Hochzeitsbootfahrt organisieren: die vollständige Checkliste

Eine Hochzeit auf dem Boot braucht einen festen Zeitplan, weil Route, Liegezeiten und Aufbau nicht beliebig verschoben werden können. Kläre zuerst Gästeliste, Strecke, Start- und Ankunftspunkt sowie die Reservierung des Boots. Danach folgen Einladungen, Menü, Zeremonie, Musik und Tischordnung. In den letzten Wochen zählen vor allem Rückmeldungen, Ernährungswünsche, Lieferanten und die genaue Ausstattung an Bord. Diese Checkliste führt dich Schritt für Schritt durch die Vorbereitung.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

Gästeliste zusammenstellen
2 Personen
Einladungen gestalten
2 Personen
Einladungen verschicken
2 Personen
Anmeldungen bearbeiten
2 Personen
Ernährungswünsche erfassen
Endgültige Gästeliste erstellen
2 Personen
Bootsreservierung bestätigen
Wasserfläche und Route prüfen
2 Personen
Start- und Ankunftspunkt bestätigen
Parkinformationen teilen
Tagesprogramm erstellen
2 Personen
Zeremonientexte sammeln
2 Personen
Referenten bestätigen
Musikliste zusammenstellen
2 Personen
Lieferanten bestätigen
2 Personen
Hochzeitsstrauß bestellen
Blumendekoration bestellen
Torte bestellen
Menü finalisieren
2 Personen
Tischordnung erstellen
2 Personen
Namensschilder erstellen
2 Personen
Programmkarten drucken
2 Personen
Wegbeschreibung ausdrucken
Einkaufsliste prüfen
2 Personen
Haltbare Lebensmittel einkaufen
2 Personen
Frische Einkäufe erledigen
2 Personen
Getränke kalt stellen
2 Personen
Snacks vorbereiten
4 Personen
Dessertportionen vorbereiten
2 Personen
Geschirr prüfen
2 Personen
Dekoration sortieren
2 Personen
Musikanlage testen
2 Personen
Notfallkontakte ausdrucken
Wettervorhersage prüfen
Bootsraum inspizieren
3 Personen
Lieferungen entgegennehmen
3 Personen
Tische aufstellen
4 Personen
Stühle aufstellen
4 Personen
Tische eindecken
4 Personen
Namensschilder platzieren
2 Personen
Dekoration aufhängen
4 Personen
Blumengestecke platzieren
2 Personen
Zeremonieort einrichten
3 Personen
Musik anschließen
2 Personen
Mikrofone testen
2 Personen
Buffet aufbauen
4 Personen
Getränkestation einrichten
2 Personen
Kuchen kalt stellen
2 Personen
Snacks bereitstellen
3 Personen
Empfangstresen einrichten
2 Personen
Lieferantenbriefing geben
2 Personen

Event

Gäste empfangen
4 Personen
Programm verteilen
2 Personen
Begrüßungsgetränk servieren
4 Personen
Sicherheitsanweisung geben
2 Personen
Zeremonie begleiten
3 Personen
Musik während der Zeremonie bereitstellen
Champagner ausschenken
4 Personen
Snacks servieren
4 Personen
Getränke nachfüllen
3 Personen
Gruppenfoto begleiten
2 Personen
Abendbuffet eröffnen
3 Personen
Abendessen servieren
5 Personen
Diätmahlzeiten ausgeben
2 Personen
Geschirr sammeln
3 Personen
Torte anschneiden
2 Personen
Torte servieren
4 Personen
Reden begleiten
2 Personen
Musik und Tanz organisieren
2 Personen
Späte Snacks servieren
3 Personen
Verabschiedung der Gäste begleiten
3 Personen

Nachbereitung

Dekoration entfernen
4 Personen
Abfall sammeln
3 Personen
Geschirr vorsortieren
3 Personen
Küche reinigen
3 Personen
Tische abwischen
3 Personen
Böden reinigen
2 Personen
Fundsachen sammeln
2 Personen
Material zurückbringen
3 Personen
Mietmaterial zurückgeben
2 Personen
Übrig gebliebenes Essen verteilen
2 Personen
Foto- und Videomaterial sammeln
Lieferantenrechnungen prüfen

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

EsstischeAnz. 8
StühleAnz. 90
StehtischeAnz. 6
Stühle für die ZeremonieAnz. 20
BuffetischeAnz. 4
HockerAnz. 12
GarderobenständerAnz. 2
AbfallbehälterAnz. 6

Geschirr

Dinner-TellerAnz. 100
DesserttellerAnz. 100
KaffeetassenAnz. 90
WassergläserAnz. 120
WeingläserAnz. 120
ChampagnergläserAnz. 100
KaffeelöffelAnz. 90
TafelmesserAnz. 100
TischgabelnAnz. 100
ServierlöffelAnz. 12

Dekoration

TischläuferAnz. 8
StoffserviettenAnz. 100
NamensschilderAnz. 90
ProgrammkartenAnz. 90
TischnummernAnz. 8
BlumenvasenAnz. 16
LichterkettenAnz. 8
KunstblumenAnz. 80
BallonsAnz. 120
BallonbandAnz. 4
Willkommensschild
FotorahmenAnz. 12
Ringkissen
Gästebuch
KerzenhalterAnz. 24
LED-KerzenAnz. 30
Hochzeitskartenbox

Ausstattung

AkkulautsprecherAnz. 2
FunkmikrofoneAnz. 2
MikrofonständerAnz. 2
Musikplayer
VerlängerungskabelAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 4
Wiederaufladbare BatterienAnz. 12
KühlboxenAnz. 6
EiswürfelbehälterAnz. 4
ThermoskannenAnz. 6
WasserkannenAnz. 12
Kuchenteller

Küche

BuffetschalenAnz. 12
WarmhaltebehälterAnz. 6
SchneidebretterAnz. 4
KochmesserAnz. 4
ServierzangenAnz. 8
MessbecherAnz. 3
AluminiumfolieAnz. 4
FrischhaltefolieAnz. 4

Beleuchtung

LED-BaustrahlerAnz. 4
NachtlampenAnz. 4
TaschenlampenAnz. 4

Reinigung

EimerAnz. 3
WischmopsAnz. 3
Besen und KehrblechAnz. 2
ReinigungshandschuheAnz. 6
MikrofasertücherAnz. 12

Catering

Einkäufe

Tipps

Bestätige die Bootsreservierung spätestens 8 bis 12 Wochen vor der Fahrt erneut. Prüfe dabei Wasserfläche, Route, Abfahrtszeit sowie Start- und Ankunftspunkt und teile Parkinformationen mit den Gästen.
Verschicke die Einladungen etwa 10 bis 12 Wochen vor der Hochzeit und setze eine Rückmeldefrist von 4 bis 6 Wochen. Erfasse nicht nur Zusagen, sondern auch Ernährungswünsche und erstelle danach eine endgültige Gästeliste.
Lege das Tagesprogramm spätestens 3 Wochen vorher minutengenau fest. Plane Zeit für Begrüßung, Zeremonie, Essen, Reden, Musik und den Wechsel zwischen Anlege- und Fahrzeiten ein.
Bestelle Torte, Hochzeitsstrauß und Blumendekoration mindestens 4 bis 6 Wochen vorher. Programmkarten, Namensschilder, Tischnummern und Wegbeschreibungen sollten spätestens in der letzten Woche gedruckt und gezählt werden.
Prüfe 3 bis 5 Tage vor der Abfahrt die komplette Ausstattung für Bord und Zeremonie: Tische, Stühle, Geschirr, Gläser, Servierbesteck, Abfallbehälter, Garderobenständer und Dekoration. Halte außerdem eine Einkaufsliste für haltbare Lebensmittel bereit, damit am Veranstaltungstag nichts nachgekauft werden muss.

Häufige Fragen

Wie früh muss ich eine Hochzeitsbootfahrt buchen?: Plane die Bootsreservierung idealerweise 9 bis 12 Monate vor dem Hochzeitstermin. Spätestens 8 bis 12 Wochen vorher solltest du Route, Wasserfläche, Startpunkt, Ankunftspunkt und Abfahrtszeit erneut bestätigen.
Wann verschickt man Einladungen für eine Hochzeit auf dem Boot?: Verschicke die Einladungen etwa 10 bis 12 Wochen vor der Fahrt. Setze die Rückmeldefrist 4 bis 6 Wochen vorher, damit Menü, Sitzordnung und benötigte Ausstattung rechtzeitig feststehen.
Wie viel Zeit braucht die Planung einer Hochzeitsbootfahrt?: Rechne mit 9 bis 12 Monaten für die vollständige Planung, besonders für Boot, Route und Lieferanten. In den letzten 4 bis 6 Wochen werden Menü, Zeremonie, Musik, Dekoration und Gästedaten verbindlich.
Was muss ich eine Woche vor der Hochzeitsbootfahrt prüfen?: Prüfe 7 Tage vorher die endgültige Gästeliste, Ernährungswünsche, Sitzordnung, Tagesprogramm und Lieferanten. Zähle außerdem Geschirr, Gläser, Möbel, Namensschilder, Programmkarten und Dekoration und kläre 3 bis 5 Tage vorher den Aufbau.

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