Einkaufsliste für ein Jahrgangstreffen
Für ein Jahrgangstreffen brauchst du mehr als Essen und Getränke: Namensschilder, ausreichend Geschirr, Technik für alte Fotos und eine funktionierende Kühlung gehören ebenfalls dazu. Plane Teller, Gläser und Besteck für jede angemeldete Person plus etwa 10 Prozent Reserve ein. Getränke sollten spätestens am Vortag gekühlt werden, während Präsentation, HDMI-Kabel und Lautsprecher am Veranstaltungstag früh getestet werden. Die vollständige Liste hilft dir, Einkäufe und mitzubringende Materialien rechtzeitig zu bündeln.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- TischeAnz. 10
- StühleAnz. 80
- BuffetischeAnz. 3
Geschirr
- Dinner-TellerAnz. 80
- DesserttellerAnz. 80
- GläserAnz. 120
- KaffeetassenAnz. 80
- BestecksetsAnz. 80
- ServierschalenAnz. 12
- ServierzangenAnz. 8
Ausstattung
- KaffeemaschinenAnz. 2
- WasserkocherAnz. 2
- KühlboxenAnz. 4
- Laptops
- Bildschirm
- HDMI-Kabel
- Bluetooth-LautsprecherAnz. 2
Beleuchtung
- StimmungsbeleuchtungAnz. 4
Dekoration
- GirlandenAnz. 8
- BallonsAnz. 100
- TischdeckenAnz. 10
- Fotowand
- BilderrahmenAnz. 12
- VasenAnz. 6
Küche
- ThermoskannenAnz. 4
- SchneidebretterAnz. 3
- Koch- und BrotmesserAnz. 4
- AluminiumfolieAnz. 2
- FrischhaltefolieAnz. 2
- KühlelementeAnz. 12
Reinigung
- AbfallbehälterAnz. 4
- EimerAnz. 2
- WischmopsAnz. 2
- Besen und KehrblechAnz. 2
- Handfeger und KehrblechAnz. 2
- Wiederverwendbare SpültücherAnz. 12
Catering
- NamensschilderAnz. 90
- StifteAnz. 12
- ServiettenAnz. 200
- Einkäufe
- Kaffee - 4 Packungen
- Teesortiment - 3 Kartons
- Zucker - 2 Packungen
- Süßstoff - 1 Packung
- Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 12 Flaschen
- Sinas - 8 Flaschen
- Bitter Lemon - 6 Flaschen
- Spa Blauw - 24 Flaschen
- Spa Rood - 12 Flaschen
- Alkoholfreies Bier - 12 Flaschen
- Bier - 72 Fläschchen
- Weißwein - 8 Flaschen
- Rotwein - 6 Flaschen
- Rosé - 4 Flaschen
- Prosecco - 4 Flaschen
- Eiswürfel - 10 Beutel
- Baguettes - 12 Stück
- Mini-Brötchen - 100 Stück
- Butter - 4 Packungen
- Junger Käse - 3 Kilo
- Gereifter Käse - 3 Kilo
- Schinken - 2 Kilo
- Hähnchenbrust-Aufschnitt - 2 Kilo
- Hummus - 2 Kilo
- Frischkäse - 1,5 Kilo
- Kräuterbutter - 1 Kilo
- Gurken - 8 Stück
- Cherrytomaten - 3 Kilo
- Paprika - 12 Stück
- Gemischter Salat - 2 Kilo
- Trauben - 4 Kilo
- Äpfel - 40 Stück
- Melonen - 4 Stück
- Nudelsalat - 6 Kilo
- Kartoffelsalat - 5 Kilo
- Vegetarische Quiche - 6 Stück
- Mini-Hackbällchen - 4 Kilo
- Falafel - 3 Kilo
- Hähnchenspieße - 4 Kilo
- Paprikachips - 6 Tüten
- Naturchips - 6 Tüten
- Knabbermix - 4 Tüten
- Oliven - 2 Kilo
- Nussmix - 2 Kilo
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Knoblauchsoße - 2 Flaschen
- Apfelkuchen - 4 Torten
- Schlagsahne - 6 Sprühdosen
- Mini-Gebäck - 100 Stück
- Kaffeelöffel - 100 Stück
- Holz-Cocktailspieße - 2 Schachteln
- Backpapier - 2 Rollen
- Gefrierbeutel - 2 Kartons
- Müllsäcke - 3 Rollen
- Küchenpapier - 8 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Geschirrspültabs - 1 Packung
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Desinfektionstücher - 2 Packungen
Tipps
- Rechne Geschirr und Gläser mit 10 Prozent Reserve: Bei 50 Gästen sind das beispielsweise 55 Teller, 55 Gläser und 55 Bestecksets. So fehlen keine Teile, wenn etwas herunterfällt oder zwischendurch gewechselt wird.
- Plane für das Buffet zusätzliche Servierschalen und Servierzangen ein. Kennzeichne Gerichte mit Allergenen direkt vor dem Aufbau, nicht erst wenn die ersten Gäste am Tisch stehen.
- Kühle Getränke spätestens am Vorabend und verteile sie auf Kühlboxen mit Kühlelementen. Thermoskannen, Kaffeemaschinen und Wasserkocher solltest du am Veranstaltungstag mindestens 60 Minuten vor Beginn bereitstellen.
- Teste Laptop, Bildschirm, HDMI-Kabel und Lautsprecher vor dem Einlass gemeinsam mit der Präsentation. Lege die Bilddateien zusätzlich auf einem zweiten Datenträger oder USB-Stick ab, damit ein einzelner Gerätefehler nicht den Rückblick verhindert.
- Lege Namensschilder, Tischdecken und Dekoration mindestens 30 Minuten vor dem Eintreffen der Gäste aus. Fotowand, Bilderrahmen und Vasen wirken nur dann ordentlich, wenn der Aufbau nicht zwischen Begrüßung und Buffet erledigt werden muss.
Häufige Fragen
- Wie viel Geschirr brauche ich für ein Jahrgangstreffen?
- Plane pro angemeldeter Person einen Dinner-Teller, einen Dessertteller, ein Glas, eine Kaffeetasse und ein Besteckset ein. Kaufe oder leihe zusätzlich etwa 10 Prozent Reserve; bei 50 Gästen sind das 55 Exemplare je Kategorie.
- Wie viele Getränke brauche ich für ein Jahrgangstreffen?
- Rechne für die erste Stunde mit zwei bis drei Getränken pro Person und danach mit etwa einem Getränk pro Stunde. Für 50 Gäste und vier Stunden entspricht das ungefähr 250 bis 300 Getränken, abhängig von Dauer, Wetter und Angebot.
- Wann sollte ich die Getränke für das Jahrgangstreffen kühlen?
- Kühle die Getränke spätestens am Vorabend, damit sie am Veranstaltungstag vollständig kalt sind. Stelle Kühlboxen und Kühlelemente mindestens 60 Minuten vor Beginn am Veranstaltungsort bereit.
- Wann muss ich Technik und Präsentation testen?
- Teste Laptop, Bildschirm, HDMI-Kabel, Präsentation und Bluetooth-Lautsprecher mindestens 60 Minuten vor dem Einlass. Prüfe außerdem Lautstärke, Bildformat und eine Ersatzkopie der Fotos auf einem USB-Stick.
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