Eine Hundeshow Schritt für Schritt organisieren

Bei einer Hundeshow müssen Meldungen, Klassen, Ringbetrieb und das Wohl der Tiere exakt zusammenspielen. Lege zuerst Datum, Ort und Reglement fest, bevor du Einladungen verschickst oder Anmeldungen öffnest. Danach prüfst du die Hundedaten, planst Klassen und Startzeiten und bereitest Registrierung, Katalog und Ringe vor. Besonders oft werden Tierarzt, Strom, Trinkwasser und ein belastbarer Schlechtwetterplan zu spät organisiert.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

1
Datum und Ort festlegen
2 Personen
2
Showreglement erstellen
2 Personen
3
Jurymitglieder ansprechen
4
Ringmeister kontaktieren
5
Tierarzt festlegen
6
Einladungen erstellen
7
Einladungen verschicken
2 Personen
8
Anmeldeformular veröffentlichen
9
Anmeldungen bearbeiten
2 Personen
10
Teilnehmer bestätigen
11
Ernährungswünsche erfassen
12
Hundedaten überprüfen
2 Personen
13
Klasseneinteilung erstellen
2 Personen
14
Startzeiten pro Klasse planen
2 Personen
15
Teilnehmerliste ausdrucken
16
Katalog zusammenstellen
2 Personen
17
Preise und Bänder bestellen
18
Catering reservieren
19
Hundefreundliche Regeln kommunizieren
20
Wettervorhersage prüfen
21
Einkaufen gehen
2 Personen
22
Preise und Bänder sortieren
2 Personen
23
Teilnehmermappen bereitlegen
2 Personen
24
Namensschilder vorbereiten
25
Kaffee und Tee vorbereiten
2 Personen

Event

26
Location öffnen
2 Personen
27
Gelände kontrollieren
3 Personen
28
Zelte aufbauen
4 Personen
29
Ring absperren
3 Personen
30
Ringmatten auslegen
3 Personen
31
Tische aufstellen
3 Personen
32
Stühle aufstellen
3 Personen
33
Registrierungstheke einrichten
2 Personen
34
Jurytisch einrichten
2 Personen
35
Beschallungsanlage testen
2 Personen
36
Beleuchtung kontrollieren
2 Personen
37
Laufwege markieren
2 Personen
38
Hundeauslaufplatz markieren
2 Personen
39
Wasserstellen auffüllen
2 Personen
40
Catering bereitstellen
3 Personen
41
Kaffee und Tee bereitstellen
2 Personen
42
Preise ausstellen
2 Personen
43
Registrierungsteam einweisen
2 Personen
44
Jurymitglieder empfangen
2 Personen
45
Teilnehmer registrieren
4 Personen
46
Startinformationen austeilen
2 Personen
47
Hunde zu den Ringen verweisen
3 Personen
48
Eröffnung ankündigen
49
Klassen betreuen
4 Personen
50
Ergebnisse erfassen
2 Personen
51
Ringmaterial bereitstellen
2 Personen
52
Juryformulare einsammeln
2 Personen
53
Teilnehmer informieren
2 Personen
54
Getränke nachfüllen
2 Personen
55
Snacks servieren
3 Personen
56
Kaffee und Tee servieren
2 Personen
57
Müll und Hundekot beseitigen
3 Personen
58
Wasserbecken nachfüllen
2 Personen
59
Publikum zum Finale begleiten
2 Personen
60
Finale betreuen
4 Personen
61
Preise überreichen
3 Personen
62
Abschluss ankündigen
63
Teilnehmende verabschieden
3 Personen

Nachbereitung

64
Tonanlage ausschalten
2 Personen
65
Catering aufräumen
3 Personen
66
Geschirr abwaschen
3 Personen
67
Tische und Stühle aufräumen
4 Personen
68
Ringmaterialien sammeln
3 Personen
69
Zelte abbauen
4 Personen
70
Abfall sammeln
3 Personen
71
Gelände reinigen
4 Personen
72
Sanitäranlagen reinigen
2 Personen
73
Ergebnisse archivieren
74
Teilnehmenden die Ergebnisse mailen
75
Geliehene Materialien zurückgeben
2 Personen
76
Übrig gebliebenes Material verstauen
2 Personen
77
Fundsachen bearbeiten
78
Rechnungen und Belege aufbewahren

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 4
TischeAnz. 12
StühleAnz. 80
JurytischAnz. 2
RegistrierungstischAnz. 2
AbfallbehälterAnz. 10
KleiderständerAnz. 2
HundeboxAnz. 8
PflegetischAnz. 4
SonnenschirmeAnz. 4

Ausstattung

Tragbare LautsprecherAnz. 2
MikrofonAnz. 2
VerlängerungskabelAnz. 6
VerlängerungskabelAnz. 6
KühlboxenAnz. 6
LaptopsAnz. 2
Etikettendrucker
Drucker
LadestationenAnz. 3
FunkgeräteAnz. 8

Ringmaterial

RingabsperrpfostenAnz. 24
AbsperrbandAnz. 12
RingmattenAnz. 4
HundeleinenAnz. 12
NummerntafelnAnz. 80
RingmeistertischeAnz. 4
MessstäbeAnz. 4
WasserbehälterAnz. 16
TrinkwassercontainerAnz. 8
KotbeutelspenderAnz. 8

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 120
KaffeetassenAnz. 80
TellerAnz. 100
BestecksetsAnz. 100
KaffeekannenAnz. 4
ThermoskannenAnz. 6
ServiertablettsAnz. 6

Dekoration

ShowbannerAnz. 6
Willkommensschild
WegweiserAnz. 12
TischdeckenAnz. 12
RosettenAnz. 80
MedaillenAnz. 40
TrophäenAnz. 12
NamensschilderAnz. 100
StifteAnz. 30
BadgehalterAnz. 80
WimpelkettenAnz. 8

Beleuchtung

LED-LichterkettenAnz. 8
LED-BaustrahlerAnz. 6
TaschenlampenAnz. 6

Küche

SchneidebretterAnz. 4
KochmesserAnz. 4
ServierzangenAnz. 8
ServierlöffelAnz. 6
KühlplattenAnz. 8
WasserkocherAnz. 3
KaffeefilterAnz. 100
ThermometerAnz. 2

Reinigung

BesenAnz. 4
MüllgreiferAnz. 4
EimerAnz. 6
WischmopsAnz. 6
SchwämmeAnz. 12
HandseifenspenderAnz. 8
DesinfektionsspenderAnz. 8
PapierhandtuchspenderAnz. 8
KotbeutelspenderAnz. 12
HundekotgreiferAnz. 4

Sicherheit

Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
FeuerlöscherAnz. 4
KabelmattenAnz. 12
ArbeitshandschuheAnz. 12
SicherheitswestenAnz. 12

Büro

KatalogeAnz. 100
TeilnehmermappenAnz. 80
JuryformulareAnz. 200
AnmeldeformulareAnz. 100
KlemmbretterAnz. 20
MarkerAnz. 20
KugelschreiberAnz. 40
TackerAnz. 4
KlebebandrollenAnz. 12
SchreibblöckeAnz. 12

Catering

Einkäufe

Tipps

Lege Reglement, Klassen und Anmeldefrist fest, bevor das Formular online geht. So vermeidest du Nachfragen zu Voraussetzungen, Hundedaten und Startgebühren.
Bestätige die Teilnehmer erst nach der Prüfung aller Hundedaten. Erstelle danach eine feste Teilnehmerliste und plane pro Klasse realistische Startzeiten statt nur eine grobe Tagesordnung.
Reserviere Tierarzt, Ringmeister und Jurymitglieder mehrere Wochen vor dem Termin. Für den Ring brauchst du außerdem Absperrpfosten, Absperrband, Ringmatten, Nummerntafeln und Messstäbe.
Plane Registrierung und Ausgabe der Unterlagen getrennt vom Ring. Ein Registrierungstisch, Teilnehmermappen, Namensschilder, Drucker und ein Etikettendrucker sparen am Veranstaltungstag Wartezeit.
Prüfe die Wettervorhersage spätestens 48 Stunden vorher und entscheide, wo Partyzelte, Sonnenschirme, Wasserbehälter und Hundeboxen stehen. Trinkwassercontainer und Kotbeutelspender sollten bereits vor dem ersten Einlass erreichbar sein.

Häufige Fragen

Wie lange vorher sollte man eine Hundeshow organisieren?: Beginne mindestens 8 bis 12 Wochen vorher mit Ort, Reglement, Jury, Ringmeister und Tierarzt. Öffne die Anmeldung erst, wenn Klassen und Teilnahmebedingungen feststehen.
Wie plant man die Startzeiten bei einer Hundeshow?: Teile die Hunde zuerst nach Klassen ein und plane anschließend feste Zeitfenster pro Klasse. Rechne zusätzlich mindestens 15 Minuten Puffer je Veranstaltungsstunde für Nachmessungen, Rückfragen und Verzögerungen ein.
Was braucht man für den Ring einer Hundeshow?: Plane Ringabsperrpfosten, Absperrband, Ringmatten, Nummerntafeln, Ringmeistertische, Messstäbe, Hundeleinen und Wasserbehälter ein. Baue den Ring mindestens 60 Minuten vor dem ersten Start vollständig auf und prüfe die Wege auf Stolperstellen.
Wann sollte man die Teilnehmer einer Hundeshow bestätigen?: Bestätige die Teilnehmer spätestens 7 Tage nach Ende der Anmeldefrist, nachdem Hundedaten und Klasseneinteilung geprüft wurden. Verschicke danach Startzeiten, Regeln und Hinweise zu hundefreundlichem Verhalten spätestens 3 bis 5 Tage vor der Show.

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