Boodschappenlijst voor een huwelijksceremonie op locatie

Een huwelijksceremonie op locatie vraagt meer dan stoelen en een partytent. Je hebt spullen nodig voor de ceremonie, ontvangst, catering, drank en het moment waarop alles weer schoon en droog moet worden opgeborgen. Stem aantallen af op je gastenlijst en tel voor servies en glazen ongeveer 10 procent extra. Controleer daarnaast vóór de leverdag of er voldoende stroompunten, koeling en beschutting aanwezig zijn.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentaantal 2
Klaptafelaantal 8
Stoelaantal 70
Ceremoniestoelaantal 2
Buffettafelaantal 3
Tafelkleedaantal 8
Statafelaantal 4
Garderoberek

Servies

Dinerbordaantal 80
Dessertbordaantal 80
Komaantal 70
Koffiekopaantal 70
Waterglasaantal 80
Wijnglasaantal 80
Champagneglasaantal 70
Koffielepelaantal 70
Tafelmesaantal 80
Tafelvorkaantal 80
Opscheplepelaantal 12

Keuken

Snijplankaantal 4
Koksmesaantal 4
Serveerschaalaantal 10
Serveertangaantal 8
Warmhoudbakaantal 6
Thermoskanaantal 6
Koelboxaantal 4
IJsblokjesbakaantal 3
Taartmes
Taartspatel
Afwasteilaantal 3

Apparatuur

Bluetoothspeakeraantal 2
Draadloze microfoon
Microfoonstandaard
Verlengkabelaantal 4
Stekkerdoosaantal 4
Oplaadbare powerbankaantal 2

Verlichting

Lichtslingeraantal 6
Ledlampaantal 8

Decoratie

Ceremonieboog
Kunstbloemstukaantal 8
Vaasaantal 8
Tafelloperaantal 8
Menukaartstandaardaantal 8
Welkomstbord
Gastenboek
Pennensetaantal 2
Programmaboekjeaantal 70
Naamkaartjeaantal 70
Tafelnummersetaantal 8
Ballonnenboogaantal 2
Confettivrij strooimateriaalaantal 4

Schoonmaak

Bezemaantal 2
Vloertrekker
Emmeraantal 3
Microvezeldoekaantal 10
Vuilnisbakaantal 4

Catering

Boodschappen
- Koffie - 3 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Zwarte thee - 2 dozen
- Kruidenthee - 1 doos
- Suiker - 2 pakken
- Zoetjes - 1 doos
- Melk - 6 liter
- Havermelk - 2 liter
- Cola - 8 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 4 flessen
- Tonic - 3 flessen
- Ginger ale - 3 flessen
- Spa Blauw - 10 flessen
- Spa Rood - 6 flessen
- Appelsap - 4 pakken
- Sinaasappelsap - 5 pakken
- Alcoholvrij bier - 24 flesjes
- Pils - 72 flesjes
- Rosé - 8 flessen
- Witte wijn - 8 flessen
- Rode wijn - 8 flessen
- Prosecco - 10 flessen
- Bubbelsap - 4 flessen
- Citroenen - 12 stuks
- Limoenen - 12 stuks
- Verse munt - 4 bosjes
- IJsblokjes - 12 zakken
- Waterijsjes - 40 stuks
- Stokbrood - 12 stuks
- Roomboter - 1 kilo
- Kruidenboter - 6 bakjes
- Hummus - 6 bakjes
- Roomkaas - 4 kuipjes
- Jonge kaas - 2 kilo
- Brie - 1 kilo
- Parmaham - 1 kilo
- Cervelaat - 1 kilo
- Druiven - 4 kilo
- Aardbeien - 3 kilo
- Meloen - 4 stuks
- Komkommer - 8 stuks
- Cherrytomaten - 3 kilo
- Worteltjes - 2 kilo
- Paprikachips - 6 zakken
- Naturelchips - 6 zakken
- Tortillachips - 6 zakken
- Zoute stengels - 4 zakken
- Gemengde noten - 3 kilo
- Olijven - 6 potten
- Augurken - 3 potten
- Salsa - 4 potten
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Barbecuesaus - 2 flessen
- Zout - 1 pak
- Zwarte peper - 1 pot
- Paprikapoeder - 1 pot
- Italiaanse kruiden - 1 pot
- Knoflookpoeder - 1 pot
- Olijfolie - 2 flessen
- Balsamicoazijn - 1 fles
- Pasta - 5 kilo
- Rijst - 4 kilo
- Pastasaus - 8 potten
- Pesto - 6 potten
- Groentebouillon - 2 dozen
- Gemengde salade - 5 kilo
- Sla - 8 kroppen
- Rucola - 1 kilo
- Parmezaanse kaas - 1 kilo
- Feta - 1 kilo
- Kerstomaten - 2 kilo
- Broodjes - 80 stuks
- Vegetarische burgers - 20 stuks
- Kipfilet - 5 kilo
- Rundvlees - 5 kilo
- Vegetarische maaltijdporties - 10 porties
- Veganistische maaltijdporties - 5 porties
- Taart - 1 grote taart
- Slagroom - 4 spuitbussen
- Mini gebakjes - 80 stuks
- Brownies - 60 stuks
- Chocolade - 2 kilo
- Servetten - 200 stuks
- Papieren rietjes - 100 stuks
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Keukenpapier - 6 rollen
- Afvalzakken - 40 stuks
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Handzeep - 4 flacons
- Handgel - 4 flacons
- Toiletverfrisser - 2 stuks
- Sponsjes - 10 stuks
- Rubberen handschoenen - 4 paar

Tips

Tel voor stoelen, dinerborden, dessertborden en waterglazen het aantal bevestigde gasten plus 10 procent extra. Zo vang je een last-minute gast of een gebroken exemplaar op zonder direct te moeten bijbestellen.
Plan per gast minimaal één waterglas en één wijnglas; bij een ontvangst met champagne heb je daarnaast één champagneglas per gast nodig. Regel de glazen uiterlijk enkele dagen vóór de ceremonie, zodat je nog kunt bijsturen.
Zet voor catering minimaal één buffettafel en voldoende serveerschalen, serveertangen en opscheplepels klaar. Reserveer warmhoudbakken en thermoskannen tegelijk met de catering, niet pas op de dag zelf.
Gebruik voor buitenlocaties een koelbox en ijsblokjesbak voor dranken en verse producten. Controleer 24 uur vooraf de weersverwachting en leg de partytent en bevestigingsmaterialen klaar vóór de eerste levering.
Neem voor de afbouw een afwasteil, snijplank, koksmes en aparte plek voor vuil servies mee. Houd het taartmes en de taartspatel apart van het cateringmateriaal, zodat ze niet zoekraken vóór het aansnijden.

Veelgestelde vragen

Hoeveel stoelen heb ik nodig voor een huwelijksceremonie op locatie?: Reken één stoel per bevestigde gast en voeg 5 tot 10 procent reserve toe. Voor 80 gasten zet je dus 84 tot 88 stoelen klaar. Plan daarnaast een aparte ceremoniestoel als die niet door een gewone stoel wordt vervangen.
Hoeveel glazen heb ik nodig voor een bruiloft op locatie?: Voor 80 gasten heb je minimaal 80 waterglazen en 80 wijnglazen nodig, plus 8 extra van elk type als reserve. Schenk je champagne bij binnenkomst, reken dan ook 88 champagneglazen. Laat de verhuurder uiterlijk een week vóór de ceremonie het definitieve aantal bevestigen.
Wanneer moet ik spullen voor een huwelijksceremonie op locatie inkopen?: Bestel meubilair, servies en glaswerk minimaal 4 tot 6 weken vooraf. Koop houdbare catering en dranken ongeveer 1 week vooraf en haal verse producten bij voorkeur 1 dag voor de ceremonie. Controleer de volledige boodschappenlijst 48 uur vóór vertrek naar de locatie.
Wat moet ik regelen voor catering op een buitenlocatie?: Zorg voor een buffettafel, tafelkleed, serveerschalen, serveertangen, opscheplepels, warmhoudbakken en een koelbox. Controleer daarnaast vóór de opbouw of er stroompunten beschikbaar zijn en bepaal waar de partytent komt te staan. Neem voor 10 gasten minimaal één extra serveerhulp mee als de catering niet volledig wordt verzorgd.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Organiseer gratis en nodig je contacten uit!