Wat heb je nodig voor een handwerkkerstmarkt?

Voor een handwerkkerstmarkt heb je meer nodig dan alleen marktkramen. Standhouders moeten hun producten overzichtelijk presenteren, bezoekers hebben zitplaatsen en een plek voor jassen nodig, en verlichting vraagt om veilige kabels en aansluitingen. Denk ook aan de aankleding: kerstbomen, slingers, kraamdoeken en tafellopers bepalen de sfeer. Deze boodschappenlijst helpt je om materiaal per onderdeel te verzamelen en voorkomt dat je vlak voor de opening nog bekers, verlengkabels of bewegwijzering moet regelen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 4
Marktkramenaantal 12
Klaptafelsaantal 8
Biertafelsaantal 4
Klapstoelenaantal 40
Barkrukkenaantal 6
Kapstokkenaantal 2
Kledingrekkenaantal 4
Transportkarrenaantal 2

Verlichting

Ledlichtsnoerenaantal 10
Ledlampenaantal 12
Verlengkabelsaantal 8
Stekkerdozenaantal 8
Kabelmattenaantal 12

Decoratie

Kerstboomaantal 2
Kerstballenaantal 80
Kerstslingersaantal 12
Kerstkransenaantal 4
Kerststerrenaantal 10
Tafellopersaantal 12
Stoffen tafelkledenaantal 12
Kraamdoekenaantal 12
Krijtbordenaantal 8
Kerstfigurenaantal 8

Servies

Herbruikbare bekersaantal 180
Koffiekopjesaantal 120
Glazenaantal 100
Bordenaantal 120
Kommetjesaantal 60
Besteksetsaantal 120
Serveerschalenaantal 12
Serveertangenaantal 8
Koffielepelsaantal 80

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 6
Soepketelsaantal 2
Warmhoudbakkenaantal 4
Snijplankenaantal 4
Koks messenaantal 4
Maatbekersaantal 2
Mengkommenaantal 4
Koelboxenaantal 4
IJsblokbakkenaantal 4

Apparatuur

Pinautomatenaantal 2
Kassabakkenaantal 2
Geldtelbakkenaantal 2
Portofoonsaantal 4
Megafonen
Handlampenaantal 4
Steekwagensaantal 2

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 12
Schoonmaakemmersaantal 4
Dweilenaantal 4
Bezemsetsaantal 3
Stoffer en blikaantal 3
Handvegersaantal 4
Schoonmaakborstelsaantal 4
Herbruikbare doekenaantal 20

Catering

Boodschappen
- Koffie - 4 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Zwarte thee - 2 dozen
- Kruidenthee - 1 doos
- Chocolademelk - 12 liter
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Koffiemelk - 4 pakjes
- Kristalsuiker - 3 kilo
- Zoetjes - 2 doosjes
- Honing - 2 potten
- Kaneel - 2 potjes
- Slagroom - 12 bussen
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Cassissiroop - 4 flessen
- Spa Blauw - 24 flessen
- Spa Rood - 12 flessen
- Appelsap - 8 liter
- Sinaasappelsap - 8 liter
- Glühwein - 12 liter
- Alcoholvrije glühwein - 6 liter
- Bier - 6 kratten
- Alcoholvrij bier - 2 kratten
- Warme erwtensoep - 12 liter
- Groentebouillon - 2 potten
- Soepstengels - 8 pakken
- Stokbroden - 12 stuks
- Roomboter - 2 kilo
- Kruidenboter - 12 bakjes
- Kaasplakken - 3 kilo
- Brie - 2 kilo
- Roomkaas - 12 bakjes
- Hummus - 12 bakjes
- Komkommer - 8 stuks
- Cherrytomaten - 4 kilo
- Wortels - 4 kilo
- Bleekselderij - 2 kroppen
- Druiven - 4 kilo
- Appels - 5 kilo
- Mandarijnen - 5 kilo
- Rozijnen - 2 kilo
- Walnoten - 1 kilo
- Amandelen - 1 kilo
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Tortillachips - 6 zakken
- Zoutjes - 6 zakken
- Pepernoten - 4 kilo
- Speculaas - 6 pakken
- Kerstkoekjes - 8 pakken
- Mini-krentenbollen - 6 zakken
- Mini-muffins - 6 dozen
- Brownies - 6 dozen
- Poedersuiker - 1 kilo
- Ketchup - 2 flessen
- Mayonaise - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Chilisaus - 2 flessen
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Servetten - 500 stuks
- Papieren bekers - 300 stuks
- Roerstaafjes - 300 stuks
- Houten prikkers - 300 stuks
- Papieren bordjes - 200 stuks
- Afhaalbakjes - 150 stuks
- Draagtassen - 150 stuks
- Foliehandschoenen - 2 dozen
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Handzeep - 6 flacons
- Handdesinfectie - 6 flacons
- Afvalzakken - 80 stuks
- Schoonmaakmiddel - 4 flessen
- Allesreiniger - 4 flessen
- Vaatwastabletten - 40 stuks
- Afwasmiddel - 4 flessen
- Sponzen - 12 stuks
- Papieren handdoeken - 12 pakken
- Aluminium bakjes - 50 stuks

Kantoor

Naambadgesaantal 40
Kraamnummerbordenaantal 12
Informatiefoldersaantal 250
Plattegrondenaantal 200
Programmaflyersaantal 250
Pennenaantal 20
Markeerstiftenaantal 8
Permanentmarkersaantal 12
Plakbandrollenaantal 8
Schilderstapeaantal 6
Scharenaantal 8
Klembordenaantal 6
Inschrijfformulierenaantal 100
Afrekenformulierenaantal 100
Polsbandjesaantal 250
Kassa-enveloppenaantal 30

Veiligheid

Brandblussersaantal 4
Antislipmattenaantal 8
Zaklampenaantal 4
Hesjesaantal 12
Werkhandschoenenaantal 12

Tips

Reken per kraam op een kraamdoek, een tafelkleed of tafelloper en minstens één krijtbord voor de naam of betaalinformatie. Maak kraamnummers vooraf en houd enkele extra nummers achter de hand voor wijzigingen.
Plan verlichting per rij kramen in plaats van per standhouder. Leg ledlichtsnoeren, ledlampen, verlengkabels, stekkerdozen en kabelmatten uiterlijk één dag vooraf bij elkaar; ontbrekende kabels vallen pas op tijdens het opbouwen.
Zet voor de bezoekers een aparte koffie- en drinkplek klaar met herbruikbare bekers, koffiekopjes, glazen, borden, kommetjes en besteksets. Verzamel dieetwensen vooraf, zodat je niet pas tijdens de markt ontdekt dat een passende optie ontbreekt.
Gebruik transportkarren voor het uitladen van kramen, klaptafels, stoelen en decoratie. Label het materiaal per zone, zodat vrijwilligers niet zoeken naar bijvoorbeeld kerstkransen of kledingrekken terwijl de standhouders al binnenkomen.
Reserveer ruimte voor jassen en grotere spullen buiten de looproute. Plaats kapstokken, kledingrekken en barkrukken pas nadat de marktkramen staan; zo blijven doorgangen vrij tijdens het opbouwen en kun je de indeling nog aanpassen.

Veelgestelde vragen

Hoeveel marktkramen heb ik nodig voor een handwerkkerstmarkt?: Neem minimaal één marktkraam per standhouder als uitgangspunt. Tel daar extra klaptafels of een tweede kraam bij op wanneer deelnemers grotere werkstukken, voorraad of demonstratiemateriaal meenemen.
Hoeveel verlichting heb ik nodig voor een handwerkkerstmarkt?: Voorzie elke kraamzone van ten minste één lichtpunt en neem per rij meerdere ledlichtsnoeren of ledlampen mee. Leg ook extra verlengkabels en stekkerdozen klaar en bescherm alle kabels met kabelmatten.
Wanneer moet ik het materiaal voor de kerstmarkt inkopen?: Regel decoratie, servies en houdbare voorraad uiterlijk één week vooraf. Controleer verlichting, kabels, kramen en tafels twee tot drie dagen voor de markt; haal koelproducten pas op de dag zelf of maximaal één dag eerder op.
Hoeveel bekers en servies heb ik nodig voor een handwerkkerstmarkt?: Reserveer per verwachte bezoeker minstens één beker of kopje en ongeveer één bord of kommetje wanneer je eten serveert. Tel 10 tot 15 procent extra voor breuk, morsen en een langere verblijfsduur.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.