Einkaufsliste für eine Handelsbörse
Für eine Handelsbörse brauchst du mehr als Tische und Getränke: Anmeldung, Standaufteilung, Beschilderung und Technik müssen am Veranstaltungstag funktionieren. Plane die Ausstattung nach der Zahl der Aussteller und Besucher und bestelle Cateringmengen nicht erst am Vortag. Besonders oft fehlen Verlängerungskabel, Ladegeräte, Namensschilder und gekühlte Getränke. Diese Einkaufsliste hilft dir, Mobiliar, Küche, Geschirr und Technik rechtzeitig zusammenzustellen.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- StehtischeAnz. 12
- MessetischeAnz. 20
- StühleAnz. 120
- RegistrierungstischAnz. 2
- BuffetischeAnz. 4
- HockerAnz. 16
- KleiderständerAnz. 4
- AbfallbehälterAnz. 8
Ausstattung
- LaptopAnz. 2
- Drucker
- WLAN-Router
- VerlängerungskabelAnz. 12
- VerlängerungskabelAnz. 12
- LadestationenAnz. 2
- Handmikrofon
- PowerbanksAnz. 4
Beleuchtung
- LED-LampenAnz. 10
- StimmungsbeleuchtungAnz. 6
Geschirr
- KaffeetassenAnz. 100
- TeegläserAnz. 100
- WassergläserAnz. 120
- WeingläserAnz. 100
- TellerAnz. 120
- BestecksetsAnz. 120
- ServiertablettsAnz. 12
- SchälchenAnz. 16
Küche
- KaffeemaschinenAnz. 2
- WasserkocherAnz. 2
- KühlboxenAnz. 6
- ThermoskannenAnz. 6
- SchneidebretterAnz. 3
- KochmesserAnz. 3
- ZangenAnz. 8
- ServierlöffelAnz. 8
- KüchentücherAnz. 12
Dekoration
- StandwändeAnz. 12
- TischdeckenAnz. 24
- StandnummernAnz. 24
- MessebannerAnz. 4
- BlumenarrangementsAnz. 8
Registrierung
- NamensschildhalterAnz. 130
- ArmbänderAnz. 130
- KlemmbretterAnz. 6
- TresenstifteAnz. 20
- AblagemappenAnz. 10
- Badge-SchalenAnz. 4
Kommunikation
- WegweiserAnz. 12
- ProgrammständerAnz. 6
- WegweiserAnz. 10
- A4-InfotafelnAnz. 12
Reinigung
- BesenAnz. 3
- Handfeger und KehrblechAnz. 3
- WischmopsAnz. 3
- EimerAnz. 3
- ReinigungshandschuheAnz. 6
- PutzlappenAnz. 24
Sicherheit
- Erste-Hilfe-Koffer
- KabelmattenAnz. 12
- ArbeitshandschuheAnz. 8
- TaschenlampenAnz. 4
Catering
- Einkäufe
- Kaffee - 4 Packungen
- Teebeutel - 200 Stück
- Kaffeesahne - 8 Packungen
- Zucker - 2 Kilo
- Süßstofftabletten - 200 Stück
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 12 Flaschen
- Sinas - 8 Flaschen
- Ice tea - 8 Flaschen
- Spa Blauw - 10 Kisten
- Spa Rood - 4 Kisten
- Apfelsaft - 6 Packungen
- Orangensaft - 6 Packungen
- Alkoholfreies Bier - 2 Kisten
- Bier - 5 Kästen
- Weißwein - 12 Flaschen
- Rotwein - 8 Flaschen
- Prosecco - 6 Flaschen
- Paprikachips - 8 Tüten
- Chips natur - 8 Tüten
- Knabbermischung - 6 Tüten
- Oliven - 6 Gläser
- Trauben - 6 Kilo
- Äpfel - 6 Kilo
- Bananen - 5 Kilo
- Mini-Wraps - 180 Stück
- Hummus - 10 Becher
- Frischkäse - 8 Becher
- Geräuchertes Hähnchen - 4 Kilo
- Käsescheiben - 4 Kilo
- Gurke - 4 Kilo
- Paprika - 3 kilo
- Cherrytomaten - 3 Kilo
- Rucola - 1 Kilo
- Dressing - 4 Flaschen
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Senf - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Baguettes - 20 Stück
- Süßrahmbutter - 2 Kilo
- Kekse - 8 Packungen
- Brownies - 120 Stück
- Miniquiches - 120 Stück
- Vegetarische Häppchen - 120 Stück
- Vegane Häppchen - 60 Stück
- Glutenfreie Snacks - 40 Stück
- Papierservietten - 500 Stück
- Cocktailspieße - 500 Stück
- Eiswürfel - 20 Kilo
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Müllsäcke - 60 Stück
- Toilettenpapier - 48 Rollen
- Handseife - 6 Flaschen
- Handdesinfektionsmittel - 6 Flaschen
- Spülmittel - 3 Flaschen
- Allzweckreiniger - 3 Flaschen
Tipps
- Plane für die Registrierung einen eigenen Tisch, einen Laptop, einen Drucker und ausreichend Namensschilder ein. Lege zusätzlich mindestens eine Reservepackung für Nachmeldungen und falsch gedruckte Schilder bereit.
- Rechne bei einer mehrstündigen Handelsbörse mit etwa 0,5 bis 0,75 Litern Wasser pro Person. Kühle die Getränke spätestens am Vorabend und stelle zusätzliche Kühlboxen bereit, wenn vor Ort kein Kühlschrank verfügbar ist.
- Bestelle Geschirr nicht exakt nach der Teilnehmerzahl: Plane bei Gläsern, Tellern und Besteck etwa 10 bis 15 Prozent Reserve ein. Das verhindert Engpässe bei paralleler Ausgabe am Buffet und an den Ständen.
- Prüfe die Stromversorgung mindestens drei Tage vorher. Für Laptop, Drucker, Kaffeemaschinen, LED-Lampen und Ladestationen brauchst du ausreichend Verlängerungskabel und solltest Powerbanks als Ausweichlösung bereithalten.
- Sortiere Wegweiser, Programme, Armbänder und Standnummern spätestens am Vortag nach Einsatzort. So können Aufbauhelfer die Beschilderung direkt anbringen, während Tische, Stellwände und Stühle aufgebaut werden.
Häufige Fragen
- Was brauche ich für die Registrierung bei einer Handelsbörse?
- Plane einen Registrierungstisch, Laptop, Drucker, WLAN-Router sowie Namensschilder und Armbänder ein. Drucke die Unterlagen spätestens am Vortag und halte mindestens 10 Prozent zusätzliche Namensschilder für Nachmeldungen bereit.
- Wie viele Getränke brauche ich für eine Handelsbörse?
- Kalkuliere für die ersten drei Stunden etwa 0,5 bis 0,75 Liter Wasser pro Person sowie zusätzlich Kaffee oder Tee. Kaufe die Getränke spätestens zwei Tage vorher und kühle sie am Vorabend.
- Wie viel Geschirr sollte ich für eine Handelsbörse kaufen?
- Plane Teller, Besteck, Wasser- und Teegläser für die erwartete Personenzahl plus 10 bis 15 Prozent Reserve. Bei Weingläsern und Kaffeetassen reicht die Menge nur dann, wenn regelmäßig gespült oder nachgefüllt wird.
- Wann muss ich Technik und Standmaterial für die Handelsbörse prüfen?
- Kontrolliere Laptop, Drucker, Router, Mikrofon, Kabel, Lampen und Ladestationen mindestens drei Tage vor dem Termin. Lade Powerbanks am Vorabend und belade den Transport so, dass Registrierung und Standaufbau zuerst erreichbar sind.
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