ajoutez des chaises pour les intervenants et les visiteurs qui attendent. Les tabourets de bar sont utiles uniquement aux postes prévus pour rester debout.
Installez les panneaux de direction avant l’ouverture, notamment entre l’entrée, l’accueil, les stands, les sanitaires et les espaces de présentation. Imprimez au moins 1 plan par point d’accueil et quelques exemplaires supplémentaires.
Regroupez les rallonges et multiprises par zone avant la livraison du matériel. Prévoyez des glacières pour les boissons et vérifiez la veille que les machines à café, bouilloires, haut-parleurs et microphone fonctionnent.

Questions fréquentes

Que faut-il acheter pour organiser un forum de l’emploi ?: Prévoyez du mobilier pour les stands et l’accueil, des badges et porte-badges, des lanyards, de la papeterie, des brochures d’information et des panneaux de direction. Ajoutez les ordinateurs, l’imprimante, l’écran, le matériel audio et les multiprises nécessaires au programme.
Combien de badges prévoir pour un forum de l’emploi ?: Prévoyez 1 badge par employeur, intervenant, bénévole et visiteur inscrit. Ajoutez une réserve d’environ 10 % pour les corrections, les pertes et les inscriptions enregistrées le jour même.
Quel matériel faut-il prévoir pour l’accueil des visiteurs ?: Installez 1 comptoir d’inscription pour une file modérée, avec au moins 1 ordinateur portable, une imprimante, des stylos et des presse-papiers. Pour un accueil plus rapide, prévoyez 1 poste supplémentaire par tranche d’environ 100 visiteurs attendus.
Quand acheter et imprimer le matériel du forum ?: Achetez ou réservez le mobilier et le matériel technique au moins 2 à 4 semaines avant l’événement. Imprimez les badges, plans, panneaux et dossiers après la clôture des inscriptions, idéalement 3 à 5 jours avant le forum.

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