Was du für eine Investorenkonferenz brauchst
Für eine Investorenkonferenz brauchst du mehr als Präsentationstechnik und Stühle. Empfang, Vorträge, Gespräche und ein gemeinsames Abendessen stellen unterschiedliche Anforderungen an Mobiliar, Ton, Bild und Geschirr. Plane die Mengen anhand der bestätigten Teilnehmerzahl und bestelle Technik nicht erst am Veranstaltungstag. Diese Einkaufsliste deckt die typischen Lücken ab, die bei Namensschildern, Kabeln, Gläsern und Präsentationsunterlagen entstehen.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- EmpfangstischeAnz. 2
- KongresstischeAnz. 15
- StühleAnz. 140
- BuffetischeAnz. 5
- BarhockerAnz. 12
- Rednertisch
- Podiumstisch
- AbfallbehälterAnz. 8
Ausstattung
- Beamer
- Projektionsleinwand
- FunkmikrofoneAnz. 4
- MikrofonständerAnz. 2
- Tonmischpult
- LautsprecherAnz. 2
- PräsentationsklickerAnz. 2
- VerlängerungskabelAnz. 8
- VerlängerungskabelAnz. 8
- LaptopAnz. 2
- HDMI-KabelAnz. 3
- USB-SticksAnz. 3
Beleuchtung
- StehlampenAnz. 6
- StimmungsbeleuchtungAnz. 8
- BatterienAnz. 24
Geschirr
- Dinner-TellerAnz. 150
- DesserttellerAnz. 150
- KaffeetassenAnz. 150
- WassergläserAnz. 180
- WeingläserAnz. 180
- ChampagnergläserAnz. 140
- Abendbesteck-SetsAnz. 150
- ServierbesteckAnz. 20
- KaffeelöffelAnz. 150
- KaraffenAnz. 20
- ServierschalenAnz. 16
- ServierplattenAnz. 12
Küche
- KaffeemaschinenAnz. 3
- WasserkocherAnz. 3
- ThermoskannenAnz. 8
- WarmhaltebehälterAnz. 6
- WarmhaltebehälterAnz. 6
- KühlboxenAnz. 6
- EiswürfelbehälterAnz. 6
- SchneidebretterAnz. 6
- KochmesserAnz. 4
- ServierzangenAnz. 12
- ServierlöffelAnz. 12
- AluminiumfolieAnz. 4
- FrischhaltefolieAnz. 4
Catering
- NamensschilderAnz. 150
- BadgehalterAnz. 150
- LanyardsAnz. 150
- NotizblöckeAnz. 140
- KugelschreiberAnz. 160
- ProgrammhefteAnz. 150
- Namensschilder für TischeAnz. 20
- Buffet-SchilderAnz. 20
- ArmbänderAnz. 150
- Einkäufe
- Kaffeebohnen - 6 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 2 Packungen
- Schwarzer Tee - 4 Packungen
- Kräutertee - 3 Packungen
- Grüner Tee - 2 Kartons
- Zucker - 3 Kilogramm
- Süßstoff - 3 Schachteln
- Halbfette Milch - 18 Liter
- Hafermilch - 8 Liter
- Zitronen - 3 Kilogramm
- Spa Blauw - 12 Kisten
- Spa Rood - 6 Kisten
- Cola - 6 Flaschen
- Cola Zero - 6 Flaschen
- Orangenlimonade - 4 Flaschen
- Tonic - 4 Flaschen
- Ingwerbier - 4 Flaschen
- Apfelsaft - 6 Liter
- Orangensaft - 8 Liter
- Sprudelnder Apfelsaft - 12 Flaschen
- Alkoholfreies Bier - 6 Kästen
- Pilsener - 8 Kisten
- Weißwein - 24 Flaschen
- Rotwein - 18 Flaschen
- Roséwein - 12 Flaschen
- Prosecco - 18 Flaschen
- Bitter Lemon - 4 Flaschen
- Eiswürfel - 30 kilogram
- Baguettes - 25 Stück
- Vollkornbrot - 8 Brote
- Mini-Croissants - 150 Stück
- Mini-Brötchen - 180 Stück
- Butter - 2 Kilogramm
- Frischkäse - 2 Kilogramm
- Junger Käse - 3 Kilogramm
- Brie - 2 Kilogramm
- Räucherlachs - 2 Kilogramm
- Hummus - 2 Kilogramm
- Kräuterbutter - 1 Kilogramm
- Hähnchenbrust-Aufschnitt - 2 Kilogramm
- Gurken - 3 Kilogramm
- Tomaten - 4 Kilogramm
- Rucola - 1 Kilogramm
- Gemischter Salat - 3 Kilogramm
- Paprika - 3 Kilogramm
- Karotten - 3 Kilogramm
- Trauben - 6 kilogram
- Äpfel - 8 Kilogramm
- Birnen - 6 kilogram
- Bananen - 5 kilogram
- Nussmix - 3 Kilogramm
- Oliven - 2 Kilogramm
- Getrocknete Tomaten - 1 Kilogramm
- Paprikachips - 8 Tüten
- Chips natur - 8 Tüten
- Tortilla-Chips - 8 Tüten
- Gesalzene Mandeln - 3 Kilogramm
- Mini-Quiches - 180 Stück
- Vegetarische Samosas – 150 Stück
- Fleischbällchen - 180 Stück
- Hähnchenspieße - 150 Stück
- Falafel - 150 Stück
- Pasta - 12 Kilogramm
- Basmatireis - 8 Kilogramm
- Hähnchenbrustfilet - 14 Kilogramm
- Lachsfilet - 8 Kilogramm
- Kichererbsen - 5 Kilogramm
- Gemüsemix - 12 Kilogramm
- Zucchini - 6 Kilogramm
- Auberginen - 5 Kilogramm
- Zwiebeln - 5 Kilogramm
- Knoblauch - 500 Gramm
- Tomatenwürfel - 12 Dosen
- Kokosmilch - 8 Dosen
- Gemüsebrühe - 3 Kartons
- Olivenöl - 3 Liter
- Sonnenblumenöl - 2 Liter
- Salz - 1 Kilogramm
- Schwarzer Pfeffer - 250 Gramm
- Paprikapulver - 250 Gramm
- Currypulver - 250 gram
- Italienische Kräuter - 150 Gramm
- Balsamico-Essig - 2 Flaschen
- Pestosauce - 2 Kilogramm
- Tomatensauce - 6 Liter
- Mayonnaise - 3 Liter
- Ketchup - 3 Liter
- Senf - 2 Liter
- Knoblauchsoße - 2 Liter
- Joghurtdressing - 3 Liter
- Parmesan - 2 Kilogramm
- Feta - 2 Kilogramm
- Dessertgläser - 150 Stück
- Schokoladenmousse - 150 Portionen
- Obstkuchen - 6 Stück
- Brownies - 180 Stück
- Schlagsahne - 3 liter
- Erdbeeren - 5 Kilogramm
- Kekse - 8 Kilogramm
- Servietten - 600 Stück
- Papier-Kaffeefilter - 3 Kartons
- Rührstäbchen - 500 Stück
- Cocktailspieße - 500 Stück
- Frischhaltedosen - 30 Stück
- Backpapier - 4 Rollen
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Spülmittel - 4 Flaschen
- Spülmaschinentabs - 100 Stück
- Allzweckreiniger - 4 Flaschen
- Glasreiniger - 2 Flaschen
- Desinfektionstücher - 6 Packungen
- Handdesinfektionsmittel - 8 Flaschen
Dekoration
- Logo-BannerAnz. 3
- BlumenarrangementsAnz. 8
- TischläuferAnz. 20
- KerzenhalterAnz. 20
- SpeisekartenAnz. 150
Reinigung
- MikrofasertücherAnz. 20
- EimerAnz. 4
- WischmopsAnz. 4
- BesenAnz. 2
- Handfeger und KehrblechAnz. 2
- HandschuheAnz. 12
- MüllsäckeAnz. 40
- ToilettenpapierAnz. 24
- HandseifeAnz. 8
- HandtuchrollenAnz. 12
Tipps
- Plane pro bestätigtem Teilnehmer einen Sitzplatz und zusätzlich 5 bis 10 Prozent Reserve ein. Für Empfang und Buffet brauchst du separate Tische, damit sich Registrierung und Essen nicht stauen.
- Rechne beim Empfang mit zwei bis drei Getränken pro Person in der ersten Stunde. Kühlt Getränke spätestens am Vortag und halte Wasser auch während der Vorträge am Platz bereit.
- Teste Beamer, Leinwand, Laptop, HDMI-Kabel und Präsentationsklicker mindestens 60 Minuten vor Einlass gemeinsam. Lege außerdem mindestens zwei USB-Sticks mit den finalen Präsentationen bereit.
- Bestelle für ein Abendessen mindestens ein Dinnerbesteck-Set, einen Dinner-Teller, ein Wasserglas und ein Weinglas pro Person; bei Dessert kommen pro Person ein Dessertteller und zusätzliches Besteck hinzu.
- Sieh bei Mikrofonen, Lautsprechern und dem Mischpult mindestens 20 Prozent Reserve bei Kabeln und Batterien vor. Zwei Verlängerungskabel reichen nur bei kurzer Distanz und einer vorher geprüften Stromverteilung.
Häufige Fragen
- Was brauche ich für eine Investorenkonferenz?
- Du brauchst Mobiliar für Empfang, Konferenztische, Podium und Buffet sowie Beamer, Leinwand, Laptop, HDMI-Kabel und Präsentationsklicker. Ergänze Funkmikrofone, Lautsprecher, Mischpult, Verlängerungskabel, Namensschilder, Drucksachen und Geschirr für die geplante Teilnehmerzahl.
- Wie viel Geschirr brauche ich für eine Investorenkonferenz?
- Plane pro Gast mindestens einen Dinner-Teller, ein Dinnerbesteck-Set, ein Wasserglas und ein Weinglas ein. Für Dessert brauchst du zusätzlich einen Dessertteller und Besteck; bei Selbstbedienung sind 10 bis 15 Prozent Reserve sinnvoll.
- Wie viele Getränke brauche ich für eine Konferenz?
- Für die erste Stunde kannst du mit zwei bis drei Getränken pro Person rechnen, danach mit etwa einem Getränk pro Person und Stunde. Wasser sollte während der gesamten Konferenz verfügbar sein; Wein und Champagner kalkulierst du erst anhand der bestätigten Gästezahl.
- Wann muss ich die Technik für eine Investorenkonferenz besorgen?
- Reserviere Beamer, Leinwand, Mikrofone, Lautsprecher und Mischpult mindestens zwei bis drei Wochen vor dem Termin. Führe den vollständigen Funktionstest mindestens 60 Minuten vor dem Einlass durch und prüfe dabei auch Präsentationen, Kabel und Batterien.
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