Einkaufsliste für eine Hochzeitszeremonie vor Ort

Bei einer Hochzeitszeremonie vor Ort brauchst du mehr als Stühle und Dekoration. Plane Mobiliar für Zeremonie, Buffet, Getränke und Garderobe sowie passendes Geschirr und Küchenzubehör ein. Besonders häufig fehlen am Tag selbst Gläser, Kühlmöglichkeiten, Warmhaltebehälter oder ein Tortenmesser. Die vollständige Liste mit 57 benötigten Dingen unterstützt dich dabei, rechtzeitig einzukaufen, zu leihen und alles gesammelt zum Veranstaltungsort zu bringen.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

FestzeltAnz. 2
KlapptischAnz. 8
StuhlAnz. 70
ZeremonienstuhlAnz. 2
Buffet-TischAnz. 3
TischdeckeAnz. 8
StehtischAnz. 4
Garderobenständer

Geschirr

SpeisetellerAnz. 80
DesserttellerAnz. 80
SchüsselAnz. 70
KaffeetasseAnz. 70
WasserglasAnz. 80
WeinglasAnz. 80
ChampagnerglasAnz. 70
KaffeelöffelAnz. 70
TischmesserAnz. 80
TischgabelAnz. 80
SchöpfkelleAnz. 12

Küche

SchneidebrettAnz. 4
KochmesserAnz. 4
ServierplatteAnz. 10
ServierzangeAnz. 8
WarmhaltebehälterAnz. 6
ThermoskanneAnz. 6
KühlboxAnz. 4
EiswürfelbehälterAnz. 3
Tortenmesser
Kuchenspatel
SpülwanneAnz. 3

Ausstattung

Bluetooth-LautsprecherAnz. 2
Kabelloses Mikrofon
Mikrofonständer
VerlängerungskabelAnz. 4
SteckdosenleisteAnz. 4
Wiederaufladbare PowerbankAnz. 2

Beleuchtung

LichterketteAnz. 6
LED-LampeAnz. 8

Dekoration

Zeremonienbogen
KunstblumenarrangementAnz. 8
VaseAnz. 8
TischläuferAnz. 8
MenükartenständerAnz. 8
Willkommensschild
Gästebuch
StiftsetAnz. 2
ProgrammheftAnz. 70
NamensschildAnz. 70
Tischnummern-SetAnz. 8
BallonbogenAnz. 2
Konfettifreies StreugutAnz. 4

Reinigung

BesenAnz. 2
Bodenabzieher
EimerAnz. 3
MikrofasertuchAnz. 10
MülleimerAnz. 4

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 3 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 1 Packung
- Schwarzer Tee - 2 Kartons
- Kräutertee - 1 Packung
- Zucker - 2 Packungen
- Süßstoff - 1 Karton
- Milch - 6 Liter
- Hafermilch - 2 Liter
- Cola - 8 Flaschen
- Cola Zero - 6 Flaschen
- Orangenlimonade - 4 Flaschen
- Tonic - 3 Flaschen
- Ginger Ale - 3 Flaschen
- Spa Blauw - 10 Flaschen
- Spa Rood - 6 Flaschen
- Apfelsaft - 4 Packungen
- Orangensaft - 5 Packungen
- Alkoholfreies Bier - 24 Flaschen
- Pils - 72 Flaschen
- Rosé - 8 Flaschen
- Weißwein - 8 Flaschen
- Rotwein - 8 Flaschen
- Prosecco - 10 Flaschen
- Sprudelapfelsaft - 4 Flaschen
- Zitronen - 12 Stück
- Limetten - 12 Stück
- Frische Minze - 4 Bund
- Eiswürfel - 12 Säcke
- Wassereis - 40 Stück
- Baguettes - 12 Stück
- Süßrahmbutter - 1 Kilo
- Kräuterbutter - 6 Becher
- Hummus - 6 Schalen
- Frischkäse - 4 Becher
- Junger Käse - 2 Kilo
- Brie - 1 Kilo
- Parmaschinken - 1 kilo
- Cervelat - 1 Kilo
- Trauben - 4 Kilo
- Erdbeeren - 3 Kilo
- Melone - 4 Stück
- Gurken - 8 Stück
- Cherrytomaten - 3 Kilo
- Möhren - 2 Kilo
- Paprikachips - 6 Tüten
- Naturchips - 6 Tüten
- Tortillachips - 6 Tüten
- Salzstangen - 4 Beutel
- Gemischte Nüsse - 3 kilo
- Oliven - 6 Gläser
- Gewürzgurken - 3 Gläser
- Salsa - 4 Gläser
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Barbecuesauce - 2 Flaschen
- Salz - 1 Packung
- Schwarzer Pfeffer - 1 Glas
- Paprikapulver - 1 Glas
- Italienische Kräuter - 1 Glas
- Knoblauchpulver - 1 pot
- Olivenöl - 2 Flaschen
- Balsamicoessig - 1 Flasche
- Pasta - 5 Kilo
- Reis - 4 Kilo
- Pastasauce - 8 Gläser
- Pesto - 6 Gläser
- Gemüsebrühe - 2 Kartons
- Gemischter Salat - 5 Kilo
- Kopfsalat - 8 Köpfe
- Rucola - 1 Kilo
- Parmesan - 1 kilo
- Feta - 1 Kilo
- Kirschtomaten - 2 Kilo
- Brötchen - 80 Stück
- Vegetarische Burger - 20 Stück
- Hähnchenbrustfilet - 5 kilo
- Rindfleisch - 5 Kilo
- Vegetarische Mahlzeiten - 10 Portionen
- Vegane Mahlzeitenportionen - 5 Portionen
- Kuchen - 1 großer Kuchen
- Schlagsahne - 4 Sprühdosen
- Mini-Gebäck - 80 Stück
- Brownies - 60 Stück
- Schokolade - 2 Kilo
- Servietten - 200 Stück
- Papierstrohhalme - 100 Stück
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Backpapier - 2 Rollen
- Küchenpapier - 6 Rollen
- Müllsäcke - 40 Stück
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Handseife - 4 Spender
- Handdesinfektionsmittel - 4 Flaschen
- Toilettenraumduft - 2 Stück
- Schwämme - 10 Stück
- Gummihandschuhe - 4 Paar

Tipps

Plane für jeden Gast einen Zeremonienstuhl und halte zusätzlich einige Ersatzstühle bereit. Bei einer Feier mit 80 Gästen sind beispielsweise 84 bis 88 Stühle sinnvoll, falls einer beschädigt ist oder kurzfristig ein Sitzplatz gebraucht wird.
Rechne beim Geschirr nicht nur mit einem Teller pro Person: Für Buffet und Dessert brauchst du mindestens je einen Speiseteller und Dessertteller pro Gast, bei fehlender Spülmöglichkeit besser 10 bis 15 Prozent Reserve.
Kühle Getränke erst am Veranstaltungstag und stelle dafür Kühlboxen sowie einen Eiswürfelbehälter bereit. Beginne mit dem Kühlen mindestens 4 Stunden vor dem Eintreffen der Gäste, damit Wasser, Wein und Champagner servierbereit sind.
Für warme Speisen solltest du Warmhaltebehälter vor der Lieferung prüfen und mindestens eine Schöpfkelle pro Speise einplanen. So musst du beim Aufbau nicht kurzfristig Küchenzubehör organisieren.
Packe Tortenmesser, Kuchenspatel, Servierplatten und Servierzangen in eine eigene Kiste. Diese kleinen Teile werden beim Transport leicht vergessen und spätestens beim Buffet oder Anschneiden der Hochzeitstorte gebraucht.

Häufige Fragen

Was brauche ich für eine Hochzeitszeremonie vor Ort?: Du brauchst Mobiliar für Zeremonie und Bewirtung, Geschirr, Gläser, Küchenzubehör, Kühl- und Warmhaltemöglichkeiten sowie eine Lösung für Garderobe und Wetter. Plane den Einkauf und die Lieferungen spätestens 7 Tage vor der Zeremonie vollständig ein.
Wie viel Geschirr brauche ich für eine Hochzeit vor Ort?: Plane pro Gast mindestens einen Speiseteller, einen Dessertteller, ein Wasserglas, ein Weinglas und je eine Gabel und ein Messer ein. Ergänze 10 bis 15 Prozent Reserve, also bei 80 Gästen etwa 88 bis 92 Teile je häufig genutzter Kategorie.
Wann sollte ich Getränke und frische Lebensmittel kaufen?: Haltbare Getränke und Vorräte kannst du 7 bis 14 Tage vorher einkaufen. Frische Produkte kaufst du möglichst 1 bis 2 Tage vor der Zeremonie; Getränke sollten mindestens 4 Stunden vor dem Empfang gekühlt werden.
Was muss ich bei schlechtem Wetter zusätzlich vorbereiten?: Prüfe die Wettervorhersage spätestens 48 Stunden vorher und lege einen konkreten Ausweichplan fest. Für eine Zeremonie im Freien gehören dabei mindestens ein Festzelt, ausreichend Sitzplätze und ein trockener Weg für Lieferungen und Gäste dazu.

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