Cómo organizar un festival canino sin perder el control

Un festival canino se organiza mejor en fases: primero aseguras fecha, recinto, permisos y seguro; después abres las inscripciones y cierras el programa. Las pruebas deben adaptarse al espacio y contar con reglas sencillas, apoyo veterinario y voluntarios asignados. En la última semana se confirma la previsión meteorológica, se informa a los participantes y se revisan materiales, acreditaciones y señalización. Este orden evita llegar al montaje con decisiones pendientes.

Organiza este evento gratis con Lizzt

El plan, paso a paso

Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.

Preparativos

1
Fijar fecha y lugar
2 personas
2
Comprobar permisos
3
Comprobar el seguro
4
Enviar invitaciones
2 personas
5
Publicar el evento en línea
6
Gestionar inscripciones
2 personas
7
Recoger preferencias dietéticas
8
Confirmar proveedores
9
Planificar actividades para perros
2 personas
10
Redactar las reglas de la competición
2 personas
11
Informar al veterinario
12
Reclutar voluntarios
2 personas
13
Asignar voluntarios
2 personas
14
Hacer el plano
2 personas
15
Comprobar el pronóstico del tiempo
16
Enviar información a los participantes
17
Imprimir listas de registro
18
Preparar acreditaciones
2 personas
19
Crear números de partido
2 personas
20
Comprobar los materiales
2 personas
21
Hacer la compra
3 personas
22
Enfriar bebidas
2 personas
23
Preparar aperitivos
3 personas
24
Ordenar los carteles de ruta
2 personas
25
Preparar los materiales de montaje
2 personas
26
Inspeccionar el recinto
3 personas
27
Montar carpas
6 personas
28
Colocar mesas y sillas
5 personas
29
Montar el circuito de agility
4 personas
30
Delimitar zonas para perros
4 personas
31
Colocar puntos de agua
3 personas
32
Conectar el equipo de sonido
2 personas
33
Colgar la decoración
3 personas
34
Montar el mostrador de registro
2 personas
35
Montar el buffet de catering
4 personas
36
Preparar aperitivos y bebidas
3 personas
37
Realizar el control de seguridad
3 personas

Evento

38
Recibir a los voluntarios
2 personas
39
Instruir a los voluntarios
3 personas
40
Registrar a los visitantes
3 personas
41
Repartir información de bienvenida
2 personas
42
Dar la bienvenida a los perros
3 personas
43
Guiar la búsqueda del tesoro para perros
4 personas
44
Guiar el circuito de habilidad
4 personas
45
Presentar el quiz de perros
2 personas
46
Servir café y té
3 personas
47
Servir aperitivos
3 personas
48
Rellenar las bebidas
2 personas
49
Rellenar los recipientes de agua
3 personas
50
Recoger cacas de perro
3 personas
51
Vaciar puntos de residuos
2 personas
52
Coordinar el concurso de fotos
2 personas
53
Guiar la ronda de perros
4 personas
54
Gestionar la entrega de premios
3 personas
55
Encargarse de la música y los anuncios
2 personas
56
Coordinar primeros auxilios
2 personas
57
Registrar objetos perdidos
58
Anunciar la última ronda
59
Acompañar a los visitantes a la salida
3 personas

Seguimiento

60
Desmontar el catering
4 personas
61
Desmontar material de agilidad
4 personas
62
Desmontar las carpas y la decoración
6 personas
63
Recoger la basura
4 personas
64
Limpiar el recinto
5 personas
65
Lavar la vajilla
3 personas
66
Inventariar materiales
2 personas
67
Devolver los objetos prestados
2 personas
68
Vaciar las neveras portátiles
2 personas
69
Guardar la comida sobrante
2 personas
70
Gestionar los objetos perdidos
71
Enviar agradecimiento a los participantes

Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Carpas de fiestacant. 3
Mesas plegablescant. 12
Sillas plegablescant. 80
Mesas de cervezacant. 6
Mostrador de registro
Esteras de suelocant. 6

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 150
Tazas de cafécant. 80
Platoscant. 120
Cubiertoscant. 120
Bandejas de servircant. 20
Jarras de cafécant. 4
Termoscant. 6

Catering

Neveras portátilescant. 6
Dispensadores de aguacant. 3
Máquinas de cafécant. 3
Bandejas para mantener calientecant. 4
Pinzas de servircant. 12
Acumuladores de fríocant. 30

Material deportivo

Túneles de agilidadcant. 2
Obstáculos de saltocant. 6
Bastones de slalomcant. 12
Aroscant. 4
Alfombras olfativascant. 6
Frisbees para perroscant. 12
Pelotas para perroscant. 20
Postes de delimitacióncant. 10
Cronómetroscant. 4
Troféos de premiocant. 6
Rosettescant. 12

Suministros para animales

Bandejas de aguacant. 18
Cuencos para comidacant. 8
Toallas para perroscant. 20
Collares de repuestocant. 6
Correas de repuesto para perroscant. 6
Jaula para perroscant. 2
Dispensadores de bolsas para excrementoscant. 12
Bidones de agua potablecant. 8

Decoración

Banderas del festivalcant. 30
Arcos de globoscant. 3
Mantelescant. 12
Credencialescant. 150
Números de competicióncant. 100
Carteles de rutacant. 20
Carteles informativoscant. 10
Pizarrascant. 6

Equipo

Altavoces con bateríacant. 2
Micrófonos inalámbricoscant. 2
Cables alargadorescant. 6
Regletascant. 6
Baterías externascant. 4
Walkie-talkiescant. 8

Iluminación

Guirnaldas de luces LEDcant. 8
Lámparas LEDcant. 6

Seguridad

Botiquines de primeros auxilioscant. 2
Extintorescant. 2
Vallas de separacióncant. 20
Conoscant. 30
Alfombrillas para cablescant. 8

Limpieza

Papeleracant. 12
Dispensadores de bolsas para excrementoscant. 12
Sets de escobacant. 4
Recogedores de basuracant. 4
Cuboscant. 6
Esponjascant. 12

Cocina

Tablas de cortarcant. 6
Cuchillos de chefcant. 4
Jarras medidorascant. 4
Hornear galletascant. 8
Papel de aluminiocant. 4
Recipientes herméticoscant. 12

Compras

Compras

Consejos

Cierra el recinto y los permisos antes de publicar el evento. Reserva al menos 8 semanas para confirmar seguro, proveedores y condiciones de uso del lugar.
Abre las inscripciones con un límite claro y pide las preferencias dietéticas desde el primer formulario. Envía la información práctica a los participantes entre 5 y 7 días antes.
Diseña el plano antes de colocar carpas, mesas y pistas. Separa registro, zona de actividades, circulación de perros, comida y un área despejada para la atención veterinaria.
Asigna voluntarios por turnos y por función, no solo por zona. Para un festival de varias horas, prepara como mínimo dos relevos para registro, pruebas, señalización y apoyo general.
Haz una revisión completa 48 horas antes: pronóstico, listas de registro, acreditaciones, números de partido, cronómetros, materiales deportivos, agua, bebidas y elementos de montaje.

Preguntas frecuentes

¿Con cuánta antelación hay que organizar un festival canino?: Empieza entre 8 y 12 semanas antes. Ese margen permite comprobar permisos y seguro, contratar proveedores, abrir inscripciones y reclutar voluntarios sin improvisar.
¿Cuándo se deben enviar las invitaciones y abrir las inscripciones?: Publica el evento y abre las inscripciones entre 6 y 8 semanas antes. Cierra el registro aproximadamente 7 días antes para preparar listas, acreditaciones y números de competición.
¿Cuántos voluntarios hacen falta para un festival canino?: Calcula al menos 1 voluntario por cada función activa y añade 2 personas de reserva por turno. Para registro, pruebas, recorridos y apoyo general, organiza relevos de 3 a 4 horas.
¿Qué se prepara el día anterior al festival canino?: Deja listas las acreditaciones, listas impresas, carteles de ruta, números, materiales de montaje y equipos de las pruebas. Enfría las bebidas y carga neveras, acumuladores de frío y dispensadores de agua como máximo el día anterior.

Empieza este plan en Lizzt

Todas las tareas y artículos de esta página, listos en tu propio evento. Invita a gente, repartid el trabajo y mira quién ha hecho qué.