Einkaufsliste für den internationalen Weihnachtsmarkt

Für einen internationalen Weihnachtsmarkt brauchst du mehr als Verkaufsstände und Weihnachtsdekoration. Plane Geschirr und Heißgetränkeausstattung nach der erwarteten Besucherzahl, sichere Stromversorgung und Kühlung und lege Wechselgeld für alle Kassen zurück. Besonders häufig fehlen am Veranstaltungstag Verlängerungskabel, Serviergeschirr, Taschenlampen oder beschriftete Aufbewahrungsboxen. Die vollständige Liste hilft dir, Einkäufe, Leihmaterial und Abholung rechtzeitig zu koordinieren.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 4
MarktständeAnz. 20
TischeAnz. 12
KlappstühleAnz. 60
BiertischgarniturenAnz. 8
TischdeckenAnz. 24
KleiderständerAnz. 6
AufbewahrungsboxenAnz. 20

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 400
KaffeetassenAnz. 120
TeegläserAnz. 120
TellerAnz. 250
DesserttellerAnz. 200
GabelnAnz. 250
MesserAnz. 150
LöffelAnz. 250
ServierlöffelAnz. 20
ServierschalenAnz. 24
ThermoskannenAnz. 12
WasserkannenAnz. 8

Ausstattung

KaffeemaschinenAnz. 4
WasserkocherAnz. 4
WarmhaltebehälterAnz. 6
KühlboxenAnz. 6
VerlängerungskabelAnz. 12
VerlängerungskabelAnz. 10
KassenboxenAnz. 3
KartenlesegeräteAnz. 3
TaschenlampenAnz. 6
LichterkettenAnz. 6
BatterienAnz. 48
FeuerlöscherAnz. 4
KabelkanäleAnz. 12
AbsperrgitterAnz. 12
VerkehrskegelAnz. 12
Pylonen mit BandAnz. 8
WhiteboardsAnz. 2
KlemmbretterAnz. 6
PreisschilderanhängerAnz. 30
KlemmbretterAnz. 24
MarkerAnz. 12
KugelschreiberAnz. 30
KlebebandhalterAnz. 6
GewebeklebebandAnz. 12
KabelbinderAnz. 300
ScherenAnz. 8
RollmaßeAnz. 4
ArbeitshandschuheAnz. 12
GeldbeutelAnz. 8
Kassenboxen für BargeldAnz. 3
PreisschildständerAnz. 30
FunkgeräteAnz. 8
PowerbanksAnz. 6
LadekabelAnz. 12
Erste-Hilfe-KästenAnz. 2
SicherheitswestenAnz. 12
RegenschirmeAnz. 8
WeihnachtsmarktkörbeAnz. 12

Beleuchtung

LichterkettenAnz. 16
LED-LampenAnz. 24
BatterielaternenAnz. 8

Dekoration

WeihnachtsbäumeAnz. 6
WeihnachtskugelnAnz. 120
WeihnachtsgirlandenAnz. 20
WeihnachtskränzeAnz. 8
WeihnachtssterneAnz. 12
TischdekorationAnz. 24
WeihnachtsfigurenAnz. 10
SchneedeckenAnz. 12
WeihnachtsmusikschilderAnz. 8
TischläuferAnz. 24
WeihnachtsschleifenAnz. 40
PapierschneeflockenAnz. 60
Dekorative GeschenkboxenAnz. 20

Küche

SchneidebretterAnz. 8
KüchenmesserAnz. 6
MessbecherAnz. 4
RührschüsselnAnz. 8
ZangenAnz. 12
ServierschalenAnz. 16
AluminiumschalenAnz. 40
KühlgitterAnz. 4

Reinigung

EimerAnz. 6
WischmopsAnz. 6
BesensetsAnz. 4
HandfegerAnz. 6
ReinigungshandschuheAnz. 12
DesinfektionsspenderAnz. 8
MülleimerAnz. 12
AbfallgreiferAnz. 4
Handfeger und KehrblechAnz. 6
WäschekörbeAnz. 8

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 6 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 1 Packung
- Schwarzer Tee - 3 Schachteln
- Kräutertee - 2 Kartons
- Heiße Schokolade - 20 Liter
- Schlagsahne - 12 Sprühdosen
- Mini-Marshmallows - 3 kilo
- Zucker - 4 Kilo
- Süßstoff - 2 Schachteln
- Milch - 20 Liter
- Hafermilch - 8 Liter
- Zitronen - 4 kilo
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 12 Flaschen
- Sinas - 8 Flaschen
- Ice tea - 8 Flaschen
- Spa Blauw - 16 Flaschen
- Spa Rood - 8 Flaschen
- Apfelsaft - 8 Packungen
- Orangensaft - 8 Packungen
- Alkoholfreies Bier - 48 Flaschen
- Ingwerbier - 24 Fläschchen
- Glühwein - 30 Liter
- Alkoholfreier Glühwein - 12 Liter
- Zimtstangen - 3 Kartons
- Sternanis - 2 Beutel
- Orangen - 5 Kilo
- Äpfel - 6 Kilo
- Trauben - 4 Kilo
- Mandarinen - 5 Kilo
- Mini-Stollen – 120 Stück
- Rosinenbrötchen - 80 Stück
- Mini-Croissants - 100 Stück
- Weihnachtskekse - 8 Kilo
- Spekulatius - 5 Kilo
- Pfeffernüsse - 5 Kilo
- Brownies - 100 Stück
- Apfelkuchen - 8 Stück
- Windbeutel mit Sahne - 150 Stück
- Paprikachips - 8 Tüten
- Chips natur - 8 Tüten
- Tortillachips - 6 Tüten
- Knabbermix - 4 Kilo
- Oliven - 3 Kilo
- Käsestücke - 6 Kilo
- Brie - 3 Kilo
- Traubengelee - 4 Gläser
- Baguettes - 30 Stück
- Butter - 3 Kilo
- Hummus - 4 Kilo
- Gurken - 4 Kilo
- Paprika - 4 Kilo
- Karotten - 4 Kilo
- Cherrytomaten - 4 Kilo
- Gemischter Salat - 3 Kilo
- Wraps - 150 Stück
- Falafel - 8 Kilo
- Tzatziki - 4 kilo
- Knoblauchsauce - 3 Liter
- Chilisauce - 3 Liter
- Ketchup - 3 Liter
- Mayonnaise - 3 Liter
- Senf - 2 Liter
- Salz - 1 Kilo
- Pfeffer - 500 Gramm
- Paprikapulver - 250 Gramm
- Olivenöl - 3 Liter
- Backpapier - 4 Rollen
- Aluminiumfolie - 4 Rollen
- Frischhaltefolie - 4 Rollen
- Servietten - 1500 Stück
- Papierstrohhalme - 500 Stück
- Holzpiekser - 500 Stück
- Einweg-Tischpapier - 12 Rollen
- Müllsäcke - 150 Stück
- Kompostierbare Müllsäcke - 50 Stück
- Küchenpapier - 24 Rollen
- Toilettenpapier - 48 Rollen
- Handseife - 8 Flaschen
- Desinfektionsmittel - 6 Flacons
- Allzweckreiniger - 6 Flaschen
- Spülmittel - 4 Flaschen
- Klarspüler - 2 Flaschen
- Schwämme - 24 Stück
- Mikrofasertücher - 30 Stück
- Gummihandschuhe - 24 Paar

Tipps

Plane pro erwarteter Person mindestens einen Becher oder eine Tasse ein und halte zusätzlich etwa 10 Prozent Reserve bereit. Für stark frequentierte Heißgetränkestände brauchst du entsprechend mehr Kaffeetassen, Teegläser und Thermoskannen.
Bestelle haltbare Waren mindestens 7 Tage vor dem Markt und hole frische Produkte so spät wie möglich ab. Gekühlte Lebensmittel gehören unmittelbar danach in Kühlboxen oder andere geeignete Kühlung.
Prüfe die Stromplanung spätestens 3 Tage vor dem Aufbau. Kaffeemaschinen, Wasserkocher, Warmhaltebehälter und Lichterketten brauchen festgelegte Anschlüsse sowie ausreichend Verlängerungskabel.
Lege für jede Kasse eine eigene Kassenbox und ein Kartenlesegerät bereit. Hole das Wechselgeld spätestens am Vortag und teile Münzen und Scheine so auf, dass jeder Stand zu Beginn wechseln kann.
Beschrifte Aufbewahrungsboxen, Tischflächen und Standmaterial schon beim Packen. Nimm für den Abend Taschenlampen mit und bringe Lageplan, Beschilderung und Namensschilder spätestens am Vortag zum Veranstaltungsort.

Häufige Fragen

Was brauche ich für einen internationalen Weihnachtsmarkt?: Du brauchst Verkaufs- und Sitzmöbel, Geschirr, Heißgetränkeausstattung, Kühlung, Kassenmaterial, Beleuchtung und Beschilderung. Plane die Mengen anhand der Besucherzahl und rechne bei Einweg- oder Einzelteilen etwa 10 Prozent Reserve ein.
Wie viel Geschirr brauche ich pro Besucher?: Rechne mit mindestens einem Trinkgefäß und einem Teller pro erwarteter Person, bei einem mehrstündigen Markt besser mit 1,5 bis 2 Exemplaren pro stark genutzter Geschirrart. Für Besteck und Dessertteller sind 10 bis 15 Prozent Reserve sinnvoll.
Wann soll ich die Einkäufe für den Weihnachtsmarkt bestellen?: Bestelle haltbare Produkte etwa 7 Tage vorher und reserviere Leihmaterial wie Marktstände, Tische und Zelte mindestens 2 bis 4 Wochen vorher. Frische Waren holst du idealerweise am Veranstaltungstag oder höchstens 1 Tag vorher ab.
Wie viel Wechselgeld brauche ich für einen Weihnachtsmarkt?: Plane pro Kassenbox mindestens 100 bis 200 Euro in kleinen Scheinen und Münzen ein; bei starkem Bargeldverkehr entsprechend mehr. Hole das Wechselgeld spätestens am Vortag und verteile es vor der Öffnung auf die einzelnen Stände.

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