Wat heb je nodig voor een handelsbeurs?

Een handelsbeurs vraagt om meer dan standtafels en promotiemateriaal. Je hebt spullen nodig voor registratie, bezoekersstromen, standhouders, catering, techniek en duidelijke bewegwijzering. Denk ook aan praktische zaken die vaak te laat worden geregeld, zoals verlengkabels, afvalbakken, koeling en naamkaartjes. Gebruik deze boodschappenlijst om inkopen, huur en transport op tijd te organiseren. Controleer aantallen zodra het aantal standhouders en bezoekers bekend is.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Standtafelsaantal 12
Beurstafelsaantal 20
Stoelenaantal 120
Registratietafelaantal 2
Buffettafelsaantal 4
Krukkenaantal 16
Kapstokkenaantal 4
Afvalbakkenaantal 8

Apparatuur

Laptopaantal 2
Printer
Wifirouter
Verlengkabelsaantal 12
Stekkerdozenaantal 12
Oplaadstationsaantal 2
Handmicrofoon
Powerbanksaantal 4

Verlichting

Ledlampenaantal 10
Sfeerverlichtingaantal 6

Servies

Koffiekopjesaantal 100
Theeglazenaantal 100
Waterglazenaantal 120
Wijnglazenaantal 100
Bordenaantal 120
Besteksetsaantal 120
Serveerbladenaantal 12
Schaaltjesaantal 16

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Koelboxenaantal 6
Thermoskannenaantal 6
Snijplankenaantal 3
Koksmesaantal 3
Tangenaantal 8
Opscheplepelsaantal 8
Keukenhanddoekenaantal 12

Decoratie

Standwandenaantal 12
Tafelkledenaantal 24
Standnummersaantal 24
Beursbanierenaantal 4
Bloemstukkenaantal 8

Registratie

Naamkaarthoudersaantal 130
Polsbandjesaantal 130
Clipboardsaantal 6
Baliepennenaantal 20
Opbergmappenaantal 10
Badgebakkenaantal 4

Communicatie

Routebordenaantal 12
Programmastandaardsaantal 6
Pijlbordenaantal 10
A4-informatiebordenaantal 12

Schoonmaak

Bezemaantal 3
Stoffer en blikaantal 3
Dweilenaantal 3
Emmersaantal 3
Schoonmaakhandschoenenaantal 6
Schoonmaakdoekenaantal 24

Veiligheid

EHBO-koffer
Kabelmattenaantal 12
Werkhandschoenenaantal 8
Zaklampenaantal 4

Catering

Boodschappen
- Koffie - 4 pakken
- Theezakjes - 200 stuks
- Koffiemelk - 8 pakken
- Suiker - 2 kilo
- Zoetjes - 200 stuks
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Ice tea - 8 flessen
- Spa Blauw - 10 kratten
- Spa Rood - 4 kratten
- Appelsap - 6 pakken
- Sinaasappelsap - 6 pakken
- Alcoholvrij bier - 2 kratten
- Bier - 5 kratten
- Witte wijn - 12 flessen
- Rode wijn - 8 flessen
- Prosecco - 6 flessen
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Borrelnootjes - 6 zakken
- Olijven - 6 potten
- Druiven - 6 kilo
- Appels - 6 kilo
- Bananen - 5 kilo
- Miniwraps - 180 stuks
- Hummus - 10 kuipjes
- Roomkaas - 8 kuipjes
- Gerookte kip - 4 kilo
- Kaasplakken - 4 kilo
- Komkommer - 4 kilo
- Paprika - 3 kilo
- Cherrytomaten - 3 kilo
- Rucola - 1 kilo
- Dressing - 4 flessen
- Mayonaise - 2 flessen
- Mosterd - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Stokbroden - 20 stuks
- Roomboter - 2 kilo
- Koekjes - 8 pakken
- Brownies - 120 stuks
- Miniquiches - 120 stuks
- Vegetarische hapjes - 120 stuks
- Veganistische hapjes - 60 stuks
- Glutenvrije hapjes - 40 stuks
- Papieren servetten - 500 stuks
- Cocktailprikkers - 500 stuks
- IJsblokjes - 20 kilo
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Keukenpapier - 12 rollen
- Afvalzakken - 60 stuks
- Toiletpapier - 48 rollen
- Handzeep - 6 flessen
- Handdesinfectie - 6 flessen
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Allesreiniger - 3 flessen

Tips

Plan per stand minstens één tafel, passende stoelen of krukken en een standnummer. Tel daarnaast een registratietafel, buffettafels en extra stoelen voor algemene ruimtes apart mee.
Leg voor registratie een laptop, printer, naamkaartjes en routeborden klaar. Print reserve-exemplaren: reken op minstens 5% extra naamkaartjes en programma’s boven het verwachte aantal deelnemers.
Maak vóór het laden een aparte techniekdoos met verlengkabels, stekkerdozen, powerbanks en een wifirouter. Neem per stand minimaal één stroomaansluiting mee en controleer vooraf de kabellengte.
Koel dranken uiterlijk 4 uur vóór opening in koelboxen en zet koffiezetapparaten, waterkokers en thermoskannen klaar vóór de eerste standhouders arriveren. Voorzie aparte glazen voor water, koffie, thee en wijn.
Zet per 25 tot 50 aanwezigen minstens één afvalbak op een zichtbare plek en plan een controle tijdens de beurs. Kapstokken, oplaadstations en extra verlichting worden vaak vergeten, maar voorkomen opstoppingen en donkere stands.

Veelgestelde vragen

Wat moet ik kopen voor een handelsbeurs?: Voorzie minimaal tafels en stoelen voor de stands, een registratietafel, laptop, printer, wifirouter, verlengkabels, stekkerdozen, verlichting, naamkaartjes, routeborden en cateringservies. Voeg drankkoeling, afvalbakken en oplaadstations toe als bezoekers meerdere uren blijven.
Hoeveel naamkaartjes en programma’s moet ik printen?: Print voor elke aangemelde deelnemer en standhouder één naamkaartje en één programma. Neem minstens 5% extra mee voor last-minute aanmeldingen, beschadigde prints en wijzigingen op de dag zelf.
Hoeveel stoelen en tafels heb ik nodig per stand?: Reken per stand op minimaal één standtafel en twee stoelen, tenzij de standindeling anders bepaalt. Tel voor registratie, catering en wachtruimtes aparte tafels en stoelen op, zodat die niet uit de stands hoeven te worden gehaald.
Wanneer moet ik de handelsbeursbenodigdheden klaarzetten?: Controleer alle materialen minstens 48 uur vooraf en laad transportdozen de dag vóór de beurs. Koel dranken ongeveer 4 uur voor opening en plaats tafels, standwanden en bewegwijzering vóór de eerste bezoekers binnenkomen.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Organiseer gratis en nodig je contacten uit!