So organisierst du eine Hundeshow

Bei einer Hundeshow entscheidet nicht nur der Ring über einen reibungslosen Ablauf. Zuerst legst du Datum, Ort, Richter und Wettbewerbsklassen fest, danach folgen Anmeldung, Teilnehmerverwaltung und Ringplanung. Am Veranstaltungstag müssen Meldestelle, Lautsprecher, Wasserstellen, Absperrungen und Hundekotbeutel funktionieren. Plane mit festen Fristen, denn Startnummern, Katalog, Rosetten und Teilnehmerbestätigungen lassen sich kurz vor der Show nur schwer zuverlässig vorbereiten.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

1
Datum und Ort festlegen
2 Personen
2
Schiedsrichter festlegen
2 Personen
3
Wettkampfklassen festlegen
2 Personen
4
Anmeldeformular erstellen
5
Hausregeln aushängen
2 Personen
6
Tierarztdaten sammeln
7
Einladungen verschicken
2 Personen
8
Social-Media-Ankündigung posten
9
Anmeldungen verarbeiten
2 Personen
10
Ernährungswünsche erfassen
11
Hunderassen und Anzahl kontrollieren
2 Personen
12
Startnummern zuweisen
2 Personen
13
Katalog zusammenstellen
2 Personen
14
Teilnehmerbestätigung versenden
15
Rosetten und Preise bestellen
16
Tische und Stühle reservieren
17
Tonanlage reservieren
18
Freiwillige einteilen
2 Personen
19
Ringaufteilung erstellen
2 Personen
20
Prüfplan ausdrucken
21
Teilnehmerliste ausdrucken
22
Namensschilder vorbereiten
2 Personen
23
Preiszertifikate ausfüllen
2 Personen
24
Hausregeln und Wegweiser erstellen
2 Personen
25
Materialien prüfen
2 Personen
26
Einkaufsliste prüfen
27
Einkaufen gehen
2 Personen
28
Hunde-Wasser und Ruhebereiche planen
2 Personen
29
Startnummern pro Teilnehmer verpacken
2 Personen
30
Preise und Zertifikate sortieren
2 Personen
31
Kühlboxen füllen
2 Personen
32
Location öffnen
2 Personen
33
Parkroute markieren
2 Personen
34
Absperrungen und Laufwege aufstellen
4 Personen
35
Prüfringe aufbauen
4 Personen
36
Tische und Stühle aufstellen
4 Personen
37
Anmeldebereich einrichten
2 Personen
38
Richtertische einrichten
2 Personen
39
Ruhezonen für Hunde einrichten
3 Personen
40
Hundefutterwasser bereitstellen
2 Personen
41
Dekoration aufhängen
2 Personen
42
Ton testen
2 Personen
43
Catering bereitstellen
3 Personen
44
Prüfmaterialien bereitlegen
2 Personen
45
Einweisung für Ringmitarbeiter geben
3 Personen
46
Briefing für das Catering-Team geben
2 Personen

Event

47
Anmeldetisch besetzen
3 Personen
48
Teilnehmende und Hunde empfangen
4 Personen
49
Startnummern ausgeben
2 Personen
50
Impfdaten kontrollieren
2 Personen
51
Besucher begrüßen
3 Personen
52
Eröffnung ankündigen
53
Keuringsrondes begleiten
6 Personen
54
Startnummern ansagen
55
Ergebnisse erfassen
2 Personen
56
Kaffee und Tee servieren
3 Personen
57
Snacks servieren
3 Personen
58
Getränke nachfüllen
2 Personen
59
Hunde-Wasser nachfüllen
2 Personen
60
Ruhezonen kontrollieren
2 Personen
61
Abfallstationen leeren
2 Personen
62
Schiedsrichter betreuen
2 Personen
63
Publikumspreis abstimmen lassen
2 Personen
64
Preisverleihung vorbereiten
3 Personen
65
Preisverleihung betreuen
4 Personen
66
Gewinner fotografieren
2 Personen
67
Schlusswort ankündigen
68
Abreise der Teilnehmer begleiten
3 Personen
69
Catering abschließen
3 Personen
70
Ton ausschalten

Nachbereitung

71
Hundekotkontrolle durchführen
3 Personen
72
Dekoration entfernen
2 Personen
73
Tische und Stühle abbauen
4 Personen
74
Kontrollringe abbauen
4 Personen
75
Zäune und Schilder wegräumen
3 Personen
76
Geschirr abwaschen
3 Personen
77
Location reinigen
4 Personen
78
Abfall entsorgen
2 Personen
79
Fundsachen sammeln
80
Material inventarisieren
2 Personen
81
Geliehene Materialien zurückgeben
2 Personen
82
Ergebnisse digital versenden
83
Fotos mit Teilnehmenden teilen
84
Gewinner veröffentlichen
85
Dankesnachricht versenden

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

TischeAnz. 10
StühleAnz. 45
Klapptisch für die Anmeldung
Klappstühle für die JurorenAnz. 6
KleiderständerAnz. 2
Hundebox-TischeAnz. 6
PartyzelteAnz. 3
AbsperrgitterAnz. 24
KegelAnz. 20
AbfallbehälterAnz. 8

Sportmaterial

RingmattenAnz. 3
RingpfostenAnz. 12
Band für RingeAnz. 6
Messlatte für Hunde
Waage für Hunde

Tierbedarf

WasserbehälterAnz. 12
TrinkwasserfässerAnz. 4
Hundekotbeutel-SpenderAnz. 6
HundekotgreiferAnz. 4
HundetücherAnz. 20
HundebürstenAnz. 6
Linien für die Nutzung des RingsAnz. 12
Trinkflaschen für HundeAnz. 8

Ausstattung

Laptop
Drucker
Aktenvernichter
Beschallungsanlage
MikrofoneAnz. 2
VerlängerungskabelAnz. 6
VerlängerungskabelAnz. 5
Wiederaufladbare FunkgeräteAnz. 6
MobiltelefoneAnz. 3
Fotokamera
PowerbanksAnz. 4

Geschirr

Wiederverwendbare KaffeebecherAnz. 100
Wiederverwendbare TrinkgläserAnz. 100
TellerAnz. 100
BestecksetsAnz. 100
ServierschalenAnz. 12
ServierzangenAnz. 6

Küche

KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
ThermoskannenAnz. 6
KühlboxenAnz. 4
EiswürfelbehälterAnz. 4
SchneidebretterAnz. 3
BrotmesserAnz. 3
KüchenmesserAnz. 3
ScherenAnz. 4

Dekoration

WimpelkettenAnz. 8
BallonsAnz. 100
BallonpumpeAnz. 2
TischdeckenAnz. 12
Fotowand
Rosetten für PreiseAnz. 40
PreistrophäenAnz. 12
Fotorahmen für ZertifikateAnz. 12

Beleuchtung

LED-LampenAnz. 8
LichtschläucheAnz. 4
BatterielaternenAnz. 6

Reinigung

BesensetsAnz. 4
BodenabzieherAnz. 3
WischmopsAnz. 6
EimerAnz. 6
MikrofasertücherAnz. 20

Sicherheit

Erste-Hilfe-Koffer
HundeverbandssetAnz. 2
ArbeitshandschuheAnz. 8
FeuerlöscherAnz. 2

Drucksachen

StartnummernAnz. 100
TeilnehmerkatalogeAnz. 100
NamensschilderAnz. 80
BadgehalterAnz. 80
PreiszertifikateAnz. 40
WegweiserAnz. 20
HausregelposterAnz. 10
StimmzettelAnz. 100
StifteAnz. 40
NotizblöckeAnz. 12
DruckpapierAnz. 500
KlebebandAnz. 8
MarkerAnz. 12

Einkäufe

Einkäufe

Tipps

Lege die Wettbewerbsklassen fest, bevor du das Anmeldeformular erstellst. So fragst du Rasse, Klasse und erforderliche Angaben von Anfang an einheitlich ab.
Schließe die Anmeldung nicht erst am Vortag. Plane mindestens 7 Tage für die Kontrolle von Hunderassen, Teilnehmerzahl, Ernährungswünschen und die Vergabe der Startnummern ein.
Zeichne die Ringe vor dem Aufbau auf dem Geländeplan ein und drucke den Prüfplan zusätzlich auf Papier aus. Absperrgitter, Ringmatten und Wegweiser werden sonst oft zu spät eingeplant.
Bestelle Rosetten, Preise und Preiszertifikate nach dem Anmeldeschluss mit einer kleinen Reserve. Bei Nachmeldungen oder falsch übertragenen Namen fehlen sonst genau die Auszeichnungen, die du brauchst.
Richte die Meldestelle und die Versorgung der Hunde getrennt ein. Wasserbehälter, Trinkwasser, Hundekotbeutel und Abfallbehälter sollten vor dem Einlass bereitstehen, nicht erst während des ersten Rings.

Häufige Fragen

Wie lange vorher sollte man eine Hundeshow organisieren?: Beginne mindestens 8 bis 12 Wochen vorher mit Datum, Ort, Richter und Wettbewerbsklassen. Für Anmeldungen, Helfer, Preise und den gedruckten Katalog solltest du zusätzlich einen festen Anmeldeschluss etwa 7 Tage vor der Show setzen.
Was braucht man für eine Hundeshow?: Du brauchst unter anderem Ringe mit Ringpfosten, Band und Matten, eine Meldestelle, Tische und Stühle, Absperrgitter, Lautsprecher und Mikrofone. Für die Hunde gehören Wasserstellen, Trinkflaschen, Hundekotbeutel, Greifer und Abfallbehälter zur Grundausstattung.
Wie viele Helfer braucht eine Hundeshow?: Plane mindestens 1 Person für die Meldestelle, 1 Ringhelfer pro aktivem Ring und zusätzlich 1 bis 2 Personen für Einweisung und Versorgung ein. Bei mehreren Ringen solltest du die Helfer in Schichten einteilen, damit niemand den gesamten Veranstaltungstag durchgehend arbeitet.
Wann müssen Startnummern und Katalog fertig sein?: Vergib die Startnummern nach dem Anmeldeschluss und prüfe die Teilnehmerdaten innerhalb von 1 bis 2 Tagen. Drucke Katalog, Teilnehmerliste, Prüfplan und Namensschilder spätestens am Vortag, nachdem Rassen und Klassen abschließend kontrolliert wurden.

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