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Architekturspaziergang organisieren: die vollständige Checkliste

Ein Architekturspaziergang steht und fällt mit einer gut begehbaren Route, klaren Informationen und einem Ablauf, den die Gruppe ohne Nachfragen versteht. Plane die Architekturpunkte früh, prüfe Sicherheit und Genehmigungen und lege Führungen sowie Reservierungen rechtzeitig fest. Kurz vor dem Termin kommen Teilnehmerliste, Wetter, Wegbeschreibung und Briefing zusammen. Diese Checkliste führt dich von der ersten Routenauswahl bis zu Getränken, Materialien und dem Aufbau vor Ort.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

  • Wanderroute zusammenstellen

    2 Personen

  • Architekturpunkte auswählen

    2 Personen

  • Route auf Sicherheit prüfen

    2 Personen

  • Reservierungen vornehmen

  • Genehmigungen und Meldungen prüfen

  • Führungen festlegen

  • Einladungen erstellen

  • Einladungen verschicken

  • Anmeldungen bearbeiten

  • Ernährungswünsche erfassen

  • Teilnehmerliste aktualisieren

  • Wegbeschreibung ausarbeiten

  • Architekturinformationen prüfen

    2 Personen

  • Redetexte vorbereiten

    2 Personen

  • Wettervorhersage prüfen

  • Teilnehmer bestätigen

  • Guides-Briefing versenden

  • Armbänder und Namensaufkleber sortieren

  • Routenkarten ausdrucken

  • Infoschilder drucken

  • Einkaufen gehen

    2 Personen

  • Getränke kühlen

  • Materialien prüfen

    2 Personen

  • Catering vorbereiten

    2 Personen

  • Tische aufstellen

    2 Personen

  • Willkommensbereich einrichten

    2 Personen

  • Infotafeln aufstellen

    2 Personen

  • Wegweiser aufhängen

    2 Personen

  • Guides anweisen

    3 Personen

  • Erste-Hilfe-Material bereitlegen

  • Teilnehmerregistrierung vorbereiten

    2 Personen

  • Soundtest durchführen

    2 Personen

  • Letzte Streckenkontrolle durchführen

    2 Personen

Event

  • Teilnehmende empfangen

    3 Personen

  • Namensaufkleber verteilen

    2 Personen

  • Begrüßungsgetränk servieren

    2 Personen

  • Begrüßungswort sprechen

  • Sicherheitsanweisungen geben

  • Gruppen einteilen

    3 Personen

  • Spaziergang begleiten

    4 Personen

  • Gruppen zu den Haltestellen begleiten

    4 Personen

  • Wegweiser prüfen

  • Getränke nachfüllen

    2 Personen

  • Snacks servieren

    2 Personen

  • Fragen der Teilnehmenden beantworten

    2 Personen

  • Architektur-Quiz betreuen

  • Nachbesprechung leiten

  • Kaffee und Tee servieren

    2 Personen

  • Letzte Teilnehmer auschecken

    2 Personen

Nachbereitung

  • Wegweiser entfernen

    2 Personen

  • Infotafeln entfernen

    2 Personen

  • Übrig gebliebenes Catering verpacken

    2 Personen

  • Abfall sammeln

    2 Personen

  • Geschirr abwaschen

    2 Personen

  • Tische und Stühle aufräumen

    3 Personen

  • Location reinigen

    3 Personen

  • Materialien einpacken

    2 Personen

  • Geliehene Sachen zurückgeben

  • Dankeschön an Teilnehmer versenden

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

  • KlappischeAnz. 4
  • KlappstühleAnz. 12
  • TischdeckenAnz. 4

Geschirr

  • Wiederverwendbare BecherAnz. 80
  • KaffeetassenAnz. 50
  • TellerAnz. 70
  • GabelnAnz. 70
  • MesserAnz. 70
  • LöffelAnz. 70
  • ServierschalenAnz. 8
  • ServierzangenAnz. 6

Ausstattung

  • Tragbare Musikanlage
  • FunkmikrofoneAnz. 2
  • VerlängerungskabelAnz. 2
  • VerlängerungskabelAnz. 3
  • KühlboxenAnz. 3
  • ThermoskannenAnz. 4
  • WasserkocherAnz. 2

Beleuchtung

  • LED-LampenAnz. 6
  • LichterkettenAnz. 3

Dekoration

  • InfotafelnAnz. 8
  • WegweiserAnz. 20
  • KreidetafelnAnz. 3
  • TischdekorationAnz. 6

Catering

  • RoutenpläneAnz. 80
  • ProgrammhefteAnz. 80
  • NamensaufkleberAnz. 80
  • ArmbänderAnz. 80
  • StifteAnz. 20
  • KlemmbretterAnz. 10
  • QuizformulareAnz. 80
  • AntwortkartenAnz. 80
  • KaffeefilterAnz. 100
  • IsolierflaschenAnz. 4

Reinigung

  • AbfallbehälterAnz. 6
  • MüllsäckeAnz. 40
  • PutzlappenAnz. 12
  • SpülbürstenAnz. 3
  • SpülwannenAnz. 4
  • HandseifenspenderAnz. 3
  • HanddesinfektionsmittelAnz. 4
  • PapierhandtücherAnz. 6
  • ReinigungssprayAnz. 3
  • SpülmittelAnz. 3
  • KüchenpapierAnz. 6
  • ToilettenpapierAnz. 24

Küche

  • SchneidebretterAnz. 3
  • BrotmesserAnz. 3
  • AufbewahrungsboxenAnz. 12
  • AluminiumfolieAnz. 2
  • KühlelementeAnz. 12

Sicherheit

  • Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
  • WarnwestenAnz. 6
  • TaschenlampenAnz. 4
  • RegenschirmeAnz. 6

Einkäufe

  • Einkäufe

Tipps

  • Stelle die Route mindestens drei bis vier Wochen vorher zusammen und plane pro Architekturpunkt eine feste Aufenthaltsdauer. Prüfe außerdem Steigungen, enge Stellen, Baustellen und sichere Treffpunkte.
  • Kläre Reservierungen, Führungen sowie mögliche Genehmigungen spätestens zwei Wochen vor dem Spaziergang. So bleibt Zeit, die Route oder die Gruppengröße anzupassen.
  • Verschicke die Einladung früh und führe Anmeldungen, Ernährungswünsche und Bestätigungen in einer aktuellen Teilnehmerliste zusammen. Prüfe die Liste nochmals 48 Stunden vor dem Termin.
  • Bereite Wegbeschreibung, Routenpläne, Programmhefte und Architekturinformationen vor dem Veranstaltungstag vor. Sortiere Namensaufkleber und Armbänder nach der Teilnehmerliste, damit die Ausgabe nicht den Start verzögert.
  • Prüfe am Vortag Wetter, Materialien und Technik und kühle Getränke rechtzeitig. Stelle Tische, Klappstühle, Infotafeln und Wegweiser so auf, dass Ankunft, Verpflegung und Abmarsch getrennt funktionieren.

Häufige Fragen

Wie früh sollte man einen Architekturspaziergang planen?
Beginne idealerweise vier bis sechs Wochen vorher mit Route, Architekturpunkten und ersten Reservierungen. Genehmigungen und Führungen sollten spätestens zwei Wochen vor dem Termin geklärt sein.
Wie viele Architekturpunkte sollte ein Spaziergang haben?
Plane für einen Spaziergang von etwa zwei bis drei Stunden meist vier bis sechs Architekturpunkte ein. Rechne zusätzlich Zeit für Wege, Fragen und mindestens eine kurze Pause ein.
Wann sollte man die Teilnehmer eines Architekturspaziergangs bestätigen?
Schicke die Teilnahmebestätigung etwa drei bis fünf Tage vorher. Darin sollten Treffpunkt, Startzeit, Dauer, Wetterhinweis und die wichtigsten Angaben zur Route stehen.
Was muss am Tag vor dem Architekturspaziergang geprüft werden?
Prüfe 24 Stunden vorher die Wettervorhersage, Teilnehmerliste, Wegbeschreibung, Routenpläne und Architekturinformationen. Kontrolliere außerdem Technik, Verlängerungskabel, Getränke, Namensaufkleber und alle Materialien für den Aufbau.

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