Einkaufsliste für ein Hochzeitskonzert
Für ein Hochzeitskonzert brauchst du mehr als Getränke und Dekoration: Gäste sitzen beim Essen, wechseln später an Stehtische und müssen Musik gut hören können. Plane Geschirr und Gläser nach der endgültigen Gästezahl und rechne bei Leihsachen mit Reserve. Besonders häufig fehlen Servierbesteck, zusätzliche Mikrofone, Kabel oder Platz für Jacken. Prüfe die Liste spätestens eine Woche vor dem Termin und gleiche sie nach den letzten Anmeldungen noch einmal ab.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- Rechteckige TischeAnz. 8
- CocktailtischeAnz. 4
- StühleAnz. 90
- BuffetischeAnz. 3
- BarhockerAnz. 6
- GarderobenständerAnz. 3
Geschirr
- Dinner-TellerAnz. 100
- DesserttellerAnz. 100
- KaffeetassenAnz. 90
- WassergläserAnz. 100
- WeingläserAnz. 100
- ChampagnergläserAnz. 90
- KaffeelöffelAnz. 90
- DinnermesserAnz. 100
- EsstischgabelnAnz. 100
- DessertlöffelAnz. 100
- ServierlöffelAnz. 12
- SuppenkellenAnz. 8
- ServierschalenAnz. 12
- ServierplattenAnz. 10
Ausstattung
- LautsprecherAnz. 2
- SubwooferAnz. 2
- Mischpult
- FunkmikrofoneAnz. 3
- MikrofonständerAnz. 3
- LautsprecherstativeAnz. 2
- NotenpulteAnz. 6
- InstrumentenmikrofoneAnz. 4
- DI-BoxenAnz. 3
- AudiokabelAnz. 12
- VerlängerungskabelAnz. 8
- VerlängerungskabelAnz. 8
- KabelmattenAnz. 12
- ErsatzbatterienAnz. 24
Beleuchtung
- LED-SpotsAnz. 8
- LichterkettenAnz. 6
- TischlampenAnz. 12
- LaternenAnz. 8
Dekoration
- TischdeckenAnz. 8
- ServiettenringeAnz. 90
- VasenAnz. 16
- KunstblumenAnz. 40
- Willkommensschild
- Programmstandard
- NamensschilderAnz. 90
- SpeisekartenAnz. 90
- TischnummernAnz. 8
- BallonsAnz. 80
- BallongewichteAnz. 8
Küche
- KühlboxenAnz. 4
- EiswürfelbehälterAnz. 4
- KaffeemaschinenAnz. 2
- WasserkocherAnz. 2
- ThermoskannenAnz. 6
- WarmhaltebehälterAnz. 6
- SchneidebretterAnz. 4
- KüchenmesserAnz. 4
- MessbecherAnz. 3
- Tortenmesser
- Kuchenspatel
- ServierzangenAnz. 8
- FlaschenöffnerAnz. 3
- KorkenzieherAnz. 4
Reinigung
- AbfallbehälterAnz. 6
- AbfalltrennbehälterAnz. 4
- BesensetsAnz. 2
- WischmopsAnz. 3
- EimerAnz. 3
- ReinigungshandschuheAnz. 6
- GeschirrtücherAnz. 12
- KüchenpapierrollenAnz. 8
Catering
- Einkäufe
- Spa Blauw - 48 Flaschen
- Spa Rood - 24 Flaschen
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 12 Flaschen
- Sinas - 8 Flaschen
- Tonic - 6 Flaschen
- Ginger Ale - 6 Flaschen
- Apfelsaft - 6 Packungen
- Orangensaft - 6 Packungen
- Alkoholfreies Bier - 24 Flaschen
- Pilsener - 72 Fläschchen
- Weißwein - 12 Flaschen
- Rotwein - 8 Flaschen
- Rosé - 6 Flaschen
- Prosecco - 12 Flaschen
- Kaffee - 3 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 1 Packung
- Schwarzer Tee - 2 Kartons
- Grüner Tee - 1 Schachtel
- Kräutertee - 1 Packung
- Zucker - 2 Packungen
- Süßstoff - 1 Karton
- Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Zitronen - 12 Stück
- Eiswürfel - 15 Kilo
- Baguettes - 12 Stück
- Mini-Backbrötchen - 100 Stück
- Süßrahmbutter - 1 Kilo
- Kräuterbutter - 8 Becher
- Junger Käse - 2 Kilo
- Brie - 1 Kilo
- Frischkäse - 1 Kilo
- Hinterham - 1,5 Kilo
- Geräucherte Hähnchenbrust - 1 Kilo
- Hummus - 1 Kilo
- Eiersalat - 1 Kilo
- Gurken - 8 Stück
- Cherrytomaten - 3 Kilo
- Trauben - 4 Kilo
- Erdbeeren - 3 Kilo
- Äpfel - 40 Stück
- Paprikachips - 8 Tüten
- Chips natur - 8 Tüten
- Tortillachips - 6 Tüten
- Knabbermix - 4 Kilo
- Oliven - 2 Kilo
- Getrocknete Tomaten - 1 Kilo
- Toastbrot - 10 Packungen
- Cracker - 6 Pakete
- Tzatziki - 1 Kilo
- Salsa - 6 Gläser
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Balsamicoessig - 1 Flasche
- Olivenöl - 2 Flaschen
- Salz - 1 Packung
- Schwarzer Pfeffer - 1 Glas
- Italienische Kräuter - 1 Glas
- Paprikapulver - 1 Glas
- Knoblauchpulver - 1 pot
- Hähnchenfilet - 8 Kilo
- Vegetarische Burger - 30 Stück
- Reis - 5 Kilo
- Pasta - 5 Kilo
- Pastasauce - 8 Gläser
- Gemischter Salat - 6 Kilo
- Salatmischung - 4 Kilo
- Paprika - 20 Stück
- Rote Zwiebeln - 12 Stück
- Zucchini - 10 Stück
- Champignons - 3 Kilo
- Kartoffeln - 8 Kilo
- Brötchen - 100 Stück
- Satésauce - 3 Gläser
- Tomatensoße - 4 Gläser
- Parmesan - 1 kilo
- Schlagsahne - 3 liter
- Vanilleeis - 6 Liter
- Schokosauce - 2 Flaschen
- Frisches Obst für Dessert - 5 Kilo
- Hochzeitstorte - 1 Stück
- Servietten - 250 Stück
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Backpapier - 2 Rollen
- Spülmittel - 3 Flaschen
- Geschirrspültabs - 30 Stück
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Glasreiniger - 1 Flasche
- Desinfektionstücher - 3 Packungen
- Müllsäcke - 40 Stück
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Handseife - 4 Flaschen
- Papierhandtücher - 8 Packungen
- Zahnstocher - 3 Boxen
- Cocktailspieße - 5 Schachteln
- Kaffeefilter - 2 Packungen
- Teefilter - 1 Karton
- Streichhölzer - 2 Schachteln
- Vorratsdosen - 20 Stück
Tipps
- Plane bei Tellern, Besteck und Wassergläsern mindestens 10 Prozent Reserve ein. Bei 80 Gästen sind das beispielsweise 88 Stück pro häufig genutzter Kategorie.
- Rechne für ein mehrstündiges Hochzeitskonzert mit zwei bis drei Getränken pro Person in der ersten Stunde und danach etwa einem Getränk pro Stunde. Wasser sollte zusätzlich jederzeit erreichbar sein.
- Für die Tontechnik müssen Lautsprecher, Subwoofer, Mischpult, Mikrofone, Stative, DI-Boxen und Audiokabel zusammenpassen. Lege alle Kabel spätestens am Vortag bereit und prüfe die benötigten Anschlüsse mit den Musikern.
- Sieben Tage vorher sollten Torte, Catering und Sondermenüs bestätigt sein. Für Gäste mit Unverträglichkeiten brauchst du außerdem klar gekennzeichnete Servierschalen oder separate Ausgabebereiche.
- Denke an die Zeit nach dem Essen: Cocktailtische, Barhocker und ein Garderobenständer verhindern, dass sich Gäste an den Esstischen sammeln oder Jacken auf Stühlen liegen. Stelle die Ausstattung vor dem Eintreffen der Gäste auf und prüfe die Wege zur Tanz- und Musikfläche.
Häufige Fragen
- Wie viel Geschirr brauche ich für ein Hochzeitskonzert?
- Plane pro Gast einen Dinner-Teller, einen Dessertteller sowie Besteck für den jeweiligen Menüablauf ein. Für häufig verwendete Teile wie Wassergläser und Kaffeetassen sind 10 bis 15 Prozent Reserve sinnvoll; bei 80 Gästen also etwa 88 bis 92 Stück.
- Wie viele Gläser braucht man pro Hochzeitsgast?
- Rechne mindestens mit einem Wasserglas, einem Weinglas und einem Champagnerglas pro Gast, wenn alle Getränke gleichzeitig ausgeschenkt werden. Bei Selbstbedienung oder begrenztem Spülservice solltest du 20 Prozent zusätzliche Gläser einplanen.
- Welche Tontechnik brauche ich für ein Hochzeitskonzert?
- Zur Grundausstattung gehören Lautsprecher, Subwoofer, Mischpult, Funkmikrofone, Mikrofonständer und Lautsprecherstative. Je nach Besetzung kommen Instrumentenmikrofone, DI-Boxen und ausreichend Audiokabel hinzu; kläre die genaue Kanalzahl spätestens 7 Tage vorher mit der Band.
- Wann sollte ich die Einkaufsliste für das Hochzeitskonzert prüfen?
- Prüfe die Liste erstmals zwei Wochen vor dem Konzert und bestelle Leihmobiliar sowie Technik dann verbindlich. Eine letzte Kontrolle mit der endgültigen Gästezahl sollte 3 bis 5 Tage vorher erfolgen; Getränke, Torte und Dekoration müssen danach noch rechtzeitig gekühlt, abgeholt oder sortiert werden.
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