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Glasmarkt organisieren: die vollständige Checkliste

Ein Glasmarkt braucht mehr Vorbereitung als nur Marktstände und Aussteller. Genehmigungen, Strom, Toiletten, Abfallentsorgung und eine klare Standaufteilung müssen früh feststehen. Später kommen Anmeldungen, Ernährungswünsche, Kassen, Gläser und gekühlte Getränke hinzu. Die Checkliste führt dich von den ersten Reservierungen bis zur Kontrolle am Veranstaltungstag durch alle 72 Aufgaben und 77 benötigten Gegenstände.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

  • Genehmigungen beantragen

  • Marktstandort reservieren

  • Lieferanten einladen

    2 Personen

  • Teilnehmerregistrierung öffnen

  • Einladungen verschicken

    2 Personen

  • Anmeldungen bearbeiten

    2 Personen

  • Ernährungswünsche erfassen

  • Standaufteilung erstellen

    2 Personen

  • Standbetreiber bestätigen

    2 Personen

  • Stromanschlüsse reservieren

  • Abfallentsorgung reservieren

  • Toiletten reservieren

  • Verkehrsschilder organisieren

  • Lageplan erstellen

    2 Personen

  • Standbetreiber informieren

    2 Personen

  • Freiwillige einplanen

    2 Personen

  • Wettervorhersage prüfen

  • Bestand prüfen

    2 Personen

  • Einkaufsliste prüfen

    2 Personen

  • Einkaufen gehen

    3 Personen

  • Gläser überprüfen

    2 Personen

  • Geschirr bereitstellen

    2 Personen

  • Kassen vorbereiten

    2 Personen

  • Wechselgeld bereitlegen

    2 Personen

  • Getränke kühlen

    2 Personen

  • Wegweiser vorbereiten

    2 Personen

  • Namensschilder erstellen

  • Wetterschutz bereitstellen

    2 Personen

  • Gelände inspizieren

    2 Personen

  • Absperrungen aufstellen

    3 Personen

  • Stände aufbauen

    6 Personen

  • Tische aufstellen

    4 Personen

  • Strom anschließen

    2 Personen

  • Beleuchtung aufhängen

    3 Personen

  • Dekoration aufhängen

    3 Personen

  • Aussteller empfangen

    3 Personen

  • Glasstände einrichten

    8 Personen

  • Essensstand einrichten

    3 Personen

  • Kaffeebereich einrichten

    2 Personen

  • Infopunkt einrichten

    2 Personen

  • Speisekarten aufhängen

    2 Personen

  • Snacks vorbereiten

    3 Personen

  • Kassen testen

    2 Personen

  • Sicherheitskontrolle durchführen

    2 Personen

  • Aussteller einweisen

    3 Personen

Event

  • Besucher empfangen

    3 Personen

  • Infostand besetzen

    2 Personen

  • Kasse bedienen

    2 Personen

  • Glasständer unterstützen

    3 Personen

  • Kaffee und Tee servieren

    2 Personen

  • Snacks servieren

    3 Personen

  • Getränke nachfüllen

    2 Personen

  • Kühlboxen kontrollieren

    2 Personen

  • Mülleimer leeren

    2 Personen

  • Tische sauber halten

    2 Personen

  • Toiletten kontrollieren

  • Beleuchtung kontrollieren

  • Letzten Verkauf ankündigen

  • Besucher verabschieden

    3 Personen

Nachbereitung

  • Kassen abschließen

    2 Personen

  • Standbetreiber mit dem Abbau beginnen lassen

    4 Personen

  • Essensstand abbauen

    3 Personen

  • Geschirr abwaschen

    2 Personen

  • Abfall sammeln

    3 Personen

  • Gelände reinigen

    4 Personen

  • Möbel zurückbringen

    4 Personen

  • Beleuchtung abbauen

    3 Personen

  • Absperrungen entfernen

    3 Personen

  • Materialien reinigen

    3 Personen

  • Geliehene Sachen zurückgeben

    2 Personen

  • Restbestand einlagern

    2 Personen

  • Lieferanten kontaktieren

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

  • PartyzelteAnz. 8
  • MarktständeAnz. 24
  • TischeAnz. 18
  • KlappstühleAnz. 40
  • BiertischeAnz. 8
  • KleiderständerAnz. 6
  • StehtischeAnz. 8
  • TischdeckeAnz. 24

Geschirr

  • TrinkgläserAnz. 120
  • KaffeetassenAnz. 80
  • TeegläserAnz. 60
  • TellerAnz. 100
  • BestecksetsAnz. 100
  • ServierschalenAnz. 12
  • ZangenAnz. 8

Ausstattung

  • KaffeemaschinenAnz. 3
  • WasserkocherAnz. 2
  • KühlboxenAnz. 6
  • WarmhaltebehälterAnz. 4
  • KartenterminalsAnz. 3
  • VerlängerungskabelAnz. 8
  • VerlängerungskabelAnz. 8
  • KabeltrommelnAnz. 4
  • HandlampenAnz. 6

Küche

  • SchneidebretterAnz. 4
  • KüchenmesserAnz. 4
  • MessbecherAnz. 3
  • AusgießkannenAnz. 6
  • ThermoskannenAnz. 6
  • KühlkistenAnz. 6
  • FlaschenöffnerAnz. 6
  • KüchenhandschuheAnz. 6

Dekoration

  • WimpelkettenAnz. 12
  • BallonsAnz. 100
  • GlasdekorationAnz. 20
  • BlumenarrangementsAnz. 8
  • TischläuferAnz. 12

Beleuchtung

  • LichterkettenAnz. 12
  • LED-LampenAnz. 20
  • BatterienAnz. 24

Catering

  • ThermosspenderAnz. 4
  • GetränkespenderAnz. 4
  • KühlvitrinenAnz. 2
  • KaffeefilterAnz. 6
  • ZuckerschalenAnz. 4
  • MilchkannenAnz. 4
  • ServiettenhalterAnz. 8
  • KassenboxenAnz. 3
  • PreislisteAnz. 12
  • NamensschilderAnz. 40
  • ArmbänderAnz. 600
  • PapiertütenAnz. 600
  • LuftpolsterfolieAnz. 4
  • GeschenkkartonsAnz. 300
  • PreisetikettenAnz. 1000
  • KassenbonsAnz. 4
  • AnsteckschilderAnz. 6
  • MenükartenAnz. 6
  • InfotafelnAnz. 8
  • WegweiserAnz. 12
  • KegelAnz. 20
  • AbsperrgitterAnz. 12
  • KlemmbretterAnz. 6
  • StifteAnz. 20
  • Einkäufe

Reinigung

  • BesenAnz. 4
  • Handfeger und KehrblechAnz. 4
  • WischmopsAnz. 4
  • EimerAnz. 4
  • Reinigungswagen
  • HandseifenspenderAnz. 4
  • PapierhandtuchhalterAnz. 4
  • AbfallbehälterAnz. 12
  • AbfallcontainerAnz. 4
  • ReinigungstücherAnz. 12
  • GummihandschuheAnz. 12
  • GlasreinigerAnz. 4

Tipps

  • Beginne mindestens 8 bis 12 Wochen vorher mit Genehmigungen und der Reservierung des Marktstandorts. Stromanschlüsse, Toiletten, Abfallentsorgung und Verkehrsschilder solltest du gleichzeitig anfragen, weil kurzfristig oft keine Kapazitäten mehr frei sind.
  • Öffne die Teilnehmerregistrierung erst, wenn Standgröße, Standaufteilung und Strombedarf geklärt sind. Schließe die Anmeldung etwa 10 bis 14 Tage vor dem Glasmarkt, damit du Ernährungswünsche und die endgültige Einteilung rechtzeitig bearbeiten kannst.
  • Plane für jeden Stand einen festen Platz im Lageplan und informiere die Standbetreiber spätestens 7 Tage vorher. Schicke dabei Ankunftszeit, Zufahrt, Aufbaufläche und den jeweiligen Stromanschluss mit.
  • Prüfe Gläser, Geschirr, Kassen und Kartenterminals 2 bis 3 Tage vorher. Lege Wechselgeld getrennt nach Kasse bereit und kontrolliere Verlängerungskabel, Kabeltrommeln, Kühlboxen und Handlampen vor dem Aufbau.
  • Kühle Getränke nicht erst beim Einlass: Rechne mindestens 6 Stunden Kühlzeit ein und verteile Gläser, Tassen, Teller, Besteck und Servierschalen vor Beginn auf die vorgesehenen Bereiche. Prüfe am Veranstaltungstag zusätzlich Wetter, Bestand und Einkaufsliste.

Häufige Fragen

Wie früh muss ich einen Glasmarkt anmelden?
Plane Genehmigungen und Standortreservierung mindestens 8 bis 12 Wochen vor dem Termin. Für Strom, Toiletten, Abfallentsorgung und Verkehrsschilder solltest du ebenfalls frühzeitig Angebote und Bestätigungen einholen.
Wann sollte die Teilnehmerregistrierung für einen Glasmarkt schließen?
Schließe die Anmeldung etwa 10 bis 14 Tage vor dem Glasmarkt. So bleiben dir mehrere Tage, um Anmeldungen zu bearbeiten, Ernährungswünsche zu erfassen und Standbetreiber endgültig zu bestätigen.
Wie viele Gläser brauche ich für einen Glasmarkt?
Plane mindestens 2 Trinkgläser pro erwarteter Person ein, bei längeren Veranstaltungen besser 3. Zusätzlich brauchst du Kaffeetassen, Teegläser sowie einen Puffer von etwa 10 Prozent für Bruch und Nachschub.
Wann müssen Getränke für den Glasmarkt gekühlt werden?
Stelle Getränke mindestens 6 Stunden vor Beginn in Kühlboxen oder Kühlkisten. Kontrolliere am Veranstaltungstag erneut den Bestand und fülle gekühlte Getränke nach, bevor die ersten Besucher eintreffen.

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