Einkaufsliste für deinen Herbstmarkt

Für einen Herbstmarkt brauchst du mehr als Stände und herbstliche Dekoration. Plane Geschirr für die erwarteten Gäste, Thermoskannen und Kaffeemaschinen für die Versorgung sowie Tische, Bänke und Sitzplätze für einzelne Bereiche ein. Besonders häufig fehlen am Veranstaltungstag Servierbesteck, zusätzliche Becher oder beschriftete Standblätter. Die vollständige Liste hilft dir, Einkäufe, Abholungen und die Vorbereitung des Geländes rechtzeitig zu koordinieren.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

MarktständeAnz. 12
PartyzelteAnz. 4
TischeAnz. 14
KlappstühleAnz. 80
BiertischeAnz. 6
KlappbänkeAnz. 12
StandblätterAnz. 12
TischdeckenAnz. 18
KleiderständerAnz. 6
AufbewahrungsboxenAnz. 12

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 350
KaffeebecherAnz. 250
SuppenschalenAnz. 180
TellerAnz. 220
MesserAnz. 220
GabelnAnz. 220
LöffelAnz. 220
ServierlöffelAnz. 12
ThermoskannenAnz. 8
WasserkannenAnz. 8

Dekoration

KürbisseAnz. 35
HerbstblätterAnz. 10
StrohballenAnz. 12
JutesäckeAnz. 15
GirlandenAnz. 12
KreidetafelnAnz. 12
KreidestifteAnz. 18
TischdekorationenAnz. 20
WimpelkettenAnz. 10

Ausstattung

KaffeemaschinenAnz. 3
SuppenkesselAnz. 3
WasserkocherAnz. 3
KühlboxenAnz. 6
Bluetooth-LautsprecherAnz. 2
VerlängerungskabelAnz. 8
VerlängerungskabelAnz. 8
KabelmattenAnz. 8
HandkarrenAnz. 2

Küche

SuppenschalenAnz. 6
SchneidebretterAnz. 6
KochmesserAnz. 6
ServierschalenAnz. 18
ServierlöffelAnz. 12
ThermometerAnz. 3
AluminiumfolieAnz. 4
FrischhaltedosenAnz. 20

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 10
BesensetsAnz. 4
WischsetsAnz. 3
EimerAnz. 6
ReinigungswagenAnz. 2
HandseifenspenderAnz. 6

Beleuchtung

LichterkettenAnz. 12
LED-LaternenAnz. 16
BatterielaternenAnz. 8

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 8 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 1 Packung
- Teeauswahl - 250 Beutel
- Kakaopulver - 2 Packungen
- Zucker - 4 Packungen
- Süßstoff - 2 Schachteln
- Milch - 12 Liter
- Hafermilch - 6 Liter
- Schlagsahne - 8 Sprühdosen
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 12 Flaschen
- Sinas - 10 Flaschen
- Ice tea - 8 Flaschen
- Spa Blauw - 24 Flaschen
- Spa Rood - 12 Flaschen
- Apfelsaft - 8 Packungen
- Orangensaft - 8 Packungen
- Zitronen - 3 Kilo
- Äpfel - 8 Kilo
- Birnen - 5 Kilo
- Trauben - 4 Kilo
- Mandarinen - 5 Kilo
- Kürbisse für Suppe - 18 Kilo
- Zwiebeln - 5 Kilo
- Knoblauch - 6 Knollen
- Karotten - 6 Kilo
- Kartoffeln - 8 Kilo
- Lauch - 4 kilo
- Staudensellerie - 2 Kilo
- Gemüsebrühe - 12 Liter
- Kokosmilch - 12 Dosen
- Kochsahne - 6 Liter
- Olivenöl - 2 Liter
- Süßrahmbutter - 2 Kilo
- Salz - 1 Packung
- Schwarzer Pfeffer - 1 Glas
- Currypulver - 1 pot
- Paprikapulver - 1 Glas
- Muskatnuss - 1 Dose
- Kreuzkümmel - 1 Glas
- Chilipulver - 1 Dose
- Petersilie - 8 Bund
- Baguettes - 25 Stück
- Vollkornbrot - 12 Laibe
- Glutenfreies Brot - 4 Brote
- Hummus - 3 Kilo
- Frischkäse - 2 Kilo
- Kräuterbutter - 2 kilo
- Junger Käse - 3 Kilo
- Brie - 2 Kilo
- Herzhafte Torte - 12 Stück
- Mini-Quiches - 180 Stück
- Falafelbällchen - 180 Stück
- Paprikachips - 12 Tüten
- Naturchips - 12 Tüten
- Pretzels - 8 Säcke
- Popcorn - 6 Beutel
- Kekse - 10 Packungen
- Spekulatius - 8 Packungen
- Zimtschnecken - 80 Stück
- Apfelkuchen - 8 Stück
- Sahnegebäck - 120 Stück
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Chilisauce - 2 Flaschen
- Servietten - 1000 Stück
- Papiersuppentassen - 250 Stück
- Holzrührstäbchen - 500 Stück
- Backpapier - 4 Rollen
- Brotbeutel - 2 Kartons
- Folie - 4 Rollen
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Müllsäcke - 120 Stück
- Handseife - 6 Flaschen
- Spülmittel - 4 Flaschen
- Allzweckreiniger - 4 Flaschen
- Desinfektionstücher - 8 Packungen
- Schwämme - 12 Stück
- Gummihandschuhe - 8 Paar
- Toilettenpapier - 48 Rollen
- Taschentücher - 12 Packungen
- Pflaster - 2 Dutzend
- Papiertaschen - 200 Stück
- Bargeld-Wechselgeld - 300 euro

Tipps

Plane pro erwarteter Person mindestens einen Teller, eine Gabel, ein Messer und einen Löffel ein. Für Suppen brauchst du zusätzlich eine Schale und einen Löffel pro Portion.
Rechne bei Kaffee und warmen Getränken mit zwei Kaffeebechern pro Gast, wenn der Markt mehrere Stunden dauert. Stelle außerdem mindestens eine Thermoskanne je Ausgabestelle bereit.
Ordne jedem Verkaufsstand ein Standblatt, eine Tischdecke und passende Aufbewahrungsboxen zu. Beschrifte Kreidetafeln spätestens am Vortag, damit Preise und Angebote morgens nicht improvisiert werden müssen.
Plane Sitzplätze nicht nur an den Marktständen ein: Biertische mit Klappbänken eignen sich für Gruppen, Klappstühle für kurze Pausen. Stelle pro Tisch mindestens zwei zusätzliche Sitzplätze als Reserve bereit.
Lege Kürbisse, Herbstblätter, Strohballen, Jutesäcke und Girlanden am Vortag gesammelt bereit. So kannst du die Dekoration aufbauen, bevor die Marktstände und Partyzelte am Veranstaltungstag den Zugang erschweren.

Häufige Fragen

Was brauche ich für einen Herbstmarkt?: Du brauchst Marktstände, Partyzelte, Tische und Sitzgelegenheiten sowie Geschirr für die erwartete Gästezahl. Ergänze die Ausstattung um Kaffeemaschinen, Thermoskannen, Wasserkannen, Standblätter und herbstliche Dekoration.
Wie viel Geschirr brauche ich für einen Herbstmarkt?: Plane pro Gast mindestens einen Teller, eine Gabel, ein Messer und einen Löffel ein. Bei einem mehrstündigen Markt sind zwei Becher pro Person sinnvoll; für Suppen kommt eine Schale je Portion hinzu.
Wann sollte ich die Einkäufe für den Herbstmarkt erledigen?: Prüfe die Einkaufsliste mindestens 7 Tage vorher und erledige haltbare Einkäufe spätestens 2 bis 3 Tage vor dem Markt. Frische Waren und abgeholte Materialien kannst du am Vortag bereitstellen.
Wie viele Tische und Sitzplätze brauche ich für einen Herbstmarkt?: Plane je nach Standgröße mindestens einen Tisch pro Stand und zusätzliche Biertische für Sitzbereiche ein. Rechne bei den Sitzplätzen mit zwei zusätzlichen Plätzen pro Tisch, damit kurzfristig mehr Besucher Platz finden.

Starte diesen Plan in Lizzt

Jede Aufgabe und jeder Artikel von dieser Seite, fertig in deinem eigenen Event. Lade Leute ein, verteilt die Arbeit und seht, wer was erledigt hat.