Was du für einen Handwerks-Weihnachtsmarkt brauchst

Für einen Handwerks-Weihnachtsmarkt brauchst du mehr als Marktstände und Weihnachtsdekoration. Plane Material für Verkauf, Beleuchtung, Kasse, Verpflegung und die Wege zwischen Anlieferung und Aufbau ein. Besonders häufig fehlen Verlängerungskabel, Kabelmatten, Wechselgeld und beschriftete Namensschilder. Die folgende Einkaufsliste hilft dir, die benötigten Mengen passend zur Zahl der Stände, Helfer und erwarteten Gäste festzulegen.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 4
MarktständeAnz. 12
KlappischeAnz. 8
BiertischeAnz. 4
KlappstühleAnz. 40
BarhockerAnz. 6
KleiderständerAnz. 2
KleiderständerAnz. 4
TransportwagenAnz. 2

Beleuchtung

LED-LichterkettenAnz. 10
LED-LampenAnz. 12
VerlängerungskabelAnz. 8
VerlängerungskabelAnz. 8
KabelmattenAnz. 12

Dekoration

WeihnachtsbaumAnz. 2
WeihnachtskugelnAnz. 80
WeihnachtsgirlandenAnz. 12
WeihnachtskränzeAnz. 4
WeihnachtssterneAnz. 10
TischläuferAnz. 12
StofftischdeckenAnz. 12
StandtücherAnz. 12
KreidetafelnAnz. 8
WeihnachtsfigurenAnz. 8

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 180
KaffeetassenAnz. 120
GläserAnz. 100
TellerAnz. 120
SchälchenAnz. 60
BestecksetsAnz. 120
ServierschalenAnz. 12
ServierzangenAnz. 8
KaffeelöffelAnz. 80

Küche

KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
ThermoskannenAnz. 6
SuppenkesselAnz. 2
WarmhaltebehälterAnz. 4
SchneidebretterAnz. 4
KüchenmesserAnz. 4
MessbecherAnz. 2
RührschüsselnAnz. 4
KühlboxenAnz. 4
EiswürfelbehälterAnz. 4

Ausstattung

KartenterminalsAnz. 2
KassenboxenAnz. 2
GeldzählkästenAnz. 2
FunkgeräteAnz. 4
Megafone
HandlampenAnz. 4
SackkarrenAnz. 2

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 12
PutzeimerAnz. 4
WischmopsAnz. 4
BesensetsAnz. 3
Handfeger und KehrblechAnz. 3
HandfegerAnz. 4
ReinigungsbürstenAnz. 4
Wiederverwendbare TücherAnz. 20

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 4 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 1 Packung
- Schwarzer Tee - 2 Kartons
- Kräutertee - 1 Packung
- Schokomilch - 12 Liter
- Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Kaffeemilch - 4 Packungen
- Kristallzucker - 3 Kilo
- Süßstoff - 2 Schachteln
- Honig - 2 Gläser
- Zimt - 2 Dosen
- Schlagsahne - 12 Sprühdosen
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 12 Flaschen
- Sinas - 8 Flaschen
- Johannisbeersirup - 4 Flaschen
- Spa Blauw - 24 Flaschen
- Spa Rood - 12 Flaschen
- Apfelsaft - 8 Liter
- Orangensaft - 8 Liter
- Glühwein - 12 Liter
- Glühwein alkoholfrei - 6 Liter
- Bier - 6 Kisten
- Alkoholfreies Bier - 2 Kisten
- Warme Erbsensuppe - 12 Liter
- Gemüsebouillon - 2 Gläser
- Brotstangen - 8 Packungen
- Baguettes - 12 Stück
- Süßrahmbutter - 2 Kilo
- Kräuterbutter - 12 Becher
- Käsescheiben - 3 kilo
- Brie - 2 Kilo
- Frischkäse - 12 Becher
- Hummus - 12 Becher
- Gurken - 8 Stück
- Cherrytomaten - 4 Kilo
- Karotten - 4 Kilo
- Stangensellerie - 2 Köpfe
- Trauben - 4 Kilo
- Äpfel - 5 Kilo
- Mandarinen - 5 Kilo
- Rosinen - 2 Kilo
- Walnüsse - 1 Kilo
- Mandeln - 1 Kilo
- Paprikachips - 8 Tüten
- Chips natur - 8 Tüten
- Tortillachips - 6 Tüten
- Snacks - 6 Tüten
- Pfeffernüsse - 4 Kilo
- Speculaas - 6 Packungen
- Weihnachtskekse - 8 Packungen
- Mini-Rosinenbrötchen - 6 Beutel
- Mini-Muffins - 6 Schachteln
- Brownies - 6 Kartons
- Puderzucker - 1 Kilo
- Ketchup - 2 Flaschen
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Chilisauce - 2 Flaschen
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Backpapier - 2 Rollen
- Servietten - 500 Stück
- Pappbecher - 300 Stück
- Rührstäbchen - 300 Stück
- Holzpicks - 300 Stück
- Pappteller - 200 Stück
- Mitnahmeboxen - 150 Stück
- Tragetaschen - 150 Stück
- Foliehandschuhe - 2 Kartons
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Handseife - 6 Spender
- Handdesinfektionsmittel - 6 flacons
- Müllsäcke - 80 Stück
- Reinigungsmittel - 4 Flaschen
- Allzweckreiniger - 4 Flaschen
- Geschirrspültabs - 40 Stück
- Spülmittel - 4 Flaschen
- Schwämme - 12 Stück
- Papierhandtücher - 12 Packungen
- Aluminiumbehälter - 50 Stück

Büro

NamensschilderAnz. 40
StandnummernschilderAnz. 12
InformationsbroschürenAnz. 250
PläneAnz. 200
ProgrammflyerAnz. 250
StifteAnz. 20
MarkerAnz. 8
PermanentmarkerAnz. 12
KlebebandrollenAnz. 8
AbdeckbandAnz. 6
ScherenAnz. 8
KlemmbretterAnz. 6
AnmeldeformulareAnz. 100
AbrechnungsformulareAnz. 100
ArmbänderAnz. 250
KassenumschlägeAnz. 30

Sicherheit

FeuerlöscherAnz. 4
Rutschfeste MattenAnz. 8
TaschenlampenAnz. 4
WarnwestenAnz. 12
ArbeitshandschuheAnz. 12

Tipps

Plane pro Marktstand mindestens ein Verlängerungskabel und eine Kabelmatte ein; bei mehreren Lichterketten brauchst du zusätzliche Anschlüsse und Ersatzkabel.
Rechne beim Geschirr nicht nur mit den Gästen, sondern auch mit Ausstellern und Helfern. Für wiederverwendbare Becher, Tassen und Gläser ist eine Reserve von etwa 15 Prozent sinnvoll.
Lege Bargeld in mehreren Stückelungen bereit und teile es auf die Zahlungsstellen auf. Prüfe die Kasse spätestens am Vortag und bewahre Wechselgeld getrennt von den Einnahmen auf.
Bestelle haltbare Vorräte einige Tage vor dem Markt und hole Kühlprodukte erst am Veranstaltungstag oder am Vorabend ab. So bleiben empfindliche Waren bis zum Verkauf gekühlt.
Beschrifte Stände, Lageplan und Namensschilder vor dem Aufbau. Drucke den Lageplan in ausreichender Zahl für Standbetreiber, Helfer und den Eingangsbereich aus.

Häufige Fragen

Wie viele Marktstände brauche ich für einen Handwerks-Weihnachtsmarkt?: Plane pro angemeldetem Standbetreiber mindestens einen Marktstand ein. Bestätige die endgültige Zahl spätestens eine Woche vor dem Markt, damit Aufteilung, Lageplan und Mobiliar angepasst werden können.
Wie viele Becher und Teller brauche ich für den Weihnachtsmarkt?: Rechne mit mindestens einem Geschirrteil pro erwarteter Ausgabe und einer Reserve von 15 Prozent. Bei 100 erwarteten Ausgaben solltest du also etwa 115 Becher, Teller oder passende Schälchen einplanen.
Wie viel Beleuchtung brauche ich für einen Handwerks-Weihnachtsmarkt?: Plane pro Stand mindestens eine LED-Lichterkette oder LED-Lampe und mindestens ein Verlängerungskabel ein. Prüfe die Kabellängen zwei bis drei Tage vorher und sichere alle Leitungen mit Kabelmatten.
Wann sollte ich die Einkäufe für den Weihnachtsmarkt erledigen?: Kaufe haltbare Vorräte spätestens drei bis fünf Tage vor dem Markt. Kühlprodukte holst du am Vorabend oder am Veranstaltungstag ab; Dekoration, Kasse und Beschilderung sollten spätestens einen Tag vorher bereitliegen.

Starte diesen Plan in Lizzt

Jede Aufgabe und jeder Artikel von dieser Seite, fertig in deinem eigenen Event. Lade Leute ein, verteilt die Arbeit und seht, wer was erledigt hat.