Was du für einen Informationsabend zur Isolation brauchst
Für einen Informationsabend zur Isolation brauchst du mehr als Beamer und Stühle. Plane Getränke, Kaffee und Tee, kleine Snacks sowie Geschirr für die angemeldete Personenzahl ein. Für Anmeldung und Beratung sollten Namensschilder, Stifte, Formulare und Informationsbroschüren am Empfang bereitliegen. Prüfe die Präsentationstechnik spätestens am Vortag und lege Kabel, Mikrofon und Präsentationsklicker gemeinsam bereit.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- TischeAnz. 8
- StühleAnz. 70
- KleiderständerAnz. 2
- AbfallbehälterAnz. 4
- TischdeckenAnz. 8
Ausstattung
- Beamer
- Projektionsleinwand
- Laptop
- HDMI-KabelAnz. 2
- Präsentationsklicker
- LautsprecherAnz. 2
- Mikrofon
- VerlängerungskabelAnz. 4
- VerlängerungskabelAnz. 4
Präsentation
- Flipchart
- Flipchart-Papier
- MarkerAnz. 2
- InformationsbroschürenAnz. 100
- AnmeldeformulareAnz. 80
- NamensschilderAnz. 80
- StifteAnz. 30
- WegweiserAnz. 6
Geschirr
- KaffeetassenAnz. 70
- GläserAnz. 70
- TellerAnz. 70
- TeelöffelAnz. 70
- ServierlöffelAnz. 8
- ServiertablettsAnz. 6
Küche
- KaffeemaschinenAnz. 2
- WasserkocherAnz. 2
- ThermoskannenAnz. 4
- WasserkannenAnz. 4
- KühlboxenAnz. 2
- SchneidebretterAnz. 3
- BrotmesserAnz. 3
Beleuchtung
- LED-LampenAnz. 4
Reinigung
- Staubsauger
- Wischset
- EimerAnz. 2
Catering
- Einkäufe
- Kaffee - 3 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 1 Packung
- Schwarzer Tee - 1 Karton
- Grüner Tee - 1 Schachtel
- Kräutertee - 1 Packung
- Vollmilch - 6 Liter
- Hafermilch - 3 liter
- Zucker - 1 Kilo
- Süßstoff - 1 Karton
- Spa Blauw - 8 Flaschen
- Spa Rood - 6 Flaschen
- Apfelsaft - 6 Liter
- Orangensaft - 6 Liter
- Cola - 4 Flaschen
- Cola Zero - 4 Flaschen
- Mini-Wasserkekse - 6 Packungen
- Butterkekse - 5 Packungen
- Paprikachips - 3 Tüten
- Naturchips - 3 Tüten
- Salzgebäck-Mix - 3 Tüten
- Äpfel - 40 Stück
- Bananen - 30 Stück
- Trauben - 4 Kilo
- Mini-Gurken - 30 Stück
- Cherrytomaten - 2 Kilo
- Vollkornbrötchen - 80 Stück
- Weiße Brötchen - 40 Stück
- Junger gereifter Käse - 3 Kilo
- Kochschinken - 2 Kilo
- Hummus - 1,5 Kilo
- Frischkäse - 1 Kilo
- Halbfettmargarine - 500 gram
- Marmelade - 2 Gläser
- Mayonnaise - 1 Flasche
- Ketchup - 1 Flasche
- Papierservietten - 200 Stück
- Rührstäbchen - 150 Stück
- Küchenpapier - 6 Rollen
- Müllsäcke - 2 Rollen
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Spülbürsten - 2 Stück
- Reinigungstücher - 2 Packungen
- Handseife - 3 Flaschen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
Tipps
- Rechne pro Person mit zwei Getränken für die erste Stunde und stelle zusätzlich Wasser bereit. Kühle Getränke mehrere Stunden vor Beginn, damit sie rechtzeitig servierfertig sind.
- Plane bei Kaffee und Tee etwa eine Tasse pro Person ein; für eine Gruppe von 30 Personen brauchst du also ungefähr 30 Tassen sowie etwas Reserve.
- Lege für jede angemeldete Person ein Namensschild und einen Stift zurück. Bereite außerdem mindestens 10 Prozent zusätzliche Exemplare für spontane Besucher vor.
- Teste Beamer, Leinwand, Laptop, HDMI-Kabel, Lautsprecher und Mikrofon spätestens 24 Stunden vorher. Lege zwei Verlängerungskabel als Reserve bereit, statt sie erst beim Aufbau zu suchen.
- Richte den Empfang mindestens 30 Minuten vor Einlass ein: Anmeldeformulare, Besucherliste, Informationsbroschüren und Wegweiser sollten dann bereits sichtbar ausliegen.
Häufige Fragen
- Was brauche ich für einen Informationsabend zur Isolation?
- Du brauchst Mobiliar für Sitzplätze und Empfang, Präsentationstechnik, Unterlagen für Anmeldung und Beratung sowie Getränke, Kaffee, Tee und Snacks. Plane die Mengen anhand der Anmeldungen und halte etwa 10 Prozent Reserve bereit.
- Wie viel Kaffee und Tee brauche ich für 30 Personen?
- Rechne mit etwa 30 Tassen insgesamt, wenn jede Person einmal Kaffee oder Tee trinkt. Halte zusätzlich 5 bis 10 Tassen als Reserve sowie ausreichend Teelöffel und Serviergeschirr bereit.
- Welche Technik muss ich für den Informationsabend einpacken?
- Packe Beamer, Projektionsleinwand, Laptop, HDMI-Kabel und Präsentationsklicker ein. Für verständliche Beiträge gehören außerdem Lautsprecher und Mikrofon dazu; teste alles spätestens am Vortag.
- Wann sollte ich die Unterlagen und Namensschilder vorbereiten?
- Drucke Besucherliste, Anmeldeformulare und Namensschilder spätestens am Tag vor der Veranstaltung aus. Sortiere sie mindestens 30 Minuten vor dem Einlass am Empfang, damit die Anmeldung ohne Verzögerung beginnt.
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