Lista de compras para una recepción de boda

Organizar una recepción de boda exige más que elegir el menú: también necesitas calcular la vajilla, las copas, las mesas y los elementos de servicio. Esta lista reúne lo necesario para recibir a los invitados, servir la comida y mantener el espacio ordenado. Usa el número definitivo de asistentes como base y añade un pequeño margen para roturas, cambios de última hora y personal de apoyo.

Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

  • Mesas de buffetcant. 4
  • Mesas de comedorcant. 10
  • Sillascant. 90
  • Mesas altascant. 6
  • Mesa de serviciocant. 2
  • Percheroscant. 2
  • Taburetescant. 12

Vajilla

  • Platos de cenacant. 100
  • Platos para postrecant. 100
  • Tazas de cafécant. 90
  • Copas de vinocant. 120
  • Vasos para aguacant. 120
  • Copas de champáncant. 100
  • Cucharillas de cafécant. 100
  • Juegos de cubiertos para cenacant. 100
  • Cucharonescant. 12
  • Pinzas para servircant. 8
  • Bandejas de serviciocant. 12
  • Tazones para sopacant. 20

Decoración

  • Mantelescant. 10
  • Servilletascant. 120
  • Fundas para sillascant. 90
  • Tarjetas de nombrecant. 90
  • Cartas del menúcant. 12
  • Cartel de bienvenida
  • Marcos de fotoscant. 12
  • Jarrones de florescant. 12
  • Arreglos florales artificialescant. 12
  • Arcos de globoscant. 2
  • Guirnaldas de lucescant. 8
  • Cañones de confeticant. 4
  • Números de mesacant. 10
  • Cojín para alianzas
  • Libro de visitas
  • Bolígrafoscant. 6

Equipo

  • Neverascant. 2
  • Neveras portátilescant. 4
  • Máquinas de cafécant. 2
  • Teterascant. 2
  • Bandejas para mantener calientecant. 4
  • Planchas para mantener calientecant. 4
  • Altavoces Bluetoothcant. 2
  • Micrófono
  • Portátil
  • Cables alargadorescant. 6
  • Regletascant. 6
  • Cargadores de teléfono móvilcant. 4

Cocina

  • Tablas de cortarcant. 6
  • Cuchillo de chefcant. 4
  • Cuencos para mezclarcant. 6
  • Jarras medidorascant. 3
  • Pinzas de cocinacant. 6
  • Bandejas de servircant. 12
  • Cuchillo para tarta
  • Soporte para tartas
  • Papel de aluminiocant. 3
  • Film transparentecant. 3
  • Rollos de papel de cocinacant. 8

Limpieza

  • Papeleracant. 6
  • Soportes para bolsas de basuracant. 4
  • Recogedores de basuracant. 2
  • Cuboscant. 4
  • Fregonascant. 4
  • Escobascant. 3
  • Recogedor y escobacant. 3
  • Esponjascant. 10
  • Paños de microfibracant. 12
  • Cepillos para fregarcant. 4
  • Dispensadores de jabón de manoscant. 4

Iluminación

  • Lámparas LEDcant. 12
  • Farolescant. 8
  • Portavelascant. 30
  • Bateríascant. 24

Catering

  • Compras
    • Champán - 12 botellas
    • Prosecco - 8 botellas
    • Vino blanco - 12 botellas
    • Vino tinto - 12 botellas
    • Rosado - 6 botellas
    • Cerveza - 120 botellas
    • Cerveza sin alcohol - 24 botellas
    • Cola - 12 botellas
    • Cola Zero - 8 botellas
    • Gaseosa de naranja - 6 botellas
    • Tónica - 6 botellas
    • Ginger ale - 4 botellas
    • Spa Blauw - 12 botellas
    • Spa Rood - 8 botellas
    • Zumo de manzana - 6 paquetes
    • Zumo de naranja - 6 envases
    • Limones - 3 kilogramos
    • Limones verdes - 2 kilogramos
    • Menta - 6 manojos
    • Cubitos de hielo - 20 kilogramos
    • Granos de café - 2 kilogramo
    • Bolsitas de té - 150 unidades
    • Té negro - 2 cajas
    • Té de hierbas - 2 cajas
    • Leche - 8 litros
    • Leche de avena - 4 litros
    • Azúcar - 2 kilogramos
    • Dulces - 2 cajas
    • Palitos para remover - 150 unidades
    • Baguettes - 12 unidades
    • Mini bollos de salchicha - 100 unidades
    • Mantequilla - 2 kilogramos
    • Queso crema - 2 kilogramos
    • Queso joven - 3 kilogramos
    • Brie - 2 kilogramos
    • Jamón de Parma - 2 kilogramo
    • Salmón ahumado - 2 kilogramos
    • Hummus - 2 kilogramos
    • Mantequilla de hierbas - 1 kilogram
    • Uvas - 4 kilogramos
    • Fresas - 3 kilogram
    • Manzanas - 4 kilogram
    • Pepinos - 3 kilogram
    • Tomates cherry - 3 kilogram
    • Zanahorias - 3 kilogramo
    • Pimientos - 2 kilogram
    • Aceitunas - 2 kilogram
    • Pepinillos - 1 kilogramo
    • Mix de frutos secos - 1 kilogramo
    • Patatas fritas de pimiento - 8 bolsas
    • Patatas fritas naturales - 8 bolsas
    • Totopos de tortilla - 6 bolsas
    • Snacks salados - 4 bolsas
    • Salsa - 6 frascos
    • Mayonesa - 2 botellas
    • Ketchup - 2 botellas
    • Mostaza - 2 frascos
    • Balsámico - 2 botellas
    • Aceite de oliva - 2 botellas
    • Pasta - 6 kilogram
    • Salsa pesto - 8 tarros
    • Salsa de tomate - 8 tarros
    • Ensalada mixta - 8 kilogram
    • Ensalada de pasta - 8 kilogram
    • Ensalada de patata - 8 kilogramos
    • Verduras a la parrilla - 6 kilogram
    • Pechuga de pollo - 8 kilogramos
    • Albóndigas vegetarianas - 4 kilogramo
    • Bocadillos - 100 unidades
    • Mezcla de especias - 4 bolsas
    • Sal - 1 kilogramo
    • Pimienta - 500 gram
    • Ajo - 6 cabezas
    • Perejil - 6 ramos
    • Albahaca - 6 manojos
    • Nata montada - 6 botes
    • Bombones de chocolate - 4 kilogram
    • Galletas - 6 paquetes
    • Tarta nupcial - 1 unidad
    • Lavavajillas - 4 botellas
    • Pastillas para lavavajillas - 60 unidades
    • Limpiador multiusos - 4 botellas
    • Limpiacristales - 2 botellas
    • Spray desinfectante - 3 botellas
    • Papel higiénico - 24 rollos
    • Toallas de papel - 12 paquetes
    • Jabón de manos - 6 botellas
    • Bolsas de basura - 60 unidades
    • Bolsas de congelación - 2 cajas
    • Recipientes herméticos - 20 unidades

Consejos

  • Calcula la vajilla, los cubiertos y los vasos para el número definitivo de invitados más un 10 % adicional. Así tendrás margen si algo se cae o llega un invitado confirmado a última hora.
  • Para las bebidas, prepara al menos una copa de vino y un vaso de agua por persona durante cada servicio. Si habrá brindis, cuenta además una copa de champán por invitado.
  • No dejes para el mismo día la recogida de productos frescos ni de la tarta. Programa los frescos entre 2 y 4 horas antes de abrir el recinto y confirma la hora exacta de entrega de la tarta.
  • Comprueba que las mesas altas, la mesa de servicio y los percheros caben en la distribución prevista antes de alquilarlos. Reserva también taburetes si las mesas altas se utilizarán durante más de 30 minutos.
  • Separa la decoración de la vajilla y clasifícala por zona: manteles y tarjetas de nombre para las mesas, cartel de bienvenida en la entrada y jarrones o guirnaldas para los espacios que los necesiten. Esto reduce el montaje de última hora a menos de una hora por zona.

Preguntas frecuentes

¿Cuántos platos y cubiertos necesito para una recepción de boda?
Calcula un juego de cubiertos y un plato de cena por invitado, más un 10 % de reserva. Para el postre, las tazas de café y las cucharillas, usa el mismo cálculo si se servirán a todos los asistentes.
¿Cuántas copas debo comprar por invitado?
Como base, cuenta una copa de vino y un vaso de agua por persona y servicio. Añade una copa de champán por invitado si habrá brindis, más un 10 % adicional para cubrir roturas y cambios.
¿Cuándo debo enfriar las bebidas y recoger la tarta?
Enfría las bebidas entre 4 y 6 horas antes de la recepción, según el espacio disponible y la cantidad. Recoge la tarta entre 1 y 2 horas antes de servirla y mantenla en un lugar fresco y estable.
¿Cuándo debo comprobar la lista de compras para la boda?
Haz una primera comprobación 7 días antes, cuando ya conozcas el número definitivo de invitados. Revisa de nuevo las entregas, los productos frescos y la tarta entre 24 y 48 horas antes del evento.

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