Hondenshow organiseren: complete checklist
Een hondenshow organiseren vraagt meer voorbereiding dan alleen een ring en een jury. Je moet inschrijvingen controleren, klassen en starttijden plannen, deelnemers informeren en de materialen op locatie logisch klaarzetten. Begin minstens 8 tot 12 weken vooraf met datum, locatie, reglement en juryleden. In de laatste week controleer je hondengegevens, maak je de catalogus en sorteer je prijzen en linten. Op deze pagina staat het volledige plan met 78 taken en 85 spullen.
Het plan, stap voor stap
Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.
Voorbereidingen
Datum en locatie vastleggen
2 personen
Showreglement opstellen
2 personen
Juryleden benaderen
Ringmeesters benaderen
Dierenarts vastleggen
Uitnodigingen opstellen
Uitnodigingen versturen
2 personen
Inschrijfformulier publiceren
Aanmeldingen verwerken
2 personen
Deelnemers bevestigen
Dieetwensen verzamelen
Hondengegevens controleren
2 personen
Klassenindeling maken
2 personen
Starttijden per klasse plannen
2 personen
Deelnemerslijst afdrukken
Catalogus samenstellen
2 personen
Prijzen en linten bestellen
Catering reserveren
Hondvriendelijke regels communiceren
Weersverwachting controleren
Boodschappen doen
2 personen
Prijzen en linten sorteren
2 personen
Deelnemersmappen klaarleggen
2 personen
Naamkaartjes voorbereiden
Koffie en thee voorbereiden
2 personen
Event
Locatie openen
2 personen
Terrein controleren
3 personen
Tenten opbouwen
4 personen
Ring afzetten
3 personen
Ringmatten leggen
3 personen
Tafels opstellen
3 personen
Stoelen plaatsen
3 personen
Registratiebalie inrichten
2 personen
Jurytafel inrichten
2 personen
Geluidsinstallatie testen
2 personen
Verlichting controleren
2 personen
Looproutes markeren
2 personen
Hondenuitlaatplek markeren
2 personen
Waterpunten vullen
2 personen
Catering klaarzetten
3 personen
Koffie en thee klaarzetten
2 personen
Prijzen uitstallen
2 personen
Registratieteam instrueren
2 personen
Juryleden ontvangen
2 personen
Deelnemers registreren
4 personen
Startinformatie uitdelen
2 personen
Honden naar ringen verwijzen
3 personen
Opening aankondigen
Klassen begeleiden
4 personen
Uitslagen registreren
2 personen
Ringmateriaal klaarzetten
2 personen
Juryformulieren verzamelen
2 personen
Deelnemers informeren
2 personen
Dranken bijvullen
2 personen
Hapjes serveren
3 personen
Koffie en thee serveren
2 personen
Afval en hondenpoep verwijderen
3 personen
Waterbakken bijvullen
2 personen
Publiek naar finale begeleiden
2 personen
Finale begeleiden
4 personen
Prijzen uitreiken
3 personen
Afsluiting aankondigen
Deelnemers uitzwaaien
3 personen
Nazorg
Geluidsapparatuur uitschakelen
2 personen
Catering opruimen
3 personen
Servies afwassen
3 personen
Tafels en stoelen opruimen
4 personen
Ringmaterialen verzamelen
3 personen
Tenten afbreken
4 personen
Afval verzamelen
3 personen
Terrein schoonmaken
4 personen
Sanitair schoonmaken
2 personen
Uitslagen archiveren
Deelnemers uitslagen mailen
Geleende materialen retourneren
2 personen
Overgebleven voorraad opbergen
2 personen
Verloren voorwerpen verwerken
Facturen en bonnetjes bewaren
Wat je nodig hebt
Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.
Meubilair
- Partytentenaantal 4
- Tafelsaantal 12
- Stoelenaantal 80
- Jurytafelaantal 2
- Registratietafelaantal 2
- Afvalbakkenaantal 10
- Kledingrekkenaantal 2
- Hondenbenchaantal 8
- Groomingtafelaantal 4
- Parasolsaantal 4
Apparatuur
- Draagbare speakersaantal 2
- Microfoonaantal 2
- Verlengkabelsaantal 6
- Stekkerdozenaantal 6
- Koelboxenaantal 6
- Laptopsaantal 2
- Labelprinter
- Printer
- Oplaadstationsaantal 3
- Portofoonsaantal 8
Ringmateriaal
- Ringafzetpalenaantal 24
- Afzetlintaantal 12
- Ringmattenaantal 4
- Hondenlijnenaantal 12
- Nummerbordjesaantal 80
- Ringmeesterstafelsaantal 4
- Meetstokkenaantal 4
- Waterbakkenaantal 16
- Drinkwatercontainersaantal 8
- Poepzakdispensersaantal 8
Servies
- Herbruikbare bekersaantal 120
- Koffiekopjesaantal 80
- Bordenaantal 100
- Besteksetsaantal 100
- Koffiepottenaantal 4
- Thermoskannenaantal 6
- Serveerbladenaantal 6
Decoratie
- Showbanierenaantal 6
- Welkomstbord
- Richtingsbordenaantal 12
- Tafelkledenaantal 12
- Rosettenaantal 80
- Medaillesaantal 40
- Trofeeënaantal 12
- Naamkaartjesaantal 100
- Pennenaantal 30
- Badgehoudersaantal 80
- Vlaggenlijnenaantal 8
Verlichting
- LED-lichtslingersaantal 8
- LED-bouwlampenaantal 6
- Zaklampenaantal 6
Keuken
- Snijplankenaantal 4
- Koksmesaantal 4
- Serveertangenaantal 8
- Opscheplepelsaantal 6
- Koelplatenaantal 8
- Waterkokersaantal 3
- Koffiefiltersaantal 100
- Thermometeraantal 2
Schoonmaak
- Bezemaantal 4
- Vuilnisgrijpersaantal 4
- Emmersaantal 6
- Dweilenaantal 6
- Sponzenaantal 12
- Handzeepdispensersaantal 8
- Desinfectiepompjesaantal 8
- Papierhanddoekdispensersaantal 8
- Poepzakdispensersaantal 12
- Hondenpoepgrijpersaantal 4
Veiligheid
- EHBO-koffersaantal 2
- Brandblussersaantal 4
- Kabelmattenaantal 12
- Werkhandschoenenaantal 12
- Veiligheidshesjesaantal 12
Kantoor
- Catalogiaantal 100
- Deelnemersmappenaantal 80
- Juryformulierenaantal 200
- Inschrijfformulierenaantal 100
- Clipboardsaantal 20
- Markeerstiftenaantal 20
- Balpennenaantal 40
- Nietmachinesaantal 4
- Plakbandrollenaantal 12
- Schrijfblokkenaantal 12
Catering
- Boodschappen
Tips
- Leg de klassenindeling en starttijden uiterlijk 10 dagen voor de show vast. Zo kunnen deelnemers hun reistijd plannen en voorkom je opstoppingen bij de registratie.
- Controleer hondengegevens niet alleen op naam, maar ook op klasse en inschrijving. Plan hiervoor een laatste controle 7 dagen vooraf; fouten in de catalogus zijn op de showdag lastig te herstellen.
- Zet registratie, jurytafel en ringmeesterstafels uit elkaar. Houd minstens één duidelijke looproute vrij tussen ingang, ring en drinkwater, zodat honden en handlers elkaar niet onnodig kruisen.
- Controleer de weersverwachting 3 dagen vooraf en nogmaals op de ochtend zelf. Partytenten, parasols, waterbakken en drinkwatercontainers moeten klaarstaan voordat de eerste deelnemers arriveren.
- Maak per deelnemer een map met naamkaartje, catalogusinformatie en eventuele instructies. Leg prijzen en linten per klasse klaar en tel ze de avond ervoor nog één keer na.
Veelgestelde vragen
- Hoe lang van tevoren moet ik een hondenshow organiseren?
- Begin idealiter 8 tot 12 weken vooraf. In die periode leg je datum en locatie vast, benader je juryleden en dierenarts, publiceer je het inschrijfformulier en regel je catering en materialen.
- Wanneer moet ik de inschrijving voor een hondenshow sluiten?
- Sluit de inschrijving bij voorkeur 2 tot 3 weken voor de show. Gebruik de laatste 10 dagen voor het controleren van hondengegevens, het maken van de klassenindeling en het bevestigen van deelnemers.
- Hoeveel tijd heb je nodig voor de opbouw van een hondenshow?
- Reken op minimaal 3 tot 4 uur opbouw voor één ring, inclusief partytenten, tafels, afzetting, ringmatten, registratie en apparatuur. Plan extra tijd als je meerdere ringen of een uitgebreide catalogus gebruikt.
- Wat moet ik op de dag van een hondenshow als eerste controleren?
- Controleer vóór de ontvangst van deelnemers de ringafzetting, ringmatten, microfoon, nummerbordjes, waterbakken en registratietafel. Doe dit minstens 60 minuten voor de geplande start van de eerste klasse.
Plannen die hierop lijken
Start dit plan in Lizzt
Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.
Organiseer dit event gratis met LizztOrganiseer gratis en nodig je contacten uit!