Qué comprar para un concierto de boda

Un concierto de boda necesita más que instrumentos y un menú. Antes de hacer la compra, calcula el número final de invitados y separa lo necesario para la recepción, las mesas, el buffet y la actuación. Esta lista reúne vajilla, mobiliario y equipo de sonido, con indicaciones prácticas para evitar compras de última hora. Reserva o encarga los elementos técnicos y de alquiler con varias semanas de margen.

Organiza este evento gratis con Lizzt

Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Mesas rectangularescant. 8
Mesas altascant. 4
Sillascant. 90
Mesas de buffetcant. 3
Taburetes de barcant. 6
Percheroscant. 3

Vajilla

Platos de cenacant. 100
Platos de postrecant. 100
Tazas de cafécant. 90
Vasos para aguacant. 100
Copas de vinocant. 100
Copas de champáncant. 90
Cucharillas de cafécant. 90
Cuchillos de cenacant. 100
Tenedores de cenacant. 100
Cucharillas de postrecant. 100
Cucharones de servircant. 12
Cucharones para sopacant. 8
Bandejas de servircant. 12
Bandejas para servircant. 10

Equipo

Altavocescant. 2
Subwooferscant. 2
Mesa de mezclas
Micrófonos inalámbricoscant. 3
Soportes de micrófonocant. 3
Soportes para altavocescant. 2
Atriles de músicacant. 6
Micrófonos de instrumentocant. 4
Cajas DIcant. 3
Cables de audiocant. 12
Cables alargadorescant. 8
Regletascant. 8
Alfombrillas para cablescant. 12
Baterías de repuestocant. 24

Iluminación

Focos LEDcant. 8
Guirnaldas de lucescant. 6
Lámparas de mesacant. 12
Farolescant. 8

Decoración

Mantelescant. 8
Servilleteroscant. 90
Jarroncitoscant. 16
Flores artificialescant. 40
Cartel de bienvenida
Estructura básica del programa
Tarjetas de nombrecant. 90
Cartas del menúcant. 90
Números de mesacant. 8
Globoscant. 80
Pesos para globoscant. 8

Cocina

Neveras portátilescant. 4
Cubiterascant. 4
Máquinas de cafécant. 2
Teterascant. 2
Termoscant. 6
Bandejas para mantener calientecant. 6
Tablas de cortarcant. 4
Cuchillos de chefcant. 4
Jarras medidorascant. 3
Cuchillo para tarta
Espátula para tartas
Pinzas de servircant. 8
Abrebotellascant. 3
Sacacorchoscant. 4

Limpieza

Papeleracant. 6
Contenedores de separación de residuoscant. 4
Sets de escobacant. 2
Fregonascant. 3
Cuboscant. 3
Guantes de limpiezacant. 6
Paños de secadocant. 12
Rollos de papel de cocinacant. 8

Catering

Compras
- Spa Blauw - 48 botellas
- Spa Rood - 24 botellas
- Cola - 12 botellas
- Cola Zero - 12 botellas
- Refresco de naranja - 8 botellas
- Tónica - 6 botellas
- Ginger ale - 6 botellas
- Zumo de manzana - 6 paquetes
- Zumo de naranja - 6 envases
- Cerveza sin alcohol - 24 botellas
- Pilsener - 72 botellas
- Vino blanco - 12 botellas
- Vino tinto - 8 botellas
- Rosado - 6 botellas
- Prosecco - 12 botellas
- Café - 3 paquetes
- Café descafeinado - 1 paquete
- Té negro - 2 cajas
- Té verde - 1 caja
- Té de hierbas - 1 caja
- Azúcar - 2 paquetes
- Edulcorantes - 1 caja
- Leche - 8 litros
- Leche de avena - 4 litros
- Limones - 12 unidades
- Cubitos de hielo - 15 kilos
- Baguettes - 12 unidades
- Mini panecillos para bocadillos - 100 unidades
- Mantequilla - 1 kilo
- Mantequilla de hierbas - 8 tarrinas
- Queso joven - 2 kilos
- Brie - 1 kilo
- Queso crema - 1 kilo
- Jamón cocido - 1,5 kilo
- Pechuga de pollo ahumada - 1 kilo
- Hummus - 1 kilo
- Ensalada de huevo - 1 kilo
- Pepinos - 8 unidades
- Tomates cherry - 3 kilos
- Uvas - 4 kilo
- Fresas - 3 kilos
- Manzanas - 40 unidades
- Patatas fritas de pimiento - 8 bolsas
- Patatas fritas naturales - 8 bolsas
- Totopos de tortilla - 6 bolsas
- Mezcla de frutos secos - 4 kilos
- Aceitunas - 2 kilos
- Tomates secos al sol - 1 kilo
- Tostaditas - 10 paquetes
- Crackers - 6 paquetes
- Tzatziki - 1 kilo
- Salsa - 6 frascos
- Mayonesa - 2 botellas
- Ketchup - 2 botellas
- Mostaza - 2 frascos
- Vinagre balsámico - 1 botella
- Aceite de oliva - 2 botellas
- Sal - 1 paquete
- Pimienta negra - 1 bote
- Hierbas italianas - 1 tarro
- Pimentón - 1 bote
- Ajo en polvo - 1 bote
- Pechuga de pollo - 8 kilos
- Hamburguesas vegetarianas - 30 unidades
- Arroz - 5 kilos
- Pasta - 5 kilos
- Salsa para pasta - 8 frascos
- Ensalada mixta - 6 kilos
- Mezcla para slams - 4 kilos
- Pimientos - 20 unidades
- Cebollas rojas - 12 unidades
- Calabacines - 10 unidades
- Champiñones - 3 kilo
- Patatas - 8 kilos
- Bocadillos - 100 unidades
- Salsa de satay - 3 tarros
- Salsa de tomate - 4 tarros
- Queso parmesano - 1 kilo
- Nata montada - 3 litros
- Helado de vainilla - 6 litros
- Salsa de chocolate - 2 botellas
- Fruta fresca para postre - 5 kilo
- Tarta nupcial - 1 unidad
- Servilletas - 250 unidades
- Papel de aluminio - 2 rollos
- Film transparente - 2 rollos
- Papel de horno - 2 rollos
- Líquido lavavajillas - 3 botellas
- Pastillas para el lavavajillas - 30 unidades
- Limpiador multiusos - 2 botellas
- Limpiacristales - 1 botella
- Toallitas desinfectantes - 3 paquetes
- Bolsas de basura - 40 unidades
- Papel higiénico - 24 rollos
- Jabón de manos - 4 botellas
- Papel toalla - 8 paquetes
- Palillos - 3 cajas
- Palillos para cóctel - 5 cajas
- Filtros de café - 2 paquetes
- Filtros de té - 1 caja
- Cerillas - 2 cajas
- Recipientes para alimentos - 20 unidades

Consejos

Calcula la vajilla para todos los invitados y añade un margen del 10 %: para 100 personas, prepara al menos 110 platos, vasos y cubiertos de cada tipo que se vaya a utilizar.
Para el concierto, comprueba con los músicos cuántos altavoces, subwoofers, micrófonos, cajas DI y cables necesitan. Haz una prueba de sonido como mínimo 2 horas antes de que lleguen los invitados.
Reserva mesas, sillas, mesas de buffet, mesas altas y taburetes según la distribución confirmada. Deja libre el área de los músicos y coloca los soportes de altavoz sin bloquear pasillos ni salidas.
Enfría las bebidas entre 4 y 6 horas antes del comienzo y calcula aproximadamente 2 o 3 bebidas por persona durante la primera hora; revisa también que haya copas de vino, champán y vasos de agua suficientes.
Recoge la tarta y confirma los menús dietéticos el mismo día o el día anterior. Separa las bandejas, cucharones y platos de postre para que el servicio pueda empezar sin buscar utensilios.

Preguntas frecuentes

¿Cuánta vajilla necesito para un concierto de boda?: Calcula una unidad por invitado para cada plato, vaso y cubierto que se use al mismo tiempo, y añade un 10 % de reserva. Para 80 invitados, serían al menos 88 unidades de cada pieza necesaria.
¿Cuándo debo reservar el equipo de sonido para la boda?: Resérvalo con 4 a 8 semanas de antelación y confirma los detalles con los músicos cuando cierres el repertorio y el programa. Programa la prueba de sonido al menos 2 horas antes del concierto.
¿Cuántas bebidas compro para un concierto de boda?: Como punto de partida, calcula 2 o 3 bebidas por persona durante la primera hora y ajusta el total a la duración, la comida y el consumo previsto. Enfría las bebidas entre 4 y 6 horas antes del inicio.
¿Cuándo debo preparar la lista de compras de la boda?: Haz una primera lista 3 o 4 semanas antes y ciérrala cuando tengas el número final de invitados. Realiza la compra de productos no perecederos con varios días de margen y deja las bebidas frías y la tarta para el mismo día o el anterior.

Empieza este plan en Lizzt

Todas las tareas y artículos de esta página, listos en tu propio evento. Invita a gente, repartid el trabajo y mira quién ha hecho qué.