Qué comprar para una ceremonia de boda en el lugar
Una ceremonia de boda en el propio lugar requiere mucho más que sillas y decoración. Necesitarás coordinar mobiliario, vajilla, material de cocina, bebidas y elementos para mantener la comida y las bebidas en buenas condiciones. Esta lista reúne 57 artículos para preparar el espacio, atender a los invitados y resolver necesidades durante la ceremonia y el servicio. Comprueba cada categoría antes de comprar y confirma con el catering qué materiales ya aporta.
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Carpa plegablecant. 2
- Mesa plegablecant. 8
- Sillacant. 70
- Silla de ceremoniacant. 2
- Mesa del bufécant. 3
- Mantelcant. 8
- Mesa altacant. 4
- Perchero
Vajilla
- Plato de cenacant. 80
- Plato de postrecant. 80
- Vencant. 70
- Taza de cafécant. 70
- Vaso de aguacant. 80
- Copa de vinocant. 80
- Copa de champáncant. 70
- Cucharilla de cafécant. 70
- Cuchillo de mesacant. 80
- Tenedor de mesacant. 80
- Cuchara de servircant. 12
Cocina
- Tabla de cortarcant. 4
- Cuchillo de chefcant. 4
- Fuente para servircant. 10
- Pinza para servircant. 8
- Bandeja de mantenimiento en calientecant. 6
- Termocant. 6
- Nevera portátilcant. 4
- Balde para cubitos de hielocant. 3
- Cuchillo para tarta
- Espátula para tartas
- Palangana para lavarcant. 3
Equipo
- Altavoz Bluetoothcant. 2
- Micrófono inalámbrico
- Soporte de micrófono
- Cable alargadorcant. 4
- Regletacant. 4
- Powerbank recargablecant. 2
Iluminación
- Guirnalda de lucescant. 6
- Lámpara LEDcant. 8
Decoración
- Arco de ceremonia
- Arreglo floral de artecant. 8
- Jarróncant. 8
- Camino de mesacant. 8
- Portamenúcant. 8
- Cartel de bienvenida
- Libro de visitas
- Set de bolígrafoscant. 2
- Programa del eventocant. 70
- Tarjeta de nombrecant. 70
- Juego de números de mesacant. 8
- Arco de globoscant. 2
- Material para esparcir sin confeticant. 4
Limpieza
- Escobacant. 2
- Limpiacristales
- Cubocant. 3
- Paño de microfibracant. 10
- Papeleracant. 4
Catering
- Compras
- Café - 3 paquetes
- Café descafeinado - 1 paquete
- Té negro - 2 cajas
- Té de hierbas - 1 caja
- Azúcar - 2 paquetes
- Edulcorantes - 1 caja
- Leche - 6 litro
- Leche de avena - 2 liter
- Cola - 8 botellas
- Cola Zero - 6 botellas
- Sinas - 4 botellas
- Tónica - 3 botellas
- Ginger ale - 3 botellas
- Spa Blauw - 10 botellas
- Spa Rood - 6 botellas
- Zumo de manzana - 4 paquetes
- Zumo de naranja - 5 paquetes
- Cerveza sin alcohol - 24 botellas
- Pils - 72 botellas
- Rosado - 8 botellas
- Vino blanco - 8 botellas
- Vino tinto - 8 botellas
- Prosecco - 10 botellas
- Zumo con burbujas - 4 botellas
- Limones - 12 unidades
- Limas - 12 unidades
- Menta fresca - 4 manojos
- Cubitos de hielo - 12 bolsas
- Paletas heladas - 40 unidades
- Baguettes - 12 unidades
- Mantequilla - 1 kilo
- Mantequilla de hierbas - 6 envases
- Hummus - 6 envases
- Queso crema - 4 tarrinas
- Queso joven - 2 kilos
- Brie - 1 kilo
- Jamón de Parma - 1 kilo
- Salchichón - 1 kilo
- Uvas - 4 kilo
- Fresas - 3 kilos
- Melón - 4 piezas
- Pepino - 8 unidades
- Tomates cherry - 3 kilos
- Zanahorias baby - 2 kilos
- Patatas fritas de pimentón - 6 bolsas
- Patatas chips naturales - 6 bolsas
- Totopos de tortilla - 6 bolsas
- Palitos salados - 4 bolsas
- Frutos secos mixtos - 3 kilos
- Aceitunas - 6 tarros
- Pepinillos - 3 tarros
- Salsa - 4 tarros
- Mayonesa - 2 botellas
- Ketchup - 2 botellas
- Mostaza - 2 frascos
- Salsa barbacoa - 2 botellas
- Sal - 1 paquete
- Pimienta negra - 1 bote
- Pimentón - 1 bote
- Hierbas italianas - 1 tarro
- Ajo en polvo - 1 bote
- Aceite de oliva - 2 botellas
- Vinagre balsámico - 1 botella
- Pasta - 5 kilos
- Arroz - 4 kilo
- Salsa para pasta - 8 frascos
- Pesto - 6 tarros
- Caldo de verduras - 2 cajas
- Ensalada mixta - 5 kilos
- Lechuga - 8 unidades
- Rúcula - 1 kilo
- Queso parmesano - 1 kilo
- Feta - 1 kilo
- Tomates cherry - 2 kilos
- Bocadillos - 80 unidades
- Hamburguesas vegetarianas - 20 unidades
- Pechuga de pollo - 5 kilo
- Carne de res - 5 kilos
- Porciones de comida vegetariana - 10 porciones
- Raciones de comida vegana - 5 porciones
- Tarta - 1 tarta grande
- Nata montada - 4 aerosoles
- Mini pasteles - 80 unidades
- Brownies - 60 unidades
- Chocolate - 2 kilos
- Servilletas - 200 unidades
- Pajitas de papel - 100 unidades
- Film transparente - 2 rollos
- Papel de aluminio - 2 rollos
- Papel de horno - 2 rollos
- Papel de cocina - 6 rollos
- Bolsas de basura - 40 unidades
- Lavavajillas - 2 botellas
- Limpiador multiusos - 2 botellas
- Papel higiénico - 24 rollos
- Jabón de manos - 4 botellas
- Gel desinfectante - 4 botellas
- Ambientador de baño - 2 unidades
- Esponjas - 10 unidades
- Guantes de goma - 4 pares
Consejos
- Calcula las sillas según la lista final de invitados y añade entre un 5 y un 10 % de margen; para 100 personas, eso significa preparar entre 105 y 110 sillas.
- Cuenta la vajilla por servicio, no solo por invitado: reserva al menos un plato de cena, un plato de postre, un vaso de agua y los cubiertos por persona, más un 10 % adicional.
- Separa las bebidas que deben mantenerse frías y comprueba la capacidad de las neveras portátiles y los cubos de hielo al menos 48 horas antes; el hielo suele ocupar más espacio del previsto.
- Confirma con el catering, como mínimo 7 días antes, quién lleva las fuentes, pinzas, bandejas de mantenimiento en caliente y termos. Evita comprar duplicados, pero no des por hecho que estarán incluidos.
- Prepara una caja de apoyo para el montaje con cuchillo de chef, tabla de cortar, palangana para lavar y utensilios de servicio. Llévala al lugar antes de que lleguen los invitados, especialmente si la cocina queda lejos del área de la ceremonia.
Preguntas frecuentes
- ¿Cuánta vajilla necesito para una ceremonia de boda?
- Calcula una unidad por invitado para cada pieza que se use en el servicio y añade un 10 % de reserva. Para 80 invitados, prepara al menos 88 platos, vasos y cubiertos de cada tipo necesario.
- ¿Cuándo debo comprar las bebidas para la boda?
- Compra las bebidas de larga duración entre 7 y 14 días antes. Los productos frescos y el hielo conviene adquirirlos entre 24 y 48 horas antes, según la capacidad de almacenamiento del lugar.
- ¿Cuántas sillas necesito para la ceremonia?
- Necesitas una silla por persona sentada y un margen del 5 al 10 % para cambios de última hora. Si esperas 100 invitados sentados, prepara entre 105 y 110 sillas.
- ¿Qué debo revisar antes de llevar las compras al lugar?
- Haz una comprobación final 24 horas antes: confirma las entregas, la electricidad, los baños, las zonas de montaje y el espacio para las carpas. Lleva los materiales con tiempo suficiente para montar antes de la llegada de los invitados.
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