Wat heb je nodig voor een isolatie-informatieavond?

Voor een isolatie-informatieavond heb je meer nodig dan alleen een presentatie en koffie. Richt de ruimte in voor ontvangst, uitleg en vragen, met een werkende beamer, duidelijke informatie op tafels en genoeg materialen voor registratie. Denk ook aan kabels, verlengsnoeren en een microfoon: die worden vaak pas vlak voor de start gemist. Gebruik de aanmeldingen om stoelen, naambadges, folders, koffie, thee en glazen vooraf af te stemmen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 8
Stoelenaantal 70
Kledingrekkenaantal 2
Afvalbakkenaantal 4
Tafelkledenaantal 8

Apparatuur

Beamer
Projectiescherm
Laptop
HDMI-kabelsaantal 2
Presentatieklikker
Luidsprekersaantal 2
Microfoon
Stekkerdozenaantal 4
Verlengkabelsaantal 4

Presentatie

Flip-over
Flip-overpapier
Markeerstiftenaantal 2
Informatiefoldersaantal 100
Aanmeldformulierenaantal 80
Naambadgesaantal 80
Pennenaantal 30
Routebordenaantal 6

Servies

Koffiekopjesaantal 70
Glazenaantal 70
Bordenaantal 70
Theelepelsaantal 70
Opscheplepelsaantal 8
Serveerbladenaantal 6

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 4
Waterkannenaantal 4
Koelboxenaantal 2
Snijplankenaantal 3
Broodmessenaantal 3

Verlichting

LED-lampenaantal 4

Schoonmaak

Stofzuiger
Dweilset
Emmersaantal 2

Catering

Boodschappen
- Koffie - 3 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Zwarte thee - 1 doos
- Groene thee - 1 doos
- Kruidenthee - 1 doos
- Volle melk - 6 liter
- Havermelk - 3 liter
- Suiker - 1 kilo
- Zoetjes - 1 doos
- Spa Blauw - 8 flessen
- Spa Rood - 6 flessen
- Appelsap - 6 liter
- Sinaasappelsap - 6 liter
- Cola - 4 flessen
- Cola Zero - 4 flessen
- Miniwaterkoekjes - 6 pakken
- Roomboterkoekjes - 5 pakken
- Paprikachips - 3 zakken
- Naturelchips - 3 zakken
- Zoutjesmix - 3 zakken
- Appels - 40 stuks
- Bananen - 30 stuks
- Druiven - 4 kilo
- Mini-komkommers - 30 stuks
- Cherrytomaten - 2 kilo
- Volkorenbroodjes - 80 stuks
- Witte broodjes - 40 stuks
- Jong belegen kaas - 3 kilo
- Achterham - 2 kilo
- Hummus - 1,5 kilo
- Roomkaas - 1 kilo
- Halvarine - 500 gram
- Jam - 2 potten
- Mayonaise - 1 fles
- Ketchup - 1 fles
- Papieren servetten - 200 stuks
- Roerstaafjes - 150 stuks
- Keukenpapier - 6 rollen
- Afvalzakken - 2 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Afwasborstels - 2 stuks
- Schoonmaakdoekjes - 2 pakken
- Handzeep - 3 flessen
- Toiletpapier - 24 rollen

Tips

Test beamer, laptop, projectiescherm, HDMI-kabels en presentatieklikker minimaal 2 uur voor aanvang samen. Leg een reserve-HDMI-kabel en extra verlengkabel klaar, omdat aansluitingen en afstanden per ruimte verschillen.
Reken voor koffie en thee op 1 kopje per bezoeker plus ongeveer 10% reserve. Zet daarnaast per persoon minstens 1 glas klaar voor water en controleer of je genoeg koffiekopjes, theelepels en serveerbladen hebt.
Maak de ontvangstbalie minstens 30 minuten voor binnenkomst compleet met bezoekerslijst, aanmeldformulieren, naambadges en pennen. Leg ongeveer 10% extra badges en formulieren klaar voor onverwachte bezoekers of fout ingevulde gegevens.
Plan per informatietafel minimaal 1 tafelkleed, een stapel informatiefolders en voldoende markeerstiften. Leg routeborden op alle punten waar een bezoeker kan twijfelen, zoals de ingang, garderobe en zaal.
Zet stoelen zo neer dat iedere bezoeker het projectiescherm kan zien en houd ruimte vrij voor jassen en afvalbakken. Controleer vóór opening ook de kledingrekken, tafels, stekkerdozen en verlengkabels, omdat deze vaak pas bij het opstellen ontbreken.

Veelgestelde vragen

Hoeveel stoelen heb ik nodig voor een isolatie-informatieavond?: Neem voor iedere aangemelde bezoeker 1 stoel en reserveer 5 tot 10% extra plaatsen. Bij 40 aanmeldingen zet je dus ongeveer 42 tot 44 stoelen klaar, afhankelijk van hoeveel vrije inloop je verwacht.
Hoeveel koffie en thee moet ik inkopen voor een informatieavond?: Reken op 1 kopje per bezoeker en voeg ongeveer 10% reserve toe. Voor 40 bezoekers bereid je dus materiaal en capaciteit voor circa 44 kopjes; zet water en glazen apart klaar voor de presentatie en vragenronde.
Wanneer moet ik de techniek voor de informatieavond testen?: Test de volledige presentatieopstelling uiterlijk 2 uur voor de start. Controleer dan niet alleen beeld en geluid, maar ook de HDMI-kabels, stekkerdozen, verlengkabels, microfoon en presentatieklikker.
Hoeveel informatiefolders en naambadges heb ik nodig?: Gebruik het aantal aanmeldingen als basis en neem voor beide materialen 10% extra. Bij 40 bezoekers leg je bijvoorbeeld 44 folders en 44 naambadges klaar, zodat een last-minute bezoeker of vergissing geen probleem vormt.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.