Einen Segensspaziergang organisieren: die richtige Reihenfolge

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Tipps

• Erkunde die Wanderroute mindestens einmal vollständig zu Fuß und notiere sichere Übergänge, dunkle Abschnitte sowie Stellen, an denen die Gruppe warten muss. Plane pro Gebetshalt einige zusätzliche Minuten ein, damit sich die Gehzeit nicht unbemerkt verlängert.
• Reserviere Start- und Zielort frühzeitig und kläre, wo Registrierung, Kaffee und Tee sowie das Abschlussangebot aufgebaut werden. Für den Registrierungstisch reichen meist 30 bis 45 Minuten Aufbauzeit, wenn Namensaufkleber, Teilnehmerliste und Karten bereits sortiert sind.
• Verschicke die praktischen Teilnehmerinformationen spätestens 3 Tage vor dem Termin. Nenne Startzeit, Treffpunkt, voraussichtliche Dauer, Wegbedingungen, Kleidung, Verpflegung und eine Telefonnummer für kurzfristige Rückfragen.
• Teile Streckenposten nicht nur nach Personen, sondern nach konkreten Wegabschnitten ein. Plane pro Übergang mindestens eine eingewiesene Person mit Warnweste ein und gib ihr Wegweiser, Taschenlampe oder Megafon je nach Abschnitt mit.
• Prüfe am Veranstaltungstag Wettervorhersage und Route erneut und lade Akkus, Lautsprecher sowie Lampen vollständig auf. Beleuchtung, Absperrband, Erste-Hilfe-Koffer und Regenschirme sollten vor dem Empfang der Teilnehmenden an ihrem Einsatzort liegen, nicht noch im Materialraum.

Häufige Fragen

Wie lange dauert die Vorbereitung eines Segensspaziergangs?

Plane mindestens 3 bis 4 Wochen für Route, Reservierungen, Einladungen und Helfereinteilung ein. Die genaue Streckenprüfung und die Sicherheitsplanung sollten spätestens 10 Tage vorher abgeschlossen sein.

Wie viele Streckenposten braucht ein Segensspaziergang?

Setze mindestens eine Person pro markiertem Übergang oder unübersichtlichem Abschnitt ein. Bei einer Route mit fünf kritischen Stellen brauchst du also mindestens fünf Streckenposten, zusätzlich zu Empfang und Leitung.

Wann soll man die Teilnehmerinformationen verschicken?

Sende die Informationen spätestens 3 Tage vor dem Segensspaziergang. Bei einer längeren Route oder wechselhaftem Wetter ist eine kurze Aktualisierung am Vorabend sinnvoll.

Wie viel Zeit braucht der Aufbau am Veranstaltungstag?

Rechne für Registrierung, Banner, Wegweiser, Beleuchtung, Getränke und Sicherheit mindestens 60 bis 90 Minuten ein. Die Streckenposten sollten 30 Minuten vor dem Start zu ihrer Einweisung bereitstehen.

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