Einkaufsliste für die Hochzeitsfeier
Für eine Hochzeitsfeier brauchst du mehr als Essen und Getränke: Teller, Gläser, Besteck, Serviergeschirr und passende Tische müssen zur Gästezahl passen. Plane bei Geschirr und Gläsern mindestens 10 Prozent Reserve ein, besonders wenn zwischendurch abgeräumt wird. Frische Lebensmittel, die Torte und gekühlte Getränke gehören in einen eigenen Abhol- und Kühlplan. Diese Einkaufsliste hilft dir, die Ausstattung rechtzeitig zu prüfen und fehlende Dinge vor dem Aufbau zu besorgen.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- BuffetischeAnz. 4
- EsstischeAnz. 10
- StühleAnz. 90
- StehtischeAnz. 6
- TischservicetischAnz. 2
- GarderobenständerAnz. 2
- HockerAnz. 12
Geschirr
- Dinner-TellerAnz. 100
- KuchenplattenAnz. 100
- KaffeetassenAnz. 90
- WeingläserAnz. 120
- WassergläserAnz. 120
- ChampagnergläserAnz. 100
- KaffeelöffelAnz. 100
- Abendbesteck-SetsAnz. 100
- ServierlöffelAnz. 12
- ServierzangenAnz. 8
- ServiertablettsAnz. 12
- SuppenschalenAnz. 20
Dekoration
- TischdeckenAnz. 10
- ServiettenAnz. 120
- StuhlhussenAnz. 90
- NamensschilderAnz. 90
- SpeisekartenAnz. 12
- Willkommensschild
- FotorahmenAnz. 12
- BlumenvasenAnz. 12
- KunstblumenarrangementsAnz. 12
- BallonbögenAnz. 2
- LichterkettenAnz. 8
- KonfettikanonenAnz. 4
- TischnummernAnz. 10
- Ringkissen
- Gästebuch
- StifteAnz. 6
Ausstattung
- KühlschränkeAnz. 2
- KühlboxenAnz. 4
- KaffeemaschinenAnz. 2
- WasserkocherAnz. 2
- WarmhaltebehälterAnz. 4
- WarmhalteplattenAnz. 4
- Bluetooth-LautsprecherAnz. 2
- Mikrofon
- Laptop
- VerlängerungskabelAnz. 6
- VerlängerungskabelAnz. 6
- HandyladegeräteAnz. 4
Küche
- SchneidebretterAnz. 6
- KochmesserAnz. 4
- RührschüsselnAnz. 6
- MessbecherAnz. 3
- KüchenzangenAnz. 6
- ServierschalenAnz. 12
- Tortenmesser
- Tortenständer
- AluminiumfolieAnz. 3
- FrischhaltefolieAnz. 3
- KüchenpapierrollenAnz. 8
Reinigung
- AbfallbehälterAnz. 6
- MüllbeutelhalterAnz. 4
- MüllgreiferAnz. 2
- EimerAnz. 4
- WischmopsAnz. 4
- BesenAnz. 3
- Handfeger und KehrblechAnz. 3
- SchwämmeAnz. 10
- MikrofasertücherAnz. 12
- SpülbürstenAnz. 4
- HandseifenspenderAnz. 4
Beleuchtung
- LED-LampenAnz. 12
- LaternenAnz. 8
- TeelichthalterAnz. 30
- BatterienAnz. 24
Catering
- Einkäufe
- Champagner - 12 Flaschen
- Prosecco - 8 Flaschen
- Weißwein - 12 Flaschen
- Rotwein - 12 Flaschen
- Rosé - 6 Flaschen
- Bier - 120 Flaschen
- Alkoholfreies Bier - 24 Flaschen
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 8 Flaschen
- Orangenlimonade - 6 Flaschen
- Tonic - 6 Flaschen
- Ginger Ale - 4 Flaschen
- Spa Blauw - 12 Flaschen
- Spa Rood - 8 Flaschen
- Apfelsaft - 6 Packungen
- Orangensaft - 6 Packungen
- Zitronen - 3 Kilogramm
- Limetten - 2 Kilogramm
- Minze - 6 Bundel
- Eiswürfel - 20 kilogram
- Kaffeebohnen - 2 Kilogramm
- Teebeutel - 150 Stück
- Schwarzer Tee - 2 Kartons
- Kräutertee - 2 Kartons
- Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Zucker - 2 Kilogramm
- Süßstoff - 2 Schachteln
- Rührstäbchen - 150 Stück
- Baguettes - 12 Stück
- Mini-Partybrötchen - 100 Stück
- Butter - 2 Kilogramm
- Frischkäse - 2 Kilogramm
- Junger Käse - 3 Kilogramm
- Brie - 2 Kilogramm
- Parmaschinken - 2 Kilogramm
- Räucherlachs - 2 Kilogramm
- Hummus - 2 Kilogramm
- Kräuterbutter - 1 Kilogramm
- Trauben - 4 Kilogramm
- Erdbeeren - 3 Kilogramm
- Äpfel - 4 Kilogramm
- Gurken - 3 Kilogramm
- Cherrytomaten - 3 Kilogramm
- Karotten - 3 Kilogramm
- Paprika - 2 Kilogramm
- Oliven - 2 Kilogramm
- Gewürzgurken - 1 kilogram
- Nussmix - 1 Kilogramm
- Paprikachips - 8 Tüten
- Chips natur - 8 Tüten
- Tortillachips - 6 Tüten
- Salzgebäck - 4 Tüten
- Salsa - 6 Gläser
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Balsamico - 2 Flaschen
- Olivenöl - 2 Flaschen
- Pasta - 6 Kilogramm
- Pestosoße - 8 Gläser
- Tomatensauce - 8 Gläser
- Gemischter Salat - 8 Kilogramm
- Pastasalat - 8 Kilogramm
- Kartoffelsalat - 8 Kilogramm
- Gegrilltes Gemüse - 6 Kilogramm
- Hähnchenfilet - 8 Kilogramm
- Vegetarische Bällchen - 4 Kilogramm
- Brötchen - 100 Stück
- Gewürzmischung - 4 Tütchen
- Salz - 1 Kilogramm
- Pfeffer - 500 Gramm
- Knoblauch - 6 Knollen
- Petersilie - 6 Bund
- Basilikum - 6 Sträuße
- Schlagsahne - 6 Sprühdosen
- Schokoladenpralinen - 4 Kilogramm
- Kekse - 6 Packungen
- Hochzeitstorte - 1 Stück
- Spülmittel - 4 Flaschen
- Geschirrspültabs - 60 Stück
- Allzweckreiniger - 4 Flaschen
- Glasreiniger - 2 Flaschen
- Desinfektionsspray - 3 Flaschen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Papierhandtücher - 12 Packungen
- Handseife - 6 Flaschen
- Müllsäcke - 60 Stück
- Gefrierbeutel - 2 Kartons
- Frischhaltedosen - 20 Stück
Tipps
- Rechne Teller, Wassergläser und Besteck für jede eingeladene Person plus 10 Prozent Reserve. Bei 80 Gästen sind das mindestens 88 Stück je Kategorie.
- Plane für Getränke mindestens zwei bis drei Gläser pro Person ein, wenn Wein, Wasser und Sekt ausgeschenkt werden. Champagnergläser brauchst du nur für den Empfang oder den Toast.
- Hole Torte und frische Produkte möglichst am Veranstaltungstag ab. Die Torte sollte bis zum Anschneiden gekühlt bleiben; kläre dafür spätestens 48 Stunden vorher den Kühlplatz.
- Lege Servierlöffel, Servierzangen und Serviertabletts direkt am Buffet bereit. Pro Buffetstation sind mindestens zwei bis drei Servierutensilien praktischer als ein gemeinsames Set.
- Prüfe Tischdecken, Servietten, Namensschilder und Speisekarten vor dem Aufbau vollständig. Lege Dekoration wie Vasen, Kunstblumen und Lichterketten mindestens einen Tag vorher gesammelt bereit.
Häufige Fragen
- Was brauche ich für eine Hochzeitsfeier an Geschirr?
- Plane pro Gast einen Dinner-Teller, ein Abendbesteck-Set, ein Wasserglas und je nach Menü weitere Schalen oder Teller ein. Kaufe oder miete zusätzlich etwa 10 Prozent Reserve, also bei 80 Gästen 88 Gedecke.
- Wie viele Gläser brauche ich für eine Hochzeit?
- Rechne bei einer Feier mit Wein, Wasser und Sekt mit zwei bis drei Gläsern pro Person. Für 80 Gäste sind etwa 160 bis 240 Gläser insgesamt sinnvoll, verteilt auf Wein-, Wasser- und Champagnergläser.
- Wann sollte ich die Hochzeitsdeko einkaufen?
- Tischdecken, Servietten, Namensschilder, Speisekarten und Vasen solltest du mindestens 7 Tage vorher vollständig bereitlegen. Frische Blumen oder andere verderbliche Dekoration organisierst du am besten 1 bis 2 Tage vor der Feier.
- Wie viel Reserve brauche ich bei der Hochzeits-Einkaufsliste?
- Plane bei Geschirr, Gläsern und Servietten 10 bis 15 Prozent Reserve ein. Bei 100 Gästen bedeutet das 110 bis 115 Stück pro häufig genutzter Kategorie; bei verderblichen Lebensmitteln richtet sich die Menge nach der bestätigten Gästezahl und dem Menü.
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