Einkaufsliste für Ihren Immobilienkongress
Für einen Immobilienkongress brauchen Sie mehr als Stühle und einen Beamer. Registrierung, Vorträge, Kaffeepausen und Catering stellen unterschiedliche Anforderungen an Technik, Geschirr und Mobiliar. Planen Sie die Mengen nach der Zahl der angemeldeten Teilnehmer und rechnen Sie bei Gläsern, Tassen und Besteck mit Reserve. Die vollständige Einkaufsliste umfasst 47 benötigte Gegenstände und hilft Ihnen, fehlende Ausstattung vor dem Veranstaltungstag zu erkennen.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- StühleAnz. 110
- TischeAnz. 14
- RegistrierungstischeAnz. 2
- Podiumstisch
- StehtischeAnz. 8
- TischdeckenAnz. 16
Ausstattung
- LaptopAnz. 2
- Projektor
- Projektionsleinwand
- FunkmikrofoneAnz. 3
- MikrofonständerAnz. 2
- LautsprecherAnz. 2
- Mischpult
- HDMI-KabelAnz. 3
- HDMI-AdapterAnz. 3
- VerlängerungskabelAnz. 6
- VerlängerungskabelAnz. 6
- PräsentationsklickerAnz. 2
- PowerbanksAnz. 4
Geschirr
- KaffeetassenAnz. 120
- WassergläserAnz. 120
- WeingläserAnz. 120
- Dinner-TellerAnz. 120
- DesserttellerAnz. 120
- BestecksetsAnz. 120
Küche
- KaffeemaschinenAnz. 3
- WasserkocherAnz. 2
- ThermoskannenAnz. 8
- KühlboxenAnz. 4
- ServierplattenAnz. 12
- ServierlöffelAnz. 8
- BuffetzangenAnz. 8
- SchneidebretterAnz. 4
- KochmesserAnz. 4
- AluminiumfolieAnz. 2
Dekoration
- NamensschildhalterAnz. 110
- WegweiserAnz. 10
- TischschilderAnz. 14
- BlumenarrangementsAnz. 8
- ReferentenschilderAnz. 6
Beleuchtung
- LED-TischlampenAnz. 8
Reinigung
- AbfallbehälterAnz. 10
- ReinigungswagenAnz. 2
- EimerAnz. 4
- WischmopsAnz. 4
- Handfeger und KehrblechAnz. 3
Catering
- Einkäufe
- Kaffeebohnen - 3 kilogram
- Schwarzer Tee - 4 Packungen
- Kräutertee - 2 Kartons
- Zucker - 2 Kilogramm
- Süßstoff - 2 Packungen
- Halbfettmilch - 12 Liter
- Hafermilch - 6 Liter
- Zitronen - 3 Kilogramm
- Spa Blauw - 120 Flaschen
- Spa Rood - 48 Flaschen
- Cola - 24 Flaschen
- Cola Zero - 24 Flaschen
- Orangenlimonade - 18 Flaschen
- Tonic - 12 Flaschen
- Apfelsaft - 12 Liter
- Orangensaft - 12 Liter
- Bier - 120 Flaschen
- Alkoholfreies Bier - 48 Flaschen
- Weißwein - 18 Flaschen
- Rotwein - 12 Flaschen
- Prosecco - 12 Flaschen
- Eiswürfel - 20 kilogram
- Miniquiches - 160 Stück
- Gefüllte Blätterteighäppchen - 160 Stück
- Wrapröllchen - 180 Stück
- Gemüsesticks - 8 Kilogramm
- Hummus - 3 Kilogramm
- Oliven - 3 Kilogramm
- Gemischte Nüsse - 3 Kilogramm
- Paprikachips - 8 Tüten
- Chips natur - 8 Tüten
- Baguettes - 20 Stück
- Butter - 2 Kilogramm
- Kräuterbutter - 2 Kilogramm
- Hartbrötchen - 140 Stück
- Gemischte Salatmischung - 10 Kilogramm
- Gurken - 5 Kilogramm
- Cherrytomaten - 5 Kilogramm
- Paprika - 4 Kilogramm
- Feta - 3 Kilogramm
- Olivenöl - 2 Liter
- Balsamicoessig - 1 Liter
- Salz - 1 Kilogramm
- Schwarzer Pfeffer - 250 Gramm
- Mayonnaise - 3 Liter
- Ketchup - 3 Liter
- Senf - 2 Liter
- Vegetarische Mahlzeiten - 25 Stück
- Vegane Mahlzeiten - 10 Stück
- Glutenfreie Mahlzeiten - 8 Stück
- Frisches Obst - 12 kilogram
- Brownies - 120 Stück
- Kekse - 8 Packungen
- Papierservietten - 600 Stück
- Cocktailspieße - 500 Stück
- Lebensmittelechte Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Müllbeutel - 4 Rollen
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Toilettenpapier - 36 Rollen
- Handseife - 6 Spender
- Handdesinfektionsmittel - 6 flacons
- Spülmittel - 3 Flaschen
- Allzweckreiniger - 3 Flaschen
- Glasreiniger - 2 Flaschen
- Schwämme - 12 Stück
- Mikrofasertücher - 20 Stück
Tipps
- Planen Sie pro angemeldeter Person mindestens ein Wasserglas und eine Kaffeetasse ein; bei einem Kongress mit mehreren Pausen sollten Sie zusätzlich etwa 10 bis 15 Prozent Reserve vorsehen.
- Prüfen Sie die Präsentationstechnik spätestens 3 Werktage vor dem Kongress: Laptop, Projektor, Leinwand, HDMI-Kabel, passende Adapter und Präsentationsklicker müssen zusammen funktionieren.
- Für die Registrierung brauchen Sie einen eigenen Tisch, Namensschilder und ausreichend Schreibmaterial. Sortieren Sie die Namenskarten am Vortag alphabetisch oder nach Anmeldeliste.
- Stellen Sie für Referenten und Moderation mindestens zwei Funkmikrofone bereit und testen Sie Lautsprecher, Mischpult sowie Mikrofonständer vor dem Eintreffen der Gäste.
- Klären Sie die Catering-Mengen spätestens 2 bis 3 Werktage vorher anhand der Anmeldungen und erfassten Ernährungswünsche. Kühlboxen, Thermoskannen, Servierplatten und Kaffeemaschinen werden dabei häufig zu spät eingeplant.
Häufige Fragen
- Was brauche ich für einen Immobilienkongress?
- Sie benötigen Mobiliar für Registrierung, Saal und Bühne, Präsentationstechnik, Mikrofone, Geschirr sowie Küchenausstattung für Catering und Pausen. Die vollständige Planung umfasst 47 Gegenstände und sollte an der endgültigen Teilnehmerzahl ausgerichtet werden.
- Wie viele Gläser und Tassen brauche ich pro Kongressteilnehmer?
- Rechnen Sie mindestens mit einem Wasserglas und einer Kaffeetasse pro Person. Bei mehreren Pausen sind 10 bis 15 Prozent Reserve sinnvoll, damit benutztes Geschirr nicht sofort gespült werden muss.
- Wann sollte ich die Technik für den Immobilienkongress prüfen?
- Testen Sie Laptop, Projektor, Leinwand, HDMI-Verbindungen, Adapter und Präsentationsklicker spätestens 3 Werktage vor dem Termin. Einen vollständigen Funktionstest im Veranstaltungsraum sollten Sie zusätzlich am Vortag durchführen.
- Wann muss ich das Catering für einen Immobilienkongress bestellen?
- Geben Sie die endgültigen Mengen 2 bis 3 Werktage vor dem Kongress an den Caterer weiter. Warten Sie damit, bis Anmeldungen und Ernährungswünsche geprüft und zusammengeführt sind.
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