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Hobbymarkt organisieren: die vollständige Checkliste

Eine Hobbymarkt-Checkliste hilft dir, die vielen kleinen Abhängigkeiten rechtzeitig zu ordnen. Lege zuerst Termin, Öffnungszeiten, Raumaufteilung, Budget und mögliche Genehmigungen fest. Danach folgen Standbetreiber, Anmeldungen, Werbung und der Marktplan. In der letzten Woche zählen vor allem bestätigte Standnummern, Materialreservierungen, Helfereinteilung, Wechselgeld und ein getestetes Bezahlsystem.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

  • Datum und Öffnungszeiten festlegen

    2 Personen

  • Location und Raumaufteilung reservieren

    2 Personen

  • Marktgenehmigung prüfen

  • Versicherung und Sicherheitsregeln prüfen

  • Budget und Eintrittspreis festlegen

    2 Personen

  • Standbetreiber ansprechen

    2 Personen

  • Anmeldeformular öffnen

  • Einladungen verschicken

    2 Personen

  • Werbebeitrag veröffentlichen

  • Poster gestalten

  • Poster verteilen

    2 Personen

  • Anmeldungen bearbeiten

    2 Personen

  • Ernährungswünsche erfassen

  • Standbetreiber bestätigen

    2 Personen

  • Standnummern zuweisen

    2 Personen

  • Marktplan erstellen

    2 Personen

  • Standbetreiber informieren

    2 Personen

  • Materialreservierungen erstellen

  • Catering bestellen

    2 Personen

  • Freiwillige rekrutieren

    2 Personen

  • Freiwilligenplan erstellen

    2 Personen

  • Einkaufsliste prüfen

    2 Personen

  • Bargeld und Wechselgeld organisieren

  • Zahlungsgeräte testen

  • Namensschilder vorbereiten

    2 Personen

  • Ausstellerlisten drucken

  • Beschilderung drucken

  • Einkaufen gehen

    3 Personen

  • Getränke kühlen

    2 Personen

  • Materialien zusammenstellen

    3 Personen

  • Ort überprüfen

    2 Personen

  • Tische und Stühle bereitstellen

    6 Personen

  • Partyzelte aufbauen

    6 Personen

  • Stände nummerieren

    3 Personen

  • Beschilderung anbringen

    2 Personen

  • Dekoration aufhängen

    3 Personen

  • Cateringbereich einrichten

    3 Personen

  • Kasse und Empfang einrichten

    2 Personen

  • Musikanlage anschließen

    2 Personen

  • Snacks vorbereiten

    4 Personen

Event

  • Aussteller empfangen

    3 Personen

  • Standbetreiber zu ihren Plätzen weisen

    3 Personen

  • Letzte Sicherheitskontrolle durchführen

    2 Personen

  • Besucher begrüßen

    3 Personen

  • Eingang und Zahlungen abwickeln

    2 Personen

  • Infostand besetzen

    2 Personen

  • Kaffee und Tee servieren

    3 Personen

  • Snacks servieren

    2 Personen

  • Getränke nachfüllen

    2 Personen

  • Mülleimer leeren

    2 Personen

  • Toiletten kontrollieren

  • Standbetreiber unterstützen

    2 Personen

  • Route und Durchgänge freihalten

    2 Personen

  • Letzte Besucher informieren

    2 Personen

  • Aussteller ausladen lassen

    3 Personen

  • Kasse abschließen

    2 Personen

  • Anlage ausschalten

Nachbereitung

  • Tische und Stühle abbauen

    5 Personen

  • Partyzelte abbauen

    6 Personen

  • Abfall sammeln

    4 Personen

  • Geschirr abwaschen

    3 Personen

  • Location reinigen

    5 Personen

  • Materialien sortieren

    3 Personen

  • Geliehene Materialien zurückgeben

    2 Personen

  • Übrig gebliebene Einkäufe wegräumen

    2 Personen

  • Zahlungsgeräte zurückgeben

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

  • PartyzelteAnz. 8
  • MarktständeAnz. 30
  • TischeAnz. 12
  • KlappstühleAnz. 70
  • BiertischeAnz. 6
  • TischdeckenAnz. 30
  • KleiderständerAnz. 10
  • HockerAnz. 6

Ausstattung

  • Beschallungsanlage
  • MikrofonAnz. 2
  • LautsprecherAnz. 2
  • VerlängerungskabelAnz. 8
  • VerlängerungskabelAnz. 8
  • KartenterminalsAnz. 2
  • LadestationenAnz. 2
  • KühlboxenAnz. 6
  • ThermokannenAnz. 4
  • WasserkocherAnz. 3
  • KaffeemaschinenAnz. 2
  • HandlampenAnz. 6

Geschirr

  • KaffeetassenAnz. 120
  • GläserAnz. 150
  • TellerAnz. 120
  • MesserAnz. 120
  • GabelnAnz. 120
  • TeelöffelAnz. 120
  • ServiertablettsAnz. 8
  • AusgießkannenAnz. 6

Küche

  • SchneidebretterAnz. 4
  • KüchenmesserAnz. 4
  • MessbecherAnz. 3
  • SchälchenAnz. 12
  • AufbewahrungsboxenAnz. 12
  • AluminiumfolieAnz. 4

Dekoration

  • GirlandenAnz. 20
  • BallonsAnz. 150
  • BallonpumpeAnz. 2
  • TischdekorationAnz. 12
  • NamensschilderAnz. 40
  • KlebestreifenAnz. 4
  • PflanzenAnz. 12

Beleuchtung

  • LichterkettenAnz. 10
  • AußenlampenAnz. 8
  • LED-LampenAnz. 12

Catering

  • KasseAnz. 2
  • GeldkassettenAnz. 2
  • PinnkartenAnz. 4
  • MenükartenAnz. 4
  • EtagerenAnz. 6
  • ThermosflaschenAnz. 6
  • Einkäufe

Reinigung

  • AbfallbehälterAnz. 12
  • BesenAnz. 4
  • Handfeger und KehrblechAnz. 4
  • WischmopsAnz. 4
  • EimerAnz. 4
  • ReinigungshandschuheAnz. 8
  • ToilettenbürstenAnz. 3

Tipps

  • Kläre Genehmigung, Versicherung und Sicherheitsregeln mindestens 6 bis 8 Wochen vor dem Markt. Prüfe dabei auch, ob Zelte, Stromanschlüsse oder eine bestimmte Besucherführung besondere Vorgaben auslösen.
  • Öffne die Anmeldung erst, wenn Termin, Öffnungszeiten, Standbedingungen und Eintrittspreis feststehen. Setze eine Anmeldefrist von etwa 2 bis 3 Wochen und bestätige die Standbetreiber danach gesammelt.
  • Erstelle den Marktplan spätestens 7 Tage vor dem Termin. Vergib die Standnummern nach Raumaufteilung und Strombedarf und verschicke den Plan anschließend an alle Aussteller.
  • Plane die Helfer nicht nur für die Öffnung ein: Du brauchst Schichten für Aufbau, Einlass, Kasse, Nachfüllen und Abbau. Teile pro Schicht mindestens eine verantwortliche Person ein und halte Ersatzkontakte bereit.
  • Teste Kartenterminals, Ladestationen, Beschallungsanlage und Mikrofon am Vortag. Lege außerdem Bargeld und Wechselgeld bereit und rechne für die Kasse mit mehreren kleinen Scheinen und Münzen statt nur mit großen Beträgen.

Häufige Fragen

Wie früh muss ich eine Hobbymarkt-Checkliste beginnen?
Beginne etwa 8 bis 12 Wochen vor dem Markt. Genehmigungen, Raumreservierung, Standbetreiber und Werbung brauchen meist deutlich mehr Vorlauf als Einkauf und Aufbau.
Wann sollte die Anmeldung für Standbetreiber starten?
Starte die Anmeldung ungefähr 6 bis 8 Wochen vorher und schließe sie 2 bis 3 Wochen vor dem Termin. So bleiben dir mindestens 14 Tage für Rückfragen, Bestätigungen und die Standvergabe.
Wann muss der Marktplan fertig sein?
Der endgültige Marktplan sollte spätestens 7 Tage vor der Veranstaltung stehen. Informiere die Standbetreiber sofort über ihre Standnummer und melde Änderungen nicht erst am Aufbautag.
Wie viel Wechselgeld brauche ich für einen Hobbymarkt?
Plane pro Kassenplatz einen gemischten Anfangsbestand aus Münzen und kleinen Scheinen ein und lege ihn spätestens am Vortag bereit. Die genaue Summe hängt vom Eintrittspreis und der erwarteten Besucherzahl ab; prüfe die Kasse nach jeder Schicht.

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