Hundeshow organisieren: die vollständige Checkliste

Eine Hundeshow steht und fällt mit klaren Abläufen: Reglement, Anmeldung, Klasseneinteilung und Startzeiten müssen zusammenpassen. Plane außerdem Ringmeister, Jury und Tierarzt frühzeitig ein, damit am Veranstaltungstag niemand improvisieren muss. Besonders häufig fehlen beschriftete Unterlagen, Trinkwasser an mehreren Stellen oder eine Lösung für schlechtes Wetter. Diese Checkliste führt dich von den ersten Festlegungen bis zur Ausgabe von Preisen und Teilnehmermappen.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

Datum und Ort festlegen
2 Personen
Showreglement erstellen
2 Personen
Jurymitglieder ansprechen
Ringmeister kontaktieren
Tierarzt festlegen
Einladungen erstellen
Einladungen verschicken
2 Personen
Anmeldeformular veröffentlichen
Anmeldungen bearbeiten
2 Personen
Teilnehmer bestätigen
Ernährungswünsche erfassen
Hundedaten überprüfen
2 Personen
Klasseneinteilung erstellen
2 Personen
Startzeiten pro Klasse planen
2 Personen
Teilnehmerliste ausdrucken
Katalog zusammenstellen
2 Personen
Preise und Bänder bestellen
Catering reservieren
Hundefreundliche Regeln kommunizieren
Wettervorhersage prüfen
Einkaufen gehen
2 Personen
Preise und Bänder sortieren
2 Personen
Teilnehmermappen bereitlegen
2 Personen
Namensschilder vorbereiten
Kaffee und Tee vorbereiten
2 Personen

Event

Location öffnen
2 Personen
Gelände kontrollieren
3 Personen
Zelte aufbauen
4 Personen
Ring absperren
3 Personen
Ringmatten auslegen
3 Personen
Tische aufstellen
3 Personen
Stühle aufstellen
3 Personen
Registrierungstheke einrichten
2 Personen
Jurytisch einrichten
2 Personen
Beschallungsanlage testen
2 Personen
Beleuchtung kontrollieren
2 Personen
Laufwege markieren
2 Personen
Hundeauslaufplatz markieren
2 Personen
Wasserstellen auffüllen
2 Personen
Catering bereitstellen
3 Personen
Kaffee und Tee bereitstellen
2 Personen
Preise ausstellen
2 Personen
Registrierungsteam einweisen
2 Personen
Jurymitglieder empfangen
2 Personen
Teilnehmer registrieren
4 Personen
Startinformationen austeilen
2 Personen
Hunde zu den Ringen verweisen
3 Personen
Eröffnung ankündigen
Klassen betreuen
4 Personen
Ergebnisse erfassen
2 Personen
Ringmaterial bereitstellen
2 Personen
Juryformulare einsammeln
2 Personen
Teilnehmer informieren
2 Personen
Getränke nachfüllen
2 Personen
Snacks servieren
3 Personen
Kaffee und Tee servieren
2 Personen
Müll und Hundekot beseitigen
3 Personen
Wasserbecken nachfüllen
2 Personen
Publikum zum Finale begleiten
2 Personen
Finale betreuen
4 Personen
Preise überreichen
3 Personen
Abschluss ankündigen
Teilnehmende verabschieden
3 Personen

Nachbereitung

Tonanlage ausschalten
2 Personen
Catering aufräumen
3 Personen
Geschirr abwaschen
3 Personen
Tische und Stühle aufräumen
4 Personen
Ringmaterialien sammeln
3 Personen
Zelte abbauen
4 Personen
Abfall sammeln
3 Personen
Gelände reinigen
4 Personen
Sanitäranlagen reinigen
2 Personen
Ergebnisse archivieren
Teilnehmenden die Ergebnisse mailen
Geliehene Materialien zurückgeben
2 Personen
Übrig gebliebenes Material verstauen
2 Personen
Fundsachen bearbeiten
Rechnungen und Belege aufbewahren

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 4
TischeAnz. 12
StühleAnz. 80
JurytischAnz. 2
RegistrierungstischAnz. 2
AbfallbehälterAnz. 10
KleiderständerAnz. 2
HundeboxAnz. 8
PflegetischAnz. 4
SonnenschirmeAnz. 4

Ausstattung

Tragbare LautsprecherAnz. 2
MikrofonAnz. 2
VerlängerungskabelAnz. 6
VerlängerungskabelAnz. 6
KühlboxenAnz. 6
LaptopsAnz. 2
Etikettendrucker
Drucker
LadestationenAnz. 3
FunkgeräteAnz. 8

Ringmaterial

RingabsperrpfostenAnz. 24
AbsperrbandAnz. 12
RingmattenAnz. 4
HundeleinenAnz. 12
NummerntafelnAnz. 80
RingmeistertischeAnz. 4
MessstäbeAnz. 4
WasserbehälterAnz. 16
TrinkwassercontainerAnz. 8
KotbeutelspenderAnz. 8

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 120
KaffeetassenAnz. 80
TellerAnz. 100
BestecksetsAnz. 100
KaffeekannenAnz. 4
ThermoskannenAnz. 6
ServiertablettsAnz. 6

Dekoration

ShowbannerAnz. 6
Willkommensschild
WegweiserAnz. 12
TischdeckenAnz. 12
RosettenAnz. 80
MedaillenAnz. 40
TrophäenAnz. 12
NamensschilderAnz. 100
StifteAnz. 30
BadgehalterAnz. 80
WimpelkettenAnz. 8

Beleuchtung

LED-LichterkettenAnz. 8
LED-BaustrahlerAnz. 6
TaschenlampenAnz. 6

Küche

SchneidebretterAnz. 4
KochmesserAnz. 4
ServierzangenAnz. 8
ServierlöffelAnz. 6
KühlplattenAnz. 8
WasserkocherAnz. 3
KaffeefilterAnz. 100
ThermometerAnz. 2

Reinigung

BesenAnz. 4
MüllgreiferAnz. 4
EimerAnz. 6
WischmopsAnz. 6
SchwämmeAnz. 12
HandseifenspenderAnz. 8
DesinfektionsspenderAnz. 8
PapierhandtuchspenderAnz. 8
KotbeutelspenderAnz. 12
HundekotgreiferAnz. 4

Sicherheit

Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
FeuerlöscherAnz. 4
KabelmattenAnz. 12
ArbeitshandschuheAnz. 12
SicherheitswestenAnz. 12

Büro

KatalogeAnz. 100
TeilnehmermappenAnz. 80
JuryformulareAnz. 200
AnmeldeformulareAnz. 100
KlemmbretterAnz. 20
MarkerAnz. 20
KugelschreiberAnz. 40
TackerAnz. 4
KlebebandrollenAnz. 12
SchreibblöckeAnz. 12

Catering

Einkäufe

Tipps

Lege Reglement, Anmeldeformular und Klasseneinteilung früh fest. Prüfe die Hundedaten vor der Bestätigung und verschicke die Startzeiten spätestens einige Tage vor der Show.
Plane getrennte Tische für Registrierung und Jury ein. Lege Teilnehmerliste, Katalog, Namensschilder und Teilnehmermappen am Vorabend vollständig bereit.
Sorge im Ring für Absperrpfosten, Absperrband, Ringmatten, Nummerntafeln und Messstäbe. Stelle Trinkwasser und Wasserbehälter so auf, dass sie ohne lange Wege erreichbar sind.
Rechne bei einer Show im Freien mit wechselndem Wetter: Partyzelte und Sonnenschirme sollten vor dem Einlass stehen, nicht erst bei Regen oder starker Sonne aufgebaut werden.
Teste Lautsprecher, Mikrofon, Drucker, Etikettendrucker und Funkgeräte mindestens 60 Minuten vor Beginn. Lade Laptops und mobile Geräte vollständig und lege Verlängerungskabel sowie Ladestationen bereit.

Häufige Fragen

Wie früh muss ich eine Hundeshow organisieren?: Beginne idealerweise 8 bis 12 Wochen vorher. Jury, Ringmeister und Tierarzt brauchen Vorlauf, und für Einladungen, Anmeldungen, Klassenplanung sowie Preise bleiben so mehrere Korrekturrunden.
Wie viele Startzeiten brauche ich für eine Hundeshow?: Plane für jede Klasse ein eigenes Zeitfenster und ergänze mindestens 15 Minuten Puffer pro größeren Programmabschnitt. So kannst du verspätete Teilnehmer, Nachfragen bei der Registrierung oder einen langsameren Ringablauf auffangen.
Was muss am Tag vor der Hundeshow vorbereitet werden?: Sortiere Preise und Bänder, drucke Teilnehmerliste und Katalog und bereite Namensschilder sowie Teilnehmermappen vor. Kontrolliere außerdem Ringmaterial, Trinkwasser, Kotbeutelspender und die komplette Technik.
Wann sollte die Wettervorhersage für eine Hundeshow geprüft werden?: Prüfe sie erstmals 3 bis 5 Tage vorher und erneut am Vorabend. Entscheide dann, ob Zelte, Sonnenschirme, zusätzliche Wasserstellen oder eine angepasste Aufbauplanung nötig sind.

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